Computación - Pregunta sobre Excel

Tengo una consulta sobre Excel, si el propietario sube un documento de Excel para ver notas de un curso con el carnet de la universidad, el puede ver lo que las personas buscan en el documento que uno descarga?
Ósea el sube el documento y uno lo descarga y pone el carnet para ver la nota, entonces mi pregunta es si el puede saber que carnet puso cuando uno descarga el documento?

Depende de como este desarrollado el sistema, pero en principio debería de tener constancia de quien descargo el documento.