Correo Electrónico - servidor de correo saturado

Hola, tengo una oficina de correo Post Office Msmail para correo interno esas cuentas se crean en una carpeta Wgpo0000 dentro de un servidor, resulta que los correos se quedan guardados en el servidor y ya llego a un 100% tengo un outlook 2000 donde se copian los correos al pst de cada usuario, pero al parecer no descargan del servidor...
como puedo depurar del servidor los correos que ya han sido copiados al pst de cada usuario, si cuando entro al wgpo0000 hay otras subcarpetas como att; folders; grp, mbg.

gracias por su apoyo..

Martin

Trata de usar la cabeza e intentar ahorrar tráfico de red configurando en los clientes la descarga del correo en carpetas personales.
Ten en cuenta que los pst no deben pasar de 2GB o tendrás que usar tijeras para poder abrirlo.