Excel - Subtotales con Macro

 
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Subtotales con Macro

Publicado por JONATHAN PINALES (89 intervenciones) el 16/11/2010 18:44:28
Saludos a todos en el Foro necesito ayuda con una macro, resulta que tengo una Base de Datos muy Grande en algunos casos los datos se repiten en codigo por tratarse del mismo material, aunque en su descripcion se escribe distinto (Ejemplo Angulo de 2" x2" X 1/4" y Angulo LI-2" x 1/4"), lo que intento es poner subtotales, pero solo a las celdas que se repiten, a las que solo tienen una partida no se les necesita hacer subtotales. Es por ello que creo que debe ser con una macro. ¿Alguien conoce el modo de hacerlo? Desde ya muchas gracias por la atencion.

Jonathan Gutierrez
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RE:Subtotales con Macro

Publicado por Luis Fernando Giraldo (803 intervenciones) el 17/11/2010 01:16:32
No entendí como es que teniendo el mismo código se tegan diferentes descripciones para este.

Ha usado la funcionalidad subtotales (aunque con ella tambien te salen para los de un solo registro)
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RE:Subtotales con Macro

Publicado por JONATHAN PINALES (89 intervenciones) el 17/11/2010 02:22:36
Se escriben de manera diferente, ya sea con abreviatura u omitiendo información
Como puse en el ejemplo: Angulo de 2" x 2" X 1/4" es igual a Ang. LI-2"x1/4" pero se escribieron diferente, se refieren a lo mismo, luego por eso el mismo codigo.

Se trata de Planos, cada plano tiene su descripcion de materiales (Volumetria), en una relación general debo evitar repetir el material, para evitar enredarme con el material, del cual No soy especialista me voy por los Códigos, pero debo sumarizarlos para evitar repetir partidas, si uso subtotales me hará subtotales inclusive en las que no se repiten los codigos cosa que no deseo, por eso la idea de una macro para que solo me agrupe y ponga subtotales a las celdas que se repita el codigo.

Saludos
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RE:Subtotales con Macro

Publicado por Luis Fernando Giraldo (803 intervenciones) el 17/11/2010 12:55:25
Otra posibilidad relativamente facil de tener totales por cada código es usar una tabladinámica. La recomendación es llegar a usar macro cuando sea realmente necesario.
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RE:Subtotales con Macro

Publicado por JONATHAN GUTIERREZ (89 intervenciones) el 17/11/2010 20:55:31
Efectivamente una tabla dinamica me da un resultado del Total, por el momento estoy haciendo caso de tu amable recomendación y obtengo los codigos y con un sumar.si.conjunto encuentro lo que requiero, pero lo que se necesita es ver las partidas agrupadas y si se repiten entonces sumarisarlas, son muchas por lo que creo debe ser con macro, por el momento tengo lo siguiente:

Una macro que me inserta un renglon en blanco arriba de las partidas que tengan el codigo repetido

Una macro que me agrupa el Primer renglon primer, necesito que me agrupe tantos renglones como los codigos se repitan

Estoy convencido de que debe ser con macros, espero conseguir un poco de ayuda, ojala conozcas algo al respecto, de cualquier modo gracias por tus consejos.

Saludos desde Mexico
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RE:Subtotales con Macro

Publicado por Luis Fernando Giraldo (803 intervenciones) el 19/11/2010 05:51:50
Amigo Jonathan no entiendo porque no obtienes tu total de cada código dentro de la misma tabla dinámica
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RE:Subtotales con Macro

Publicado por JONATHAN GUTIERREZ (89 intervenciones) el 20/11/2010 20:06:40
Estimado Luis, tengo un problema si lo intento con tabla dinamica, son muchos planos y la cantidad de columnas no me las pone como me lo piden en mi trabajo, que es TODAS las partidas y cuando se repitan ponerle un encabezado que las sume y queden agrupados en esquema, de modo que se puedan ocultar facilmente.

Saludos
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