Excel - comparar columnas

 
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comparar columnas

Publicado por Sook (1 intervención) el 08/09/2017 01:02:26
Buenas tardes.

De ante mano pido disculpas si quizas algo parecido a lo que voy a preguntar ya lo han solucionado, pero realmente soy neofita en esto de excel y me ha costado entender algunas de las formulas que he encontrado y no he podido hacer que funcionen.

Dicho esto, me gustaria saber como hago lo siguiente.

Teniendo en hoja1 las siguientes columnas: (A1)Usuario (B1)COD_DEPENDENCIA (C1)NOMBRE_DEPENDENCIA y en hoja2 (A1)COD_DEPENDENCIA (B1)NOMBRE_DEPENDENCIA.

En la hoja1 hay "x" cantidad de usuarios y las dependencias pueden repetirse en cualquier orden (la dependencia "uno" puede estar en C5 y luego estar en C34)

En la hoja2 estan las dependencias sin repetir con sus respectivos codigos.

La idea es comparar el nombre de la dependencia de la hoja2 (B1)NOMBRE_DEPENDENCIA con el nombre de la dependencia de la hoja1(C1)NOMBRE_DEPENDENCIA y poner el respectivo codigo (A1)COD_DEPENDENCIA en la hoja1 en la columna (B1)COD_DEPENDENCIA.

lo que he googleado es que debo hacer esta tarea con buscarv pero no entiendo la formula. les agradesco si me pueden explicar como puedo hacerlo.

mil gracias
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comparar columnas

Publicado por Antoni Masana (1459 intervenciones) el 08/09/2017 07:53:52
La fórmula BuscarV() tiene 4 parámetros a saber:

1º.- Valor buscado
2º.- Matriz donde buscar
3º.- Indicador de columnas
4º.- Ordenado

Explicación usando como ejemplo tu caso:

Primero de todo ¿Dónde vamos a poner la formula? como quedemos comparar lo pondremos en la columna C

1º.- Es el código de la hoja1 que se busca en la hoja2, en cada fila hay una fórmula para cada celda de la columna B en este caso el la fila1 el primer parámetro seria B1.

2º.- Es el rango de celdas donde se va a buscar. El código se busca en la primera columna. En este caso seria las columnas A y B de la hoja2!A:B esto toma toda la columna pero si queremos delimitar una área más ajustada, suponiendo que tenemos 50 lunes seria hoja2!$A$1:$B$50

3º.- El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. En esta caso seria el 2 porque que quedemos el nombre.

4º.- Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia aproximada o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO o la coincidencia aproximada.

Formula:
1
=BUSCARV(B1;Hoja2!$A$1:$B$50;2;FALSO)

Ahora en la columna C de la hoja1 tenemos los nombre y tenemos que compararlos con la columna B. Usamos la fórmula SI()
1
=SI(B1=BUSCARV(B1;Hoja2!$A$1:$B$50;2;FALSO), "Igual"; "Diferente")

Para más información: a la izquierda de la barra de fórmulas hay tres símbolos o iconos,
el 1º es una cruz para cancelar,
el 2º es una especie de V para confirmar
el 3º es una F y una X símbolo de función. Con la celda vacía permite buscar la fórmula y una vez escogida abre una ventana para introducir los argumentos con una pequeña descripción y la posibilidad de acceder a la ayuda sobre la función con ejemplos.

Espero que con la explicación haberte podido ayudar.

Saludos.
\\//_
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