Excel - Actualización de un libro a partir de otro.

Necesito actualizar un libro el cual contiene una encuesta, la actualizacion se hace de una BD que se llena por fila o sea todo lo que necesita dicha encuenta esta en esa unica fila, pero tengo cientos de filas. Ya vincule toda mi encuesta a la BD, para poder obtener los datos tengo que copiar y pegar los datos siempre en la misma fila para que no pierdan los vinculos.
Mi pregunta?
Puedo darle un número x a mi encuesta y que localice la fila de la cual quiero actualizar y cambie por decirlo de algun modo en las formulas que ya tengo hechas el numero de fila. Segun el que le di yo.