Hardware - Plan reposicion de microcomputadores

Por favor, alguien sabe como hacer un plan de reposicion de computadores. Estoy teniendo en cuenta los mantenimientos, la edad de la board, una opinión del usuario. pero no me suena completo. en que otros elementos se debe uno basar para hacer una propuesta??
Muchas gracias si alguien me puede colaborar...

Aplicaciones que corren, necesidades de actualización, esto te lleva a revisar la cantidad de RAM, espacio en Disco Duro y te ayuda mucho a determinar el procesador. El usuario siempre se va a quejar que su pc es muy lenta... Tambien toma en ceunta Monitores, Resolución que soportan, y tiempo de Vida.

Ojala y te sirva.
SALUDOS!!
Desde Coahuila, Mexico