Java - Necesito ayuda con esto por favor

Buenas, estoy buscando ayuda sobre un proyecto que se me encargo, en i empresa tenemos manuales, muchos manuales, y la verdad es un desperdicio que cada vez que se le hace una revision hay que imprimir otro manual nuevo y los viejos se desechan, mucha perdida de material, y muy alto el costo, por lo que se planteo hacer los manuales de forma digital para tenerlos en un cd y que puedan ser leidos desde las computadoras de cada estacion que necesite informacion de un manual.
Mi inquietud, o solicitud a alguien que me pueda ayudar es:
1.- Que los manuales no se puedan copiar de un cd a otro a menos que sea por el administrador (como se que es imposible que no se copie un cd imagino que setendria que encriptar).
2.- Pensaba en una especie de aplicacion que se pudiera instalar en las computadoras, de manera que al ejecutarlo, uno por medio de botones pueda escojer el manual y el capitulo para que luego se muestre la hoja con la informacion pero que no se pueda imprirmir a menos que sea el administrador.
Pues eso seria lo basico obviamente aceptaria opiniones y sugerencias pero necesito basicamente esto.
Espero me puedan ayudar con esto indicandome que programa podria servir para esto, y mas o menos como podria hacer.
Muchisimas gracias de antemano a todos...

Y esto ¿qué tiene que ver con java? Porque esto es el foro de java ¿no?

Pues, chico, no sé que plataforma teneis y que SO para poder decir algo, pero inhabilitar las unidades cd y la impresora para los usuarios en Unix se hace con la gorra. Los entendidos en Windows que te den su opinión.

El programita con los botones ... no sé. Hay un framework, creo que se llamaba "fresco" o algo así y es un gestor documental. Esto sí es java. Y es web.