Hola, disculpame la demora pero recian ahora me percato de esto.
No, no se ponen contraseñas a las bases de datos. Lo que se hace es crear inicios de sesion. Despues a esos inicios de sesion se los relaciona con un nombre de usuario y a ese usuario es al que se le da o quita el permiso para usar determinada base de datos. Usa el administrador corporativo, desplega el servidor y entra a la carpeta SEGURIDAD hace un nuevo inicio de sesion y en la solapa general le pones nombre y cual es la base de datos y el idioma predeterminado, y en la solapa acceso a base de datos le marcas o desmarcas la que quieras ej: ventas. Despues desplegas la vase de datos ventas y ves que esta el usuario que hiciste, si queres borras los que no quieras que usen la base y listo... Acordate que eso es el SQL 2000 en otras versiones podes tener pequñas diferencias de como hacerlo pero lo que hay que hacer en si es lo mismo.
Si agregas otra nota, tambien avisame por mail por que no la voy a ver.
Suerte.