Lo que necesitas es realizar cartas personalizadas combinando correspondencia.
Esto lo haces con el comando combinar correspondencia del menú herramientas.
1.- CREA EL DOCUMENTO ORIGINAL (MACHOTE)
2.- ACTIVA HERRAMIENTAS / COMBINAR CORRESPONDENCIA
3.- ACTIVA EL BOTÓN CREAR Y SELECCIONA CARTAS MODELO
4.- SELECCIONA DE LA VENTANA ACTIVA
5.- ACTIVA EL BOTÓN OBTENER DATOS
6.- SELECCIONA CREAR ORIGEN DE DATOS
7.- CREA LOS NOMBRES DE LOS CAMPOS, POR EJEMPLO NOMBRE, DIRECCIÓN, TELÉFONO , ETC. Y ACTIVA EL BOTÓN ACEPTAR
8.- INDICA EL NOMBRE DEL ARCHIVO, EN DONDE GUARDARAS LOS DATOS
9.- ACTIVA MODIFICAR ORIGEN DE DATOS Y CAPTURA LOS DATOS COMUNES (LO QUE DESEAS QUE SE REPITA)
10.- AL ACEPTAR TE APARECERÁ UNA NUEVA BARRA DE HERRAMIENTAS CON EL BOTÓN INSERTAR CAMPO DE COMBINACIÓN INSERTAS LA REFERENCIA AL CAMPO QUE TE APARECERÁ EN TU TEXTO
11.- POR ULTIMO ACTIVAS EL BOTÓN COMBINAR CORRESPONDENCIA DE LA MISMA BARRA Y LISTO
