Sistema de Control de Estudios

Sistema de Control de Estudios

Actualizado el 8 de Octubre del 2019 por Leopoldo Taylhardat (Publicado el 7 de Septiembre del 2019) (leopoldotaylhardat@gmail.com)
OBJETIVOS:

• Simplificar los procesos referentes a inscripciones de estudiantes, registro de estudios referentes a cursos y exámenes, emisión de estadísticas sobre los cursos, materias y docentes, así como registro de pasantías y tesis elaboradas por los estudiantes.
• Organizar los trámites y procesos administrativos vinculados a estudiantes.
• Auxiliar a las oficinas encargadas de matriculaciones e inscripciones en lo referente a asignaturas, horarios y exámenes.
• Registrar, controlar y emitir los resultados de cursos y exámenes de las asignaturas curriculares de todas las carreras de la Universidad.
• Evaluación de las actividades desarrolladas en la institución mediante informes estadísticos varios.
• Servir de herramienta para la autoevaluación académica en diferentes niveles: asignaturas, cursos, docentes, etc.
• Registro de estudiantes becados, pasantes y auxiliares docentes como parte de su historial curricular.
• Control de aulas y capacidades para el control durante las inscripciones
• Registro de la información curricular de docentes y empleados.

BENEFICIOS:


• El sistema SIPCE se conforma de módulos adaptables a las necesidades de la institución.
• El sistema es multiusuario y con crecimiento ilimitado (de acuerdo a la Base de datos seleccionada varía el número de usuarios para la versión básica).
• El sistema por ser instalado en una base de datos de alto nivel garantiza confiabilidad y rapidez con altos volúmenes de información.
• El sistema es un sistema “llave en mano” donde se provee al cliente de:
• Las plataformas de trabajo para la instalación y puesta en marcha del sistema.
• Entrenamiento para la administración de la Base de Datos.
• Entrenamiento para el uso de software que permite desarrollar nuevos reportes por el usuario con conocimientos de SQL.
• El sistema está estructurado en forma parametrizable a través de tablas de la base de datos, lo cual implica cambios mínimos a la aplicación.
• El estudiante puede cursar múltiples carreras y/o múltiples menciones de una carrera.
• El sistema controla las prelaciones de materias (requisitos para cursar) en el proceso de inscripción del estudiante:
• Unidades Crédito aprobadas.
• Materia(s)
• Ambos factores: Unidades Crédito aprobadas y Materia(s).
• Control de horarios para las asignaturas y su relación a nivel de estudiantes y docentes.
• El horario puede definirse con múltiples grupos de trabajo para las secciones de la asignatura, ej. hora(s) de teoría para toda(s) la(s) sección(es) y hora(s) de práctica por cada sección y/o grupo (limitación de laboratorios).
• Emisión de Pre-Actas y Actas de Notas.
• Elaboración por el sistema de oficios de remisión de pre-actas y actas para el departamento o cátedra correspondiente.
• Registro de notas parciales por contenido y/o objetivo.
• Carga de contenido programático de las asignaturas.
• Emisión de correo electrónico (todos los niveles).
• Permite el manejo de imágenes (fotografías) para mejor identificación del estudiante (y docentes) lo cual permite establecer control de acceso a las instalaciones, a través de un semáforo que indica la morosidad o solvencia del estudiante con la institución (Instituciones privadas).
• Permite mantener observaciones curriculares y administrativas del estudiante.
• Permite mantener observaciones curriculares del personal docente y administrativo (Sistema SICUR).
• Auditoría de Procesos por inserciones, modificaciones y eliminaciones sobre las tablas bases (generales, estudiantes, docentes, asignaturas, inscripciones, notas, horarios, etc.) a través de ‘trigger’ (proceso fantasma interno de la base de datos) lo cual permite control sobre los usuarios.
• Interactúa con el sistema administrativo (SIACE) de cobranzas (cuotas y pagos) para las instituciones privadas.
• El sistema SIPCE interactúa con el sistema de información curricular (SICUR) para control del historial docente y administrativo, el cual contempla:
• Estudios Profesionales (formales y no formales)
• Estudios de especialización (formales y no formales)
• Historial de adscripción
• Evaluaciones
• Investigaciones
• Obras y Publicaciones
• Observaciones curriculares y personales del personal docente y administrativo
• Reconocimientos
• Tutorías
• Actividades extracurriculares


Contacto: 58 414 343.61.02
leopoldotaylhardat@gmail.com
http://lwp-l.com/b1359