Access - Ayuda con base de datos de responsabilidad de bienes

   
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Ayuda con base de datos de responsabilidad de bienes

Publicado por Luis Fernando (1 intervención) el 10/07/2014 17:19:36
Buenas tardes a todos ustedes, deseo molestarles con el asesoramiento o ayuda para crear una tabla en access para poder llevar el control de altas y bajas de bienes.
dichos registros son parecidos a los de control de almacen con la diferencia que no se pueden sumar o restar, solamente indicar quien lo tiene bajo su responsabilidad o a quien se le dio la fecha en que se le dio quien autorizo su uso y si lo cedio a alguna persona la fecha en que lo cedio.
Despues generar un reporte o una impresion con todos los datos anteriores.
Nombre Morales Francisco Omar Alejandro Departamento departamental
Unidad Administrativa udi Nit 27976327
Cargo udi DPI L-12 33,612

Fecha Cantidad Codigo Descripcion Alta Baja Saldo Firma Notas
01/01/2014 1 000abc000 UPS 455 455
01/01/2014 1 000123000 PC 455 910
02/01/2014 -1 000abc000 UPS 455 455

Son algunos de los datos que se necesitan en el resguardo de bienes, en el caso de los empleados se necesitan estos campos:
Nombre
Cargo Funcional
Cargo nominal
DPI
Fecha de Ingreso
NIT (LLave principal)
Resguardo

En el caso de los bienes esta información es la minima que debe de llevar
Codigo
Descripcion
Valor
Unidad Administrativa

de esto estoy perdido pues hice dos tablas una para empleados y otra para bienes, pero no me funciona o sirve a como yo lo deseo,

De antemano les agradezco su ayuda y apoyo, muchas gracias.
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Ayuda con base de datos de responsabilidad de bienes

Publicado por jose (741 intervenciones) el 17/07/2014 18:18:42
ADEMÁS de esas dos tablas necesitas otra que controle los novimientos de los elementos
de esa forma podás ver
1.- que elementos tiene cada persona
2.- por que personas ha pasado un elemento y quien le tiene actualmente

para ello como te dije necesitas una nueva tabla que tenga al menos los siguientes datos

idmovimientos
numerodepersona
numerodeelemento
fecha inicio
fecha final (el que no tenga fecha final es el poseedor actual)
comentario (para ponerpor ejemplo de quien lo recibe y en que condiciones)

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