Access - Informes en fichas Access

Informes en fichas Access

Publicado por Charly (1 intervención) el 30/07/2006 18:38:08

Necesito ayuda para pasar datos de un formulario, a una ficha de control de Access y que me quede a la vista como un informe pero en la ficha de control. como se puede hacer? por favor.

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Pasar datos de formulario a una ficha de control y mostrarlos como informe

Publicado por Alejandro (4142 intervenciones) el 24/07/2023 17:29:00

Para pasar datos de un formulario a una ficha de control en Access y mostrarlos como un informe en dicha ficha, puedes seguir estos pasos:

Paso 1: Diseñar la ficha de vontrol

1. Crea una nueva tabla en Access que servirá como ficha de control. Esta tabla debe tener los campos necesarios para almacenar los datos que deseas mostrar en la ficha.
2. Diseña un informe basado en la tabla de la ficha de control. En este informe, puedes colocar los campos que deseas mostrar en la ficha y darles formato para que se ajusten al diseño deseado.

Paso 2: Diseñar el formulario

1. Diseña el formulario desde el cual deseas pasar los datos a la ficha de control.
2. En el formulario, agrega un botón que permita pasar los datos a la ficha de control. Puedes llamar a este botón "Guardar en Ficha" o un nombre similar.

Paso 3: Crear un evento para el botón "Guardar en Ficha"

1. Abre el formulario en modo de diseño.
2. Haz clic derecho sobre el botón "Guardar en Ficha" y selecciona "Generador de Eventos" (o "Propiedades" y luego la pestaña "Eventos").
3. Haz clic en el botón para crear un evento para el evento "Al hacer clic".
4. En el Editor de código que se abre, escribe el siguiente código para guardar los datos en la tabla de la ficha de control:

Private Sub btnGuardarEnFicha_Click()

    ' Abre un recordset para la tabla de la ficha de control

    Dim db As DAO.Database

    Dim rs As DAO.Recordset

    Set db = CurrentDb

    Set rs = db.OpenRecordset("NombreTablaFichaControl", dbOpenDynaset)

    ' Agrega un nuevo registro en el recordset y copia los datos desde el formulario

    rs.AddNew

    rs!Campo1 = Me!Campo1Formulario

    rs!Campo2 = Me!Campo2Formulario

    ' Continúa con el resto de campos que desees transferir

    ' Guarda los cambios y cierra el recordset

    rs.Update

    rs.Close

    Set rs = Nothing

    MsgBox "Datos guardados en la ficha de control.", vbInformation

End Sub

Asegúrate de reemplazar "NombreTablaFichaControl" con el nombre de la tabla que creaste para la ficha de control. Además, ajusta los nombres de los campos (Campo1, Campo2, etc.) para que coincidan con los campos en el formulario.

Paso 4: Ejecutar el proceso

1. Guarda y cierra el formulario y el informe.
2. Abre el formulario y completa los datos que deseas transferir a la ficha de control.
3. Haz clic en el botón "Guardar en Ficha" para que los datos se guarden en la tabla de la ficha de control.
4. Abre el informe basado en la tabla de la ficha de control para ver los datos mostrados como un informe en la ficha de control.

Con estos pasos, habrás logrado pasar los datos desde el formulario a la ficha de control y verlos como un informe en dicha ficha. Los datos transferidos se almacenarán en la tabla de la ficha de control y estarán disponibles para su visualización en el informe en cualquier momento que lo necesites.

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