Access - crear usuarios para formularios

hola a todos
tengo una pequeña aplicacion en access para consultar una base de datos
pero necesito crear usuarios y que cada usuario tenga acceso a un determinado grupo de formularios segun su nivel de seguridad, hace dos años atras una programadora del foro me envio una aplicacion para hacerlo pero esta con clave el documento y no recuerdo cual es.
he intentado pero no tengo ni idea de como hacerlo si tienen alguna idea para ayudarme se los agradeceria muchisimo

daladier

Para crear usuarios con niveles de seguridad y asignarles acceso a grupos de formularios en Access, puedes seguir los siguientes pasos:

1. Crear una tabla de usuarios: Diseña una tabla en tu base de datos para almacenar los datos de los usuarios, como nombres de usuario, contraseñas (opcional) y niveles de seguridad. Puedes incluir campos adicionales según tus necesidades.

2. Crear una tabla de niveles de seguridad: Crea otra tabla que defina los diferentes niveles de seguridad y los formularios a los que cada nivel debe tener acceso. Puedes utilizar un campo de texto o un campo numérico para representar los niveles.

3. Relacionar las tablas: Establece una relación entre la tabla de usuarios y la tabla de niveles de seguridad utilizando el campo de nivel de seguridad. Esto permitirá asignar a cada usuario un nivel específico que determinará su acceso a los formularios.

4. Agregar formularios y establecer permisos: En tus formularios, puedes utilizar la propiedad "Habilitado" para controlar si un usuario puede acceder o no a un formulario en función de su nivel de seguridad. Puedes escribir código VBA en el evento "Al cargar" de cada formulario para evaluar el nivel de seguridad del usuario actual y habilitar o deshabilitar el formulario según corresponda.

5. Agregar autenticación de usuarios: Puedes utilizar un formulario de inicio de sesión para que los usuarios ingresen sus credenciales (nombre de usuario y contraseña) antes de acceder a la aplicación. El formulario de inicio de sesión puede verificar las credenciales ingresadas con la tabla de usuarios y permitir o denegar el acceso según los datos coincidentes.

6. Restringir el acceso a las tablas: Puedes definir permisos de seguridad en las tablas de la base de datos para restringir el acceso directo a los datos. Esto evita que los usuarios manipulen los datos directamente a través de las tablas y garantiza que el acceso sea controlado a través de los formularios.

Es importante recordar que, aunque estos pasos proporcionan una forma básica de implementar niveles de seguridad en Access, no son una solución de seguridad completa y robusta. Si tu aplicación maneja información sensible o requiere niveles de seguridad más avanzados, es recomendable considerar opciones más sólidas, como utilizar servicios de autenticación externos o una base de datos más segura.