Obiamente que debes tener cualquiera de estas dos opciones
1. foto digitalizada de la referencia de tu registro (foto de persona, objeto, etc)
2. cámara digital usb para capturar la imagen al momento de insertarla al programa.
tu tabla debe tener un campo miscelano ole activado
tomar la foto o digitalizarla y guardarla en un archivo que haga referencia lógica al registro que deseas ilustrar, por ejemplo:
Yo llevop una ficha de pacientes en una clínica médica, cuando el paciente acude por vez primera a la clínica, le tomo la foto y la guardo con el número que tiene su expediente y la fecha de su nacimiento, despues en frio, busco en la base de datos al paciente y luego en modo registro me situo sobre el campo foto y con botón derecho le pido importar, el programa me solicita una dirección y es ese el momento en que yo debo saber que foto debo incrustrar en el registro indicado.
Te recomiento que una vez hallas puesto la foto en la base de datos, borres del directorio foto la imagen en cuestión, que sea en formato jpg y no bmp, que el tamaño de la foto sea aproximadamente de 5x5 pulgadas, que tengas un editor de fotos tipo MGI photosuite pues te será de utilidad para matizar la foto si es necesario, el bmp de Windows o el Imaging de Kodax no son muy buenos para estos menesteres.