RE:Archivado de Lous Notes
Gracias por la pronta respuesta, aunque te indicaré más datos por si tú o alguien más me puede ayudar.
La situación es la siguente:
Tengo un sevidor de correos Lotus Notes en donde cada usuario tiene asignado 100 Mb de espacio en su bandeja de entrada, los que en algunos casos se llena con gran rapidez por el mal uso de adjuntar archivos (Fotos, planillas, etc.), y el eterno reenvío de estos mensajes con todo su contenido, tampoco es la idea asignar más espacio ya que creo que este es sufiente y se crearía una mala costumbre al respecto.
Para evitar el colapso en la casilla del usuario y la posible pérdida de mensajes enviados y/o recibidos se procede a realizar el "ARCHIVADO" de los correos, que en definitiva es el movimiento de los archivos desde el servidor a una base de datos en el disco duro local, aunque esta también se puede hacer a un servidor, pero ese no es mi caso.
El archivado se puede crear manual o automático, y en el caso de este último se determina un criterio como un rango de días que queden residentes en el servidor (yo generalmente dejo 10 días), y la frecuancia de este proceso ,y en el caso de manual, selecciono de manera individual los mensajes.
Ahora, el problema es el siguiente, la base de datos (NSF) de archivado que va quedando en el servidor, crece de tal manera que he visto algunos de hasta 15 GB, como tú comprenderas visualizar un archivo de ese tamaño resulta muy complicado para el equipo sin tomar en cuenta el consumo de espacio en disco, el impedimento de respaldarlo en DVD y el que este se corrompa perdiendo años de correos históricos.
Y ahora viene la consulta, necesito indicarle al cliente de lotus que limite el archivado a un tamaño determinado por ejemplo 4 Gb y después y genere automáticamente uno nuevo desde cero, u otro caso podría ser limitar por fecha.
De no existir una solución de este tipo, otra opción sería un programa externo a Notes que procese la base de datos de archivado y la divida de acuero a los criterios ya mencionados.
Creo haber entregado toda la información requerida y agradezco una respuesta a este problema.
Atte.
Mauricio Castillo.