MySQL - Integracion Mysql, py telegram.php

Hola buenas tardes,
Me llamo Pedro y soy tecnico en un casino y necesitaria un poco de ayuda. Por vocacion o aficion he desarollado varias webapp para mi empresa. Basicamente he conseguido conectar varios sistemas dentro de la empresa. Accesos, prohibidos, Recaudaciones y demas, pero ahora me encuentro una peticion que nose por donde actuar.
El equipo de seguridad me ha pedido que a traves de la webapp que se conecta a todas mis sedes (hay un servidor Mysql con los accesos de cada uno) ellos quieren que pueda marcar que cuando acceda un DNI/ID determinado les llegue un mesnsaje por telegram. y que puedan hacer que llega a tal fecha deje de hacerlo o "desmarque" esa opcion.
Mi problema es que nose como hacer de manera "eficiente" que un py conectado al bot de telegram que ya tengo, se mantenga conectado a las 12 BBDD que tengo y que lea en cada momento las entradas. seria mejor un py por BBDD? o uno que conecte a todos?
Muchas Gracias de antemano, agradezco la ayuda