Una pregunta ¿Tienes dominio propio? te lo digo porque la forma de configurar las cuentas de correo con dominio propio es diferente de los que son correos gratuitos.
Ahora bien ¿Sabes configurar las cuentas de correo en Outlook? si es asi para que escribas en el servidos de correo de entrada y salida lo siguiente:
mail.tunombrededominio.com
Si no sabes, entra a Outlook, abre herramientas- cuentas y aparecerà una ventana para agregar la nueva cuenta, abrirà el asistente y te irà guiando para configurar la cuenta.
Entonces con eso respetarà tu configuraciòn sin ningun problema. y haz lo mismo para configurar la cuenta en las demàs PCs
Si deseas saber como configurar una cuenta de correo te recomiendo visitar la pàgina de http://www.quantumhostmexico.net en la liga de ayuda y soporte, ahì viene explicado còmo configurar las cuentas en Outlook
De todos modos si tienes dudas escribeme.
Suerte