Redes - Documentos Compartidos

Hola, estoy en una red q esta distribuida en grupos de trabajo, eso quiere decir q no esxiwte ningun dominio, el servidor es parte d algun grupo de trabajo, necesito compartir los documentos de mi grupo de trabajo para poder elaborar backups pero si los comparto todos en la red pueden acceder a ellos y en la ocasion q lo hice entraron varios virus de otros grupos, luego intente probar con permisos pero no deja permisos de otra maquina solo son permisos inetenos entre usuarios de la computadora ahora tengo la computadoras sin documentos compartidos y para realizar los back up voy de una en una los comparto y copio, eso es muy tedioso pues tengo un programa q realiza esa operacion automaticamente pero no puede porque no entra a los documentos......
Me ayudan!!! porfa !