PDF de programación - Sistema de Gestión de Cuidados, Crianza y Ventas de Ganado de la Agropecuaria Velbamal del Cantón Vinces

TEMA



“Sistema de Gestión de Cuidados, Crianza y
Ventas de Ganado de la Agropecuaria Velbamal
del Cantón Vinces”.



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CAPITULO I

1. EL PROBLEMA

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el recorrido que se hizo en la hacienda “Agropecuaria Velbamal”, observamos la

desorganización en asignar los cuidados, crianzas y ventas, también se visualizó la

anomalía de la aplicación de lasvacunas, baños, y la distribución de los animales en

cada lote desde cuando nacen hasta que mueren.

No se encontraban los historiales de cada animal, por decir partos y abortos.

Partiendo de que en la ”Agropecuaria Velbamal” el ente regulador de la administración

y dominio de los animales, el mismo que no tiene un control adecuado, se ha visto la

necesidad de crear e implementar un Sistema de Gestión de Cuidados, Crianza y

Venta de Ganado.

Por otro lado sabemos que estos animales, los mismos que constituyen la inversión

de la agropecuaria no están a un buen cuidado y conservación lo que dependerá de

la eficacia del personal a cargo.

La responsabilidad compartida y la falta de un control interno que salvaguarde los

recursos, impiden una buena administración, lo que no le permite a la institución

mantener un adecuado manejo y control administrativo de los mismos, así como

también no conocer la totalidad actual.

Se puede deducir que el ganado de la agropecuaria tiene un serio problema

relacionado con la ampliación de segmento de mercado en el cual se desempeña.

Por tal motivo en la agropecuaria "Velbamal", debido al avance tecnológico y a las

complicaciones generadas por el sistema actual el cual no cubre con las necesidades

de los procesos que se realizan diariamente, pretende implementar un sistema que

permita realizar de una forma más automatizada los procesos, dando como resultado

que la información este más segura y que se lleve un mejor control de los cuidados,

crianza, y ventas y administración en general, que se ha ofrecido por el sistema actual.

El manejo de las haciendas siempre se han manejado de una manera manual, pero

nunca se ha llevado un control de una manera automatizada y computarizada por lo

que se han presentado las siguientes complicaciones:



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 Consumo innecesarios de material de papelería e insumos en general lo

cual ocasiona perdida de recursos.



 Las secretarias no tienen el hardware (PC) apropiado y además la

Hacienda no cuenta con el software necesario que permita llevar los

registros de control de cuidados,crianza y ventas.

 Existe pérdida de tiempo al ingresar los datos debido a que no se cuenta

con las herramientas necesarias que facilite dicha tarea.

 La agropecuaria no posee un archivo general de todas sus vacas, toros,

etc.

 A pesar de que la utilización del sistema actual resulta sencilla su

capacidad parece ser limitada.



 Se ha detectado perdidas de información referente a los datos del ganado.



En vista de las necesidades presentadas para controlar la información en general de

esta entidad surgió la idea de equipar a la misma con los recursos de hardware y

software necesarios que permitan llevar un mayor control de los procesos, brindando

información necesaria, oportuna y útil garantizando la protección y confiabilidad de los

datos, esperando satisfacer de esta forma las necesidades de los clientes con una

atención rápida, eficiente, eficaz y personalizada.



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1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Frente a la situación actual por la que atraviesa este negocio se propone como

problema. ¿Cómo controlar mejor la Gestión de Cuidados, Crianza y Ventas de

Ganado de la Agropecuaria Velbamal del Cantón Vinces?.



1.3 DELIMITACION

1.3.1. Temporal

De Abril 2011 a Mayo 2012

1.3.2. Espacial

1.3.2.1. Agropecuaria Velbamal.

1.3.2.2. Ubicación:

* 1 ½ Km via Palenque

* Ciudad de Vinces.

* Cantón Vinces.

* Provincia de Los Ríos

1.3.3. Unidades de observación

* Area de administracion (Vinces)



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1.4 OBJETIVOS

1.4.1 OBJETIVO GENERAL

 Desarrollar un Sistema para la eficiente Gestión “de Cuidados, Crianzas y

Ventas de Ganado de la Agropecuaria Velbamal”.



1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Establecer teorías con la gestión de ventas del ganado.



 Recolección y Análisis de la Información



Implementar un Software Administrativo y validarlo con un experto.



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1.5 JUSTIFICACION

En la actualidad la computadora es una de las herramientas más trascendentales para

el desarrollo institucional de un ente económico, porque es necesario renovar la

tecnología informática para tener una mejor perspectiva empresarial y mejorar sus

recursos: financieros, profesionales y materiales.

Los procesos informáticos hoy en día constituyen uno de los aspectos más

importantes de las organizaciones empresariales, para los que se dedican a la

Producción o a los servicios, es necesario que la información sea procesada y

almacenada de una forma más efectiva para agilizar los procesos de cuidados, crianza

y ventas logrando así un control integral de las actividades. Con el desarrollo de un

sistema automatizado que abarque las necesidades y una mayor relación con los

requerimientos del hacendado, proporcionará una mejor efectividad en el manejo del

ganado.

La propuesta de solución a este problema consiste en la elaboración de un plan de

orden y administración del ganado el cual permitirá que se mejore la imagen

institucional y consecuentemente se pueda ampliar el segmento de mercado en el cual

se halla

laborando

la ganadería. Esto significará que se

tendrá un mejor

posicionamiento en el mercado de Los Ríos y a nivel nacional.

De aplicarse la solución propuesta muy probablemente se pueda conseguir proyectos

en algunas otras empresas de ganaderías regionales o privadas del país, esto

posibilitará un mayor ingreso económico.

Por todo esto se considera plenamente justificada la realización de la presente tesis

como solución al problema de administración que tiene la empresa del ganado

“Agropecuaria Velbamal”.

El uso de la tecnología va a servir a la agropecuaria de un medio avanzado que le

permitirá manejar informaciones y datos en tiempo real, facilitando el análisis y la toma

de dediciones para alcanzar niveles máximos de eficacia y eficiencia en el aspecto

financiero-administrativo así como en los niveles asistenciales más próximos al

usuario brindando así un servicio de alta calidad porque contara con su propio sistema

PHP.



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CAPITULO II

2. MARCO TEORICO

2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION

Al presente trabajo de investigación, no le antecede proyecto similar luego de buscar

las referencias en tesis en la Universidad Técnica de Babahoyo, este trabajo surge en

base al análisis realizado del comportamiento de los clientes internos y externos del

comercial Agropecuaria Velbamal.

Durante el tiempo de revisión de datos se observó que existen grandes desfases e

incongruencias en la gestión de cuidados, crianza y ventas, así también como la

atención al cliente y la poca afluencia de la misma.

Con la inauguración el día 10 de Abril de 1993 de la Agropecuaria “VELBAMAL”, bajo

la dirección de su propietario del Sr. Mario Cabezas; se rompió con los cánones

tradicionales de la agropecuaria de la ciudad de Vinces, erigiéndose en un nuevo

modelo que en aquella época constituyó una iniciativa singular. Representando desde

su creación un concepto inédito de la administración y del servicio, claramente

personalizado y en un ambiente intimista y de competitividad.

Probablemente, con la inauguración de este establecimiento, la agropecuaria de

Vinces haya dado un nuevo paso en la metamorfosis que se precisaba en la ciudad.

La Agropecuaria “VELBAMAL” aspira a convertirse en un símbolo emblemático de este

proceso de renovación del sector. No es una agropecuaria alternativo versus

tradicional de la ciudad, sino ese necesario complemento que precisaba el ramo del

cuidado excelente de Ganado para representar una oferta más completa y enfocada a

un mercado de alto nivel cualitativo.

La Agropecuaria “VELBAMAL”, es una agropecuaria que está situada en el mismo

corazón de Vinces, en la vía 1 1/2 km Palenque.



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2.2 FUNDAMENTACION CIENTIFICA

2.2.1 LA AGROPECUARIA VELBAMAL

2.2.1.1 El Sector Ganadero y Eficiencia

Sector Ganadero:1Pertenece al Sector de Ganado todos las Agropecuarias

quedesarrollan actividades de crianzas y ventas de ganado, Es una actividad

económica del sector primario encargada de la cría y domesticación de animales para

el consumo humano.

Eficiencia: La Agropecuaria Velbamal como entidad privada, debe ser capaz de

promover sus propios recursos eficazmente y hacer más agil y efectiva la forma de

manejar sus ingresos que son realizados mediante la recaudación de ventas.

2.2.1.2 SISTEMA ACTUAL

2.2.1.2.1 CRITICAS DEL SISTEMA ACTUAL

En la actualidad la Agropecuaria “VELBAMAL”, de la ciudad de Vinces no posee

ningún tipo de sistema informático por lo que todos su