PDF de programación - Manual de Apache OpenOffice Impress - Capítulo 4. Trabajando con gráficos, esquemas y plantillas

Manual de Apache OpenOffice Impress. Capítulo 4. Trabajando con gráficos, esquemas y plantillas

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Manual de Apache OpenOffice

Impress

Capítulo 4: Trabajando con gráficos,

esquemas y plantillas

Este material es una adaptación del curso sobre Apache OpenOffice que se encuentra en
http://www.guadalinex.org/cursos/

Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.5 España

Realizado por:

○ José Sánchez Rodríguez (Universidad de Málaga) [email protected]
○ Julio Ruiz Palmero (Universidad de Málaga) [email protected]

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1. TRABAJANDO CON GRÁFICOS
Ha llegado a la diapositiva titulada “Comparativa”. En ella quiere reflejar los diferentes diámetros
ecuatoriales y masas de los planetas del Sistema Solar, de forma que se aprecie claramente cuáles
son los más grandes y cuáles los más pequeños.
Al principio piensa en poner los datos en una tabla, pero así no quedaría claro. ¡Lo mejor sería
representar los datos en un par de gráficos! De esta forma, con un rápido vistazo, se apreciaría
claramente la diferencia de tamaño existente entre los planetas.
¿Cómo se insertan gráficos en Impress? ¿Se podrán modificar después los insertados?

INSERTANDO GRÁFICOS

1.1.
En este apartado veremos como insertar gráficos y cómo cambiar los datos que aparecen por
defecto.
Insertar un gráfico es tan sencillo como ejecutar Insertar >> Gráfico... También podemos usar el
botón Gráfico de la barra de herramientas estándar.

El gráfico insertado aparecerá en el centro de la diapositiva, con unos datos por defecto.

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Si se fijas, la barra de herramientas que hay debajo de la estándar ha desaparecido y, en su
lugar, hay una barra con las opciones típicas de los gráficos.
Para cambiar los datos que aparecen por defecto, haremos clic sobre el botón Tabla de datos
del gráfico de la nueva barra de la izquierda. Entonces aparecerá un cuadro de diálogo con la

tabla de datos:

Mediante los botones situados en la parte superior borraremos y añadiremos las columnas y
filas que necesitemos.

1.2. DANDO FORMATO AUTOMÁTICO AL GRÁFICO
A continuación veremos cómo utilizar un asistente que nos permite cambiar el tipo de gráfico
seleccionado y los títulos del mismo, entre otras cosas.

Una forma rápida y sencilla de cambiar el tipo de gráfico y los títulos es utilizando el
formateado automático de
gráfico. Para comenzar, haremos
doble clic sobre el gráfico que
queremos cambiar y, después,
pulsaremos el botón Tipo de
gráfico. Entonces aparecerá el
cuadro de diálogo en el que
podremos seleccionar el tipo de
gráfico que deseemos. En la
parte derecha podemos ver una
previsualización de cómo
quedaría el gráfico con el tipo
seleccionado.
Una vez seleccionado el tipo
pulsaremos
para
finalizar.

Aceptar

http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/impress/capturas/7.htm

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1.3. Dando formato al gráfico
Una vez insertado un gráfico, podemos cambiar el formato de los diversos
elementos que lo componen de distintas formas, como veremos a
continuación.
Para cambiar el formato de los elementos de un gráfico, debemos editarlo
primero haciendo doble clic sobre él.
Si deseamos cambiar el formato de los textos y de las líneas de los diversos
títulos, de la leyenda, de los ejes o de la cuadrícula, debemos hacer clic sobre
el menú formato y seleccionar la opción que deseemos cambiar.

Una vez seleccionada la opción, nos aparecerá un cuadro de diálogo con
diversas pestañas, que dependerán
de la opción escogida:
Así cambiaremos el formato de
los distintos elementos que
forman el gráfico:
Para cambiar el fondo y el borde
de todo el gráfico ejecutaremos
Formato >> Área del gráfico,
mientras que si solo queremos
cambiar el fondo donde están
situados los datos ejecutaremos
Formato >> Plano lateral del
gráfico. Esto último no es posible
para algunos tipos de gráficos, por
ejemplo el de círculos, porque no
tienen plano lateral.
Si
formato de alguna de las series de datos o puntos de datos, haremos doble clic sobre él. Se abrirá
entonces un cuadro de diálogo con distintas pestañas en las que podremos cambiar el color de
relleno, modificar los bordes, ponerle una etiqueta, etc.

necesitamos cambiar el

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Haciendo doble clic sobre cualquiera de los elementos del gráfico se abrirá el cuadro de
diálogo en el que podremos darle formato.

Podemos cambiar la posición de los elementos que componen el gráfico al igual que lo hacíamos
con el resto de objetos de una diapositiva, es decir, haciendo clic sobre ellos y arrastrando.

2. Modificando el esquema
Hasta ahora, cada vez que crea una diapositiva e introduce su título, tiene que cambiar el formato
del mismo para que coincida con el del resto de títulos de las diapositivas de la presentación. Esto le
está resultando un poco pesado. Además, le gustaría introducir una línea debajo de los títulos y, en
la parte superior, la fecha, su nombre y el número de página de cada diapositiva. Con todo esto
mejoraría muchísimo el aspecto de su presentación, pero al pensar que tiene que ir diapositiva por
diapositiva introduciendo cada uno de esos elementos, se le quitan las ganas de hacerlo.
¿Existirá alguna forma de añadir elementos y que estos aparezcan en todas las diapositivas sin tener
que insertarlos en cada diapositiva manualmente? ¿Existirá alguna forma de asignarle un formato al
título sin tener que estar cambiándolo cada vez que añado una diapositiva con título?

2.1. TRABAJANDO EN MODO FONDO Y USANDO CAMPOS
Podemos insertar un campo ejecutando, por ejemplo, Insertar >> Campos >> Número de página. El
campo insertado tomará automáticamente el valor adecuado en cada una de las diapositivas.

Los campos se utilizan para insertar datos en una diapositiva que podrían cambiar.

En el menú Insertar >> Campos tiene los posibles campos que se pueden insertar en una
presentación. Puede cambiar, por ejemplo, la información que aparece en el campo Autor
ejecutando Herramientas >> Opciones y accediendo a Datos del usuario.

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2.2. Trabajando con plantillas
Esta presentación es el primer trabajo del curso, pero sabe que más adelante va a tener que realizar
nuevas presentaciones, de modo que sería conveniente poder reutilizar algunas de las cosas que ha
hecho ahora. Así podría ahorrar mucho tiempo.
Por ejemplo, se podía reutilizar la configuración de la página, la portada, los elementos situados en
el fondo, etc.
El único modo que conoce para reutilizar objetos es copiarlos y pegarlos en otro lugar, pero son
demasiadas cosas las que le gustaría mantener.
¿Existirá alguna forma de guardar un modelo de presentación que contenga los elementos que yo
quiero para después poder utilizarlo en la creación de nuevas presentaciones?

2.3. CREANDO PLANTILLAS
A veces, resulta más cómodo tener una serie de presentaciones “tipo” con unas características
especiales de formato, imágenes, diseños, logotipos, etc. que nos sirvan de punto partida para la
creación de determinadas presentaciones: se trata de las plantillas. Veamos qué son y cómo se crean.
Utilizaremos las plantillas para crear una presentación especial que contenga aquellos elementos
comunes a todas las presentaciones que tengamos que realizar para el curso. La nuevas
presentaciones partirán de dicha plantilla y contendrán, por tanto, todos los elementos comunes, con
el consiguiente ahorro de trabajo.
Para crear una plantilla se procede como con cualquier presentación: creamos una nueva y
definimos todos aquellos elementos comunes, como por ejemplo el estilo de los títulos y demás
elementos colocados en el modo fondo. A la hora de guardarlo es donde hay que especificar un
lugar y un modo de almacenamiento distinto. Para eso debemos abrir el menú Archivo, hacer clic
sobre Plantilla y luego en la opción Guardar. Entonces le aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

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Aquí tenemos que escribir un nombre para su plantilla en el cuadro de texto Nueva plantilla. Esta
plantilla nueva puede guardarla en un área determinada para tenerlas más organizadas.
Apache OpenOffice Impress trae por defecto tres áreas donde guarda las plantillas: una Mis
plantillas, otra para Fondos de presentación y otra de Presentaciones. Para facilitar su uso posterior
debemos guardarla en esta última área. Si solo quisiéramos guardar el fondo, la pondríamos en el
área Fondos de presentación.
Para saber cuál es la carpeta donde se guardan las plantillas acceda al menú Herramientas >>
Opciones >> OpenOffice >> Rutas.

Las plantillas de Apache OpenOffice Impress se guardan con la extensión otp y, a diferencia
de las presentaciones (extensión odp), almacenan personalizaciones del teclado, de las barras

de herramientas y de los menús.
Otra forma más sencilla para guardar nuestras plantillas en una carpeta diferente a la que se