PDF de programación - WXP 5: Configuración Avanzada - Redes de área local en centros educativos

Ministerio de Educación

Redes de área local
en centros
educativos. Windows

Módulo 5: Wxp-Configuración avanzada



Instituto de Tecnologías Educativas
2011

En este apartado realizaremos diversas configuraciones en nuestro equipo Windows XP Professional "Alumno", que
pasarán por personalizar las carpetas de los usuarios de nuestro equipo, así como configurar diversas directivas de
grupo que nos permitirán realizar potentes configuraciones en el equipo de un modo sencillo.

Finalmente, realizaremos algunas configuraciones que preparán a nuestro equipo para crear a partir del mismo una
imagen que podamos utilizar para "clonar" el resto de equipos que tuviéramos que instalar en nuestra aula.

Configuración Avanzada

Carpetas de Usuario

Un aspecto fundamental a la hora de crear una imagen de Windows XP Professional consiste en hacer referencia a las
carpetas de perfiles de los usuarios locales del sistema, y dentro de dichas carpetas hay 2 que tienen una importancia
fundamental, las carpetas "All Users" y "Default User" a las que dedicaremos en exclusividad este apartado.

En las carpetas de perfiles de nuestros usuarios se configuran todos los aspectos relativos al entorno de trabajo del que
dispondrá cada usuario del sistema cuando inicie sesión en el equipo; así por ejemplo para el usuario "Profesor" se
habrá creado de modo automático en su momento en el sistema la carpeta "C:\Documents and Settings\Profesor",
carpeta donde se almacenarán todas las configuraciones propias de dicho usuario relacionadas su escritorio, favoritos
del navegador, documentos personales, etc.

Este planteamiento realizado para el usuario "Profesor" será extensible a cualquier otro usuario que disponga de acceso
al sistema, de modo que en la ruta "C:\Documents and Settings" se creará para cada uno de ellos una nueva carpeta de
su propiedad con el nombre del usuario en cuestión (por ejemplo para el usuario "Alumno" será creada una carpeta de
nombre "Alumno" en la ruta reseñada).

Además de las carpetas propias de cada usuario del sistema en la ruta "C:\Documents and Settings" encontraremos dos
carpetas adicionales, "All Users" y "Default User".

A modo de resumen podremos describir la carpeta "All Users", como el lugar donde incluiremos ciertas configuraciones
que NO podremos definir mediante las directivas de grupo (que posteriormente veremos), y que deseamos que sean
comunes a todos los usuarios del sistema; por ejemplo, si deseáramos que todos los usuarios del equipo dispongan de
un acceso directo a una determinada aplicación, deberemos colocar en esta carpeta dicho acceso directo,
concretamente en una carpeta concreta de las que cuelgan de ella, como posteriormente veremos.

Así mismo podremos definir de forma elemental la carpeta "Default User" como aquella carpeta que contendrá las
configuraciones básicas que serán asociadas por defecto a cualquier nuevo usuario local que sea creado en Windows
XP, de modo que cuando un usuario se valide por primera vez en el sistema, su carpeta personal que se ubicará en
"C:\Documents and Settings" será creada a partir del perfil base existente en la carpeta "Default User"; así pues esta
carpeta será el punto de partida que definirá el perfil inicial que será asociado a cada usuario que inicie sesión en el
sistema por primera vez.

NOTA: En nuestro caso modificaremos dichas carpetas de modo básico, concretamente modificaremos la carpeta "All
Users" para lograr que todos los usuarios del sistema dispongan de accesos directos a las aplicaciones que deseemos
en su Escritorio, y también modificaremos la carpeta "Default User" para que cualquier nuevo usuario que sea creado en
el sistema, disponga de un perfil base que esté acorde con nuestros intereses.

Las carpetas "All Users" y "Default User" se encuentran ubicadas en la ruta "C:\Documents and Settings", si bien la
segunda de ellas es una carpeta oculta, luego para verla deberemos acceder a la ruta "C:\Documents and Settings" de
nuestro equipo, seleccionando la opción "Herramientas" en el menú principal, y tras ello "Opciones de carpeta" en el
desplegable correspondiente.

NOTA: Como vemos en la ventana de la imagen superior, en la ruta indicada se encuentran ubicadas las carpetas
"Profesor" y "Alumno", que contendrán respectivamente las configuraciones propias del perfil de los usuarios locales
cuyos nombres coinciden con el de dichas carpetas, confirmando de este modo que además de las dos carpetas que
dan nombre a este apartado, dispondremos de una carpeta por cada usuario que haya iniciado sesión en el sistema,
coincidiendo el nombre de la carpeta con el del usuario al que se le asocia.

En la nueva ventana mostrada nos ubicaremos sobre la pestaña "Ver" y a continuación activaremos el radio botón
"Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos" correspondiente a la entrada de las configuraciones avanzadas de
"Archivos y carpetas ocultos", tal y como vemos en la siguiente imagen, para finalmente pulsar sobre el botón "Aceptar".

Como resultado de la acción anterior, a partir de este momento la carpeta "Default User" pasará a ser visualizada en la
ruta "C:\Documents and Settings", tal y como vemos en la ventana de la imagen inferior.

Ahora que dispondremos de un somero conocimiento de la utilidad de las carpetas "All Users" y "Default User", vamos a
analizarlas un poco más en profundidad, comenzando por la carpeta "All Users".

Dado que actualmente el usuario que está validado en sesión de trabajo es el usuario "Profesor", todos los accesos
directos que actualmente son mostrados en su Escritorio de Windows XP Professional, lo serán bien porque están
colocados en la carpeta "Escritorio" de su perfil, es decir en "C:\Documents and Settings\Profesor\Escritorio", o bien
porque están ubicados en la carpeta "Escritorio" del perfil común a todos los usuarios, es decir en la carpeta
"C:\Documents and Settings\All Users\Escritorio".

Aquellos accesos directos que se encuentren ubicados en la carpeta "C:\Documents and Settings\All Users\Escritorio"
serán comunes a todos los usuarios del sistema, pero aquellos que se encuentren ubicados en la carpeta
"C:\Documents and Settings\Profesor\Escritorio" sólo serán visible por el usuario "Profesor", luego si queremos que
algunos de los accesos directos que sólo están accesibles para el usuario "Profesor" lo sean para el resto de usuarios
del sistema, deberemos reubicar dichos accesos directos en la ruta "C:\Documents and Settings\All Users\Escritorio".

A continuación analizaremos qué iconos de aquellos que actualmente están siendo mostrados en el Escritorio del
usuario "Profesor", son propios de su perfil, y cuales de ellos son comunes, lanzando para ello "Mi PC" y navegando
hasta la ruta "C:\Documents and Settings\All Users\Escritorio", tal y como vemos en la ventana de la imagen inferior.

Comparando los iconos mostrados en el Escritorio del usuario "Profesor" con los existentes en la carpeta "C:\Documents
and Settings\All Users\Escritorio", llegaremos a la conclusión de que los accesos directos "burnatonce" y "Audacity"
deberán estar ubicados en la ruta "C:\Documents and Settings\Profesor\Escritorio", pues se encuentran ubicados en el
Escritorio del usuario "Profesor", pero NO en la ruta ""C:\Documents and Settings\All Users\Escritorio".

Podremos comprobar de modo efectivo que lo comentado en el párrafo anterior es cierto, si visualizamos el contenido de
la carpeta "C:\Documents and Settings\Profesor\Escritorio", tal y como vemos en la ventana de la imagen inferior, donde
comprobaremos la validez del razonamiento expuesto.

A continuación analizaremos las dos aplicaciones cuyo acceso directo ha sido incluido en el Escritorio del perfil del
usuario "Profesor" en vez de en el Escritorio de todos los usuarios.

La aplicación "Burn At Once" sólo deberá estar disponible para los usuarios que pertenecen al grupo "Administradores",
tal es el caso del usuario "Profesor", pero NO del usuario "Alumno", luego el acceso directo "burnatonce" está
perfectamente colocado en "C:\Documents and Settings\Profesor\Escritorio".

Por contra la aplicación "Audacity" si podrá ser ejecutada por todos los usuarios, "Alumno" incluido, luego deberemos
eliminar el acceso directo "Audacity" de la ruta "C:\Documents and Settings\Profesor\Escritorio", y crear un nuevo acceso
directo a dicha aplicación en la ruta "C:\Documents and Settings\All Users\Escritorio".

Así pues en primer
Settings\Profesor\Escritorio", tal y como vemos en la ventana de la siguiente imagen.

lugar eliminaremos el acceso directo

"Audacity" de

la

ruta

"C:\Documents and

Tras ello crearemos un nuevo acceso directo a la aplicación "Audacity" yendo a la carpeta "C:\Documents and
Settings\All Users\Escritorio", y pulsando en su menú principal sobre la opción "Archivo", seleccionando a continuación
"Nuevo", y pulsando posteriormente sobre "Acceso directo" en el desplegable asociado a dicha opción, tal y como vemos
en la ventana de la imagen inferior.

Como resultado de la acción anterior pasará a ser mostrada la siguiente ventana, en la que pulsaremos sobre el botón
"Examinar" para navegar hasta la ruta "C:\Archivos de programa\Audacity\audacity.exe", y tras ello pulsaremos sobre el
botón "Siguiente".

A continuación deberemos especificar el nombre que asociaremos al nuevo acceso direc