PDF de programación - Manual de Usuario - Acceso al correo electrónico Office 365

Dirección General

Colegio de Ciencias y Humanidades



Manual de Usuario

Nombre del Documento
Acceso al correo electrónico



Office 365
<IP, SSID, etc.>



S e c r e t a r í a d e I n f o r m á t i c a

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

Ing. Clemente Eraim Ruíz Sánchez

Ing. Alberto Ávila Ramos

Ing. Carmina Cecilia Espinosa Madrigal

Ing. José Miguel Baltazar Gálvez

M.I. Juventino Ávila Ramos



Manual de Usuario Acceso al correo electrónico Office 365

CÓDIGO: DGCCH-SI-MAN001

USO:

Interno

VERSIÓN:

1.0



FECHA DE CREACIÓN:

20/02/2013

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

14/05/2013

DETALLES DEL DOCUMENTO

TIPO Manual

DUEÑO

ESTADO

Liberado

CUSTODIO

Secretaría de
Informática
Redes
Infraestructura

e



CONTROL DE CAMBIOS

FECHA

VERSIÓN

DESCRIPCIÓN

REALIZÓ

REVISÓ

APROBÓ

20/02/2013

1.0

Creación

Ruíz Sánchez

Ing. Carmina Cecilia
Espinosa Madrigal



Ramos

Ing. José Miguel
Baltazar Gálvez



M.I. Juventino
Ávila Ramos



Ing. Clemente Eraim

Ing. Alberto Ávila

La información contenida en este documento es propiedad intelectual de la Dirección General del Colegio de Ciencias y
Humanidades, por
lo que queda estrictamente prohibida su reproducción, modificación, divulgación, uso o
aprovechamiento por cualquier medio impreso, mecánico o electrónico sin la autorización previa por escrito de la
Secretaría de Informática de dicha Institución.



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FECHA DE CREACIÓN:

20/02/2013

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

14/05/2013



Contenido

1. Objetivo del documento ............................................................................................................... 4

2. Alcance ........................................................................................................................................ 4
3. Acceso a Office 365 .................................................................................................................... 4

a. Primera vez en Office 365 ................................................................................................... 4
b. Navegando por Office 365 .................................................................................................. 6

c. Correo electrónico ............................................................................................................... 8
d. Agregar cuenta de correo electrónico alterna ..................................................................... 9

4. Anexos ....................................................................................................................................... 13
a. Contraseña robusta ............................................................................................................... 13



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14/05/2013



1. Objetivo del
documento



2. Alcance



3. Acceso a Office 365

Guiar al usuario a través de Microsoft Office 365 para ingresar a su
correo electrónico “@cch.unam.mx”, mostrando los primeros pasos
requeridos, así como configuraciones necesarias.


Este documento debe ser consultado por todos aquellos usuarios
dueños de nueva cuenta de correo electrónico
institucional
“@cch.unam.mx” del CCH en Microsoft Office 365.



A través de Microsoft Office 365 se ofrece un nuevo acceso al correo electrónico institucional del
Colegio de Ciencias y Humanidades (CCH), mediante el cual se disponen de recursos que le
permitirán organizar y facilitar su día a día. Algunos beneficios son acceso a email, calendario,
agenda de contactos, compartir documentos, chat y videoconferencia1, desde prácticamente
cualquier lugar y dispositivo con acceso a Internet.

A los usuarios que actualmente tienen una cuenta de correo institucional “@cch.unam.mx” se les
asignará temporalmente una contraseña (vigencia de 90 días), la cual deberá cambiarse al ingresar
por primera vez a Office 365.

Para obtener esta contraseña temporal, es necesario tener a la mano su credencial de trabajador
de la UNAM o su último talón de pago, y acceder a la página http://correo.cch.unam.mx donde se
solicitarán algunos datos de autenticidad, que una vez verificados, le será asignada su contraseña
temporal para Office 365.

A continuación se presentan los pasos básicos para ingresar a su cuenta en Office 365.


a. Primera vez en Office 365



1. Abrir un navegador web e ingresar a https://portal.microsoftonline.com, donde se

solicitarán nombre de usuario y contraseña para ingresar a Office 365.



1 Los recursos de chat y video conferencia dependen en gran medida del ancho de banda y velocidad de
transmisión de la red en la que se encuentra trabajando.


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[email protected]

Contraseña temporal



2. Se solicita al usuario cambiar la contraseña (contraseña temporal). Es importante resaltar
que la nueva contraseña deberá ser robusta, si desea más información al respecto
consulte el Anexo de este documento.


Ingresar contraseña temporal

Ingresar la nueva contraseña

Confirmar la nueva contraseña



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Es importante prestar atención al campo señalado como “Seguridad de la contraseña” (Password
strength), ya que mediante colores, este campo indica que tan segura es la nueva contraseña.


Contraseña débil
Contraseña medianamente débil
Contraseña robusta



Cuando la nueva contraseña se pinte de verde, tendrá una contraseña robusta y es momento de
guardar los cambios realizados.


3. Se pedirá al usuario ingresar nuevamente a Office 365 con su cuenta @cch.unam.mx y la
nueva contraseña, una vez autenticado correctamente, el usuario accederá a la página de
Inicio (Home) de Microsoft Office 365.


b. Navegando por Office 365



1. La siguiente imagen muestra la página de Inicio (Home) a la cuenta de correo Microsoft
Office 365, en la cual se identifican algunas secciones principales, entre las que se
encuentran:


 Comenzar aquí (Start here)

Guía que muestra a los nuevos usuarios algunas bondades de Office 365, a través
de videos y foros en línea.


 Outlook

Es aquí desde donde el usuario puede acceder a la bandeja de entrada de su
correo electrónico, además de administrar sus contactos.

Lync
Este nuevo servicio permite realizar videoconferencias en línea (el equipo de
cómputo debe contar con micrófono y cámara web).



 Sitio de grupo (Team site)

Desde aquí puede compartir todo tipo de archivos digitales (fotos, videos, hojas de
cálculo, archivos de texto, etcétera) con otros usuarios de Office 365.


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14/05/2013



2. Para personalizar Office 365 el usuario debe dirigirse al enlace My profile ubicado en la
parte superior derecha. En esta sección es posible configurar el idioma de la interfaz,
cambiar la contraseña y cargar una imagen para identificar al usuario.


La infor