PDF de programación - Aprenda Excel 2000 como si estuviera en primero

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Aprenda Excel 2000
como si estuviera en primero
Javier García de Jalón · Daniel Fernández Caballero · Carolina García Martos

Escuela Técnica Superior
de Ingenieros Industriales
Universidad Politécnica de Madrid

ÍNDICE

1.
INTRODUCCIÓN A EXCEL 2000.................................................................................................................1
2. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL 2000................................................................................2
2.1 BARRA DE TÍTULO........................................................................................................................................3
2.2 BARRA DE MENÚS ........................................................................................................................................3
2.3 BARRA DE HERRAMIENTAS ...........................................................................................................................6
2.4 BARRA DE REFERENCIA ................................................................................................................................7
2.5 BARRA DE NOMBRE DEL DOCUMENTO ABIERTO..............................................................................................8
2.6 BARRA DE ESTADO.......................................................................................................................................8
3. UTILIZACIÓN BÁSICA DE UNA HOJA DE CÁLCULO ...........................................................................9
3.1 HOJAS DE CÁLCULO DE UN LIBRO DE TRABAJO ...............................................................................................9
3.2 SELECCIÓN Y ACTIVACIÓN DE CELDAS.........................................................................................................10
3.3 INTRODUCCIÓN DE DATOS..........................................................................................................................11
3.3.1 Introducción de datos en una celda...............................................................................................11
3.3.2 Introducción de datos en un rango de celdas ................................................................................11
3.3.3 Inserción de filas, columnas y bloques de celdas...........................................................................11
3.3.4 Borrado de celdas.........................................................................................................................12
3.3.5 Mover y copiar celdas...................................................................................................................13
3.4 REFERENCIAS Y NOMBRES ..........................................................................................................................15
3.4.1 Referencias absolutas, relativas y mixtas ......................................................................................15
3.4.2 Nombres de celdas y de conjuntos de celdas .................................................................................16
3.5 FÓRMULAS Y FUNCIONES............................................................................................................................17
3.5.1 Introducción de fórmulas ..............................................................................................................18
3.5.2 Asistente de Funciones..................................................................................................................18
3.5.3 Edición de funciones.....................................................................................................................20
3.6 INTERNET EN EXCEL 2000 ..........................................................................................................................21
4. PROTECCIÓN DE CELDAS Y HOJAS DE CÁLCULO............................................................................22
5. FORMATOS EN HOJAS DE CÁLCULO....................................................................................................24
5.1 ALTURA DE FILAS Y ANCHURA DE COLUMNAS ..............................................................................................24
5.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO .....................................................................................................24
6. DEFINICIÓN DE ESQUEMAS Y VISTAS..................................................................................................26
6.1 CREACIÓN Y BORRADO DE UN ESQUEMA......................................................................................................27
6.2 VISUALIZACIÓN DE UN ESQUEMA ................................................................................................................28
6.3 CREACIÓN Y GESTIÓN DE VISTAS.................................................................................................................28
6.4 FILAS Y COLUMNAS QUE SE VEN SIEMPRE.....................................................................................................29
7. CREACIÓN DE DIAGRAMAS Y DE GRÁFICOS.....................................................................................30
7.1 ASISTENTE PARA GRÁFICOS ........................................................................................................................30
7.2 SELECCIÓN DE OBJETOS GRÁFICOS..............................................................................................................32
7.3 BARRA DE HERRAMIENTAS GRÁFICA............................................................................................................33
7.4 GRÁFICOS COMBINADOS.............................................................................................................................33
8. LISTAS Y BASES DE DATOS .....................................................................................................................35
8.1 INTRODUCCIÓN DE DATOS EN UNA LISTA.....................................................................................................35
8.2 ORDENACIÓN DE DATOS.............................................................................................................................36
8.3 BÚSQUEDA DE REGISTROS ..........................................................................................................................37
8.3.1 Ficha de datos ..............................................................................................................................37
8.3.2 Filtros automáticos.......................................................................................................................37
IMPRESIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO CON EXCEL 2000 ...................................................................39
9.1 OPCIONES GENERALES DE LA PÁGINA: .........................................................................................................39
9.2 MÁRGENES DE LA PÁGINA: .........................................................................................................................40
9.3 ENCABEZAMIENTO / PIE DE PÁGINA.............................................................................................................40
9.4 IMPRESIÓN DE LOS DATOS: .........................................................................................................................41
EVITAR PROBLEMAS: AUDITORIA................................................................................................42
UTILIZACIÓN DE LA AYUDA DE EXCEL 2000: HELP.................................................................43

10.
11.

9.



Capítulo 1: Introducción a Excel 2000

página 1

1.

INTRODUCCIÓN A EXCEL 2000

Excel 2000 es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarro-
llada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de
datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y
generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de cálculo son, junto a los pro-
cesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido. La versión
que se va a presentar a continuación es la versión Excel 2000 aparecida a mediados de 1999 como
mejora a Excel 97. En este documento se utilizará la versión española del programa.

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

– texto
– valores numéricos, fechas y datos horarios
– fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de

los valores de otras celdas.
Además, un programa como Excel 2000 contiene un gran número de utilidades para introdu-

cir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.

Excel 2000 puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas de cálculo
siempre que la memoria del ordenador lo permita. Distintas hojas de cálculo se agrupan formando
un fichero denominado libro de trabajo. Cada hoja puede contener hasta 65536 filas y 256 colum-
nas, haciendo un total de 16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C,
..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3, ..., 65536).
Una casilla se identifica con la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de
la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc.)1.

Como se ha apuntado, con Excel 2000 se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos
numéricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos da-
tos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en
otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener