PDF de programación - Conozca Microsoft Office 2000

Conozca

Microsoft
Office 2000

Todos los nombres propios de programas, sistemas operativos, equipos
hardware, etc. que aparecen en este libro son marcas registradas de sus
respectivas compañías u organizaciones

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camente, en todo o en parte, una
obra literaria, artística o científica, o
su transformación, interpretación o
ejecución artística fijada en cualquier
tipo de soporte o comunicada a tra-
vés de cualquier medio, sin la pre-
ceptiva autorización.

Edición española
© EDICIONES ANAYA MULTIMEDIA, S. A., 1999

Juan Ignacio Luca de Tena, 15. 28027 Madrid

Introducción

Anticipándose a los fastos del Tercer Milenio, que dan la
bienvenida a la nueva era del conocimiento y la comunicación,
llega Office 2000, la herramienta ofimática más conocida,
utilizada y cercana al usuario.

Office ha evolucionado de manera espectacular desde
principios de los ochenta, en que hicieron su aparición en
España las primeras herramientas de Microsoft para la oficina,
cuando la Ofimática todavía se llamaba Burótica y Windows
no pasaba de ser un anuncio. Word, Multiplan y Chart para
MS-DOS se convirtieron en poco tiempo en Word para
Windows, Excel para Windows y Microsoft Graph, a los que se
agregaron PowerPoint y Access. Luego llegaron las comunica-
ciones con el Cuaderno, Microsoft Mail, Microsoft Network,
Schedule y Exchange y, finalmente, Internet, con Outlook,
Internet Explorer y todos los aditamentos necesarios para
obtener el mayor rendimiento de la Red.

Una vez la herramienta completa, la evolución ha sido
conjunta y, ahora, Office nos vuelve a sorprender con su
versión 2000, que incorpora todos los instrumentos precisos
para gestionar el conocimiento y las comunicaciones, como
corresponde a las tendencias tecnológicas y comerciales del
Tercer Milenio.

La nueva versión de Microsoft Office, al igual que las
anteriores, comprende diferentes aplicaciones según la suite
elegida, por lo que conviene adquirir la más adecuada a las
necesidades de cada usuario. Office comprende las suites
Estándar, Profesional y Premium, así como las versiones
profesionales Herramientas Office 2000 para la PYME y Office
2000 Developer. Los productos que pueden encontrarse en la
suite Premium son los siguientes:

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• Microsoft Word: el procesador de textos más versátil,
potente, capaz y conocido; el que llevamos utilizando desde
que aparecieron los primeros «micros» compatibles, allá por
el año 85.

• Microsoft Excel: la hoja de cálculo que nos saca de todos
los apuros, que nos ayuda a realizar sin esfuerzo ni grandes
conocimientos financieros desde el cálculo más simple al
análisis más sofisticado.

• Microsoft Access: el gestor de base de datos más sencillo
y potente al alcance de todos los usuarios, capaz de manejar
desde una tabla sencilla hasta una base de datos relacional
de relaciones complejas.

• Microsoft PowerPoint: la aplicación más útil y específica
para realizar presentaciones en pantalla, en Internet o en
la intranet de la empresa, con diapositivas, documentos,
animación y sonido.

• Microsoft Outlook: una completísima agenda electrónica
fácil de gestionar y una herramienta imprescindible para
mensajería y colaboración en línea.

• Microsoft PhotoEditor: una herramienta de retoque
fotográfico y tratamiento de imágenes que simplifica al
máximo el trabajo gráfico.

• Microsoft PhotoDraw 2000: la herramienta de diseño
gráfico que estaba necesitando la suite para completar su
funcionalidad. Con ella, Office 2000 incorpora el mundo de
la infografía al mundo de la oficina. PhotoDraw 2000 integra
las funciones de dibujo de Word y de PowerPoint, con lo que
se convierte en un utilísimo auxiliar de estas aplicaciones.
• Barra de acceso directo de Office: la barra de herra-
mientas específica de Office que interrelaciona todas las

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aplicaciones y las hace accesibles desde cualquier lugar.
Fácilmente personalizable, flexible y ágil.

• Cuaderno de Microsoft Office: una de las herramientas
más interesantes de Office, que permite reunir y relacionar
varios documentos creados con diferentes aplicaciones de
la suite, de manera que constituyan un solo bloque: un
cuaderno.

• Microsoft FrontPage Express: un editor de páginas Web
con el que trabajar en HTML y que, con su característica
WYSIWYG, permite ver la apariencia real del formato y
del diseño.

• Microsoft NetMeeting: un auxiliar excepcional para
Internet, que permite mantener reuniones, conferencias y
compartir trabajos en la Red.

• Aplicaciones esclavas: Microsoft Office 2000 incluye una
serie de miniaplicaciones con las que solamente se puede
trabajar desde las aplicaciones principales. Se trata de
programas auxiliares que complementan a los principales
con funciones específicas. Son Microsoft Graph, una
herramienta imprescindible para crear todo tipo de gráficos
y diagramas; Microsoft Organization Chart, muy útil para
crear y gestionar organigramas; Microsoft Map, para
generar mapas con elementos geográficos, sociales,
comerciales, etc.; Editor de ecuaciones, para crear
ecuaciones matemáticas; Galería de imágenes, con todo
un cargamento de ilustraciones, clips de vídeo y de sonido,
y con acceso directo a la galería de Microsoft en Internet;
Editor de VBA, el editor para trabajar cómodamente con
Visual Basic para aplicaciones, el lenguaje de progra-
mación específico para las aplicaciones de Office; Micro-
soft Query, para realizar consultas y recuperar datos de

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bases de datos externas; Microsoft WordArt, una potente
herramienta para crear y manipular texto artístico.

2000i

La página Web de Office 2000 en español se halla

en: http://www.eu.microsoft.com/spain/office
La página Web de Anaya Multimedia se halla en: http://
www.anayamultimedia.es. En ella se pueden encontrar todos los libros
necesarios para el aprendizaje a cualquier nivel de Office 2000 en
conjunto o de sus componentes por separado. El Catálogo de esta
página Web facilita la búsqueda de cualquier obra. Escribiendo en
la casilla de búsqueda Office 2000, pueden verse todos los libros
publicados sobre la suite en las diferentes colecciones.

La página Web de Anaya Multimedia con las obras publicadas

sobre Office 2000

Las novedades de Office 2000

Al comparar la suite de la nueva versión con la anterior,
Office 97, se genera una larga lista de novedades y mejoras,
entre las que hay que destacar las siguientes:

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• Nuevas aplicaciones: a los productos que incorporaban las
versiones anteriores, Microsoft ha agregado ahora
Microsoft FrontPage 2000, Microsoft NetMeeting 2.11,
Microsoft Publisher 2000 y Microsoft PhotoDraw 2000.
• Orientación a la Web: Office 2000 viene con clara orientación
a Internet y al trabajo en red. Las herramientas para la
colaboración Web están presentes en las aplicaciones
principales, al igual que las destinadas a la creación de páginas
Web o a la publicación en Web de cualquier documento interno.
Las funciones de ayuda y búsqueda se complementan con
accesos directos a la página Web de Microsoft. Compartir,
importar o exportar datos Web está a la orden del día con la
nueva versión de Office. Las nuevas Páginas de acceso a datos,
de Access 2000, son informes diseñados específicamente para
la Web, que permiten mayor interacción.

• Nueva interfaz gráfica del usuario: Office 2000 aporta
novedades en la estructura y funcionalidad de las barras de
herramientas, de los menús, de las ventanas y de los cuadros
de diálogo. Las barras de herramientas se adaptan al tamaño
de la ventana o se despliegan para cumplir sus funciones;
los botones entran y salen de las barras con total facilidad
y la personalización adquiere una nueva flexibilidad. Los
menús se despliegan a conveniencia o se mantienen siempre
desplegados. Los documentos se abren en ventanas sepa-
radas para facilitar la interacción. Los cuadros de diálogo
se acercan a Internet Explorer y aprovechan muchas de sus
funciones de acceso y búsqueda.

• Gráficos e informes interactivos: la orientación de Office
2000 al trabajo en grupo incluye la posibilidad de insertar
gráficos e informes interactivos en páginas de acceso a datos
que se publican en Internet o en la intranet o bien se envían

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por correo electrónico a otros miembros del equipo de trabajo.
Las fórmulas y los gráficos de Excel se pueden actualizar
automáticamente y en tiempo real con datos importados de
la Web (cotizaciones de Bolsa, tipos de cambio, valores, etc.)
• Mayor facilidad de movimiento: los documentos de Office
2000 ofrecen al usuario mayor movilidad, ya que permiten
empezar a escribir directamente en cualquier lugar de la
página de Word (con la nueva función dar un clic y escribir),
colocar tablas directamente en Word o Access, añadir
diapositivas de PowerPoint en la misma ventana o visualizar
todos los quehaceres del día en la ventana de Outlook 2000.
• Ampliación del Portapapeles: el Portapapeles de Windows
admite únicamente un contenido, ya se trate de texto,
imágenes, tablas, cuadros, listas, etc. Esa capacidad es
independiente asimismo de la extensión del contenido. El
Portapapeles de Windows admite un contenido grande o
pequeño, según la memoria del ordenador, pero solamente uno.
Al copiar o cortar otro objeto, reemplaza automáticamente al
anterior. Office 2000 ha incorporado una nueva barra de
herramientas, Portapapeles, que permite copiar, cortar y
mantener en la memoria hasta doce contenidos diferentes.

• Colaboración en línea: Office 2000 incorpora la opción
Discusiones Web, con una barra de herramientas del mismo
nombre, que facilita la colaboración en línea, permitiendo
compartir documentos en Internet o en la in