PDF de programación - Power Point

Unidad 1.
Introducción. Conceptos Básicos (I)


PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor

para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una
investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información
de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida
pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que
nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos
controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos,
dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos

revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más
cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los

elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para
familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando

conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones
en el siguiente tema.


Iniciar Powerpoint



Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint.


1) Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón
Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece
otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar
Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él arrancará el programa.



2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble

clic sobre él.


Ahora arranca el PowerPoint para ir probando lo que vayamos

explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para
que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el
programa te aconsejamos que combines dos sesiones.

La Pantalla Inicial



Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a
continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto
del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos
más adelante.



La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las

diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman

parte de una presentación, es como una página de un libro.


Unidad 1.
Introducción. Conceptos Básicos (II)


Las Barras



La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna
el nombre provisional Presentación1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.



La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar

PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir
agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,
veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se
pueden insertar en PowerPoint.



Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las

cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las
otras barras que veremos después, para ayudarnos a recordar estos iconos,
en el menú desplegable aparece en el lateral izquierdo el icono
correspondiente a la opción, por ejemplo el icono correspondiente a la acción
Insertar Gráfico es

.

El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual.
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente

desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por
ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.

La barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el
usuario va utilizando. Para ver todas las opciones del menú desplegable pulsa
en .

Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos:

Otro menú desplegable. Al situarse sobre
éste, se abre un nuevo menú a su lado con más
opciones para que elijamos una de ellas. Se
reconocen porque tienen un triángulo a la
derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar,
Imagen.

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic

sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no
aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el
teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Cuadro de texto.
Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nos
pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o
cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos
suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico... El comando con
ventana también puede llevar asociada una combinación de teclas como los
comandos inmediatos. Por ejemplo, en el menú Insertar el comando Nueva
diapositiva... se puede activar pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + I.

Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden

ejecutar desde donde nos encontramos. Por ejemplo la opción Hipervínculo.



Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma

inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar,
Pegar, Imprimir, etc. Las iremos detallando a lo largo del curso.



La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso

el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de
diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.



Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la

pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Tenemos una barra
horizontal (la que te enseñamos) y una vertical. Si no las ves es normal, estas
barras sólo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la
pantalla.



Unidad 1.
Avanzado. Menús inteligentes.
Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan

al uso de cada usuario.



¿Cómo funcionan?

Inicialmente, cuando abrimos PowerPoint2003 los menús contienen sólo

los comandos más utilizados, en lugar de contener todos los comandos,
como sucedía en PowerPoint97. De esta forma los menús son más simples.
Para acceder al resto de los comandos hay que situarse sobre el último

botón y obtenemos el menú completo. Aquellos comandos que no aparecían
antes tienen un color de fondo más claro.

Si realizamos esta operación en el menú Insertar y a continuación

seleccionamos la opción Objeto..., la siguiente vez que abramos el menú
Insertar aparecerá con el comando Objeto... incorporado.

Es decir que, al utilizar un comando que no está en el menú inicial, este

comando se incorpora a partir de ese momento al menú.



Cambiar El Comportamiento.



Este comportamiento pretende facilitar el uso de los menús desplegables, ya
que sólo aparecen los comandos de uso general más frecuentes y los
comandos que va utilizando cada usuario, en lugar de una larga lista con
muchos comandos de los cuales algunos no utilizamos casi nunca.

No obstante, si decidimos que nos resulta más cómodo que los menús se
comporten como en PowerPoint97, mostrando todos los comandos, no
tenemos más que ir al menú Herramientas, Personalizar, Ficha Opciones .

Se abrirá la siguiente pantalla en la que deberemos desactivar la casilla

Mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente.

En esta misma pantalla, si optamos por el comportamiento "inteligente" de
los menús también podemos activar la casilla Mostrar menús completos
transcurridos unos segundos para que se despliegue el menú completo sin
tener que pulsar el último botón.






Unidad 1.
Introducción. Conceptos Básicos (III)


El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos

creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura
si seleccionamos la pestaña


.

Al seleccionar una diapositiva en el

área de esquema aparecerá

inmediatamente la diapositiva en el

área de trabajo para poder
modificarla.



Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar
la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos
indica la vista en la que nos encontramos.



El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar

la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo
indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación
en papel.



El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las

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