PDF de programación - Mendeley: Tutorial de aprendizaje

Mendeley:
tutorial de
aprendizaje




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Mendeley: tutorial de aprendizaje

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Índice

Mendeley: tutorial de aprendizaje

Importar referencias a Mendeley desde la versión desktop....

Importar referencias a través del web importer.......................

Importar referencias en formato RIS..........................................

Introducción a Mendeley.................................................................

1.

2. Cómo acceder a Mendeley y darse de alta...................................

3. Funcionalidades básicas...................................................................

4.

5.

6.

7.

8. Recursos de autoaprendizaje de Mendeley recomendados......

9.

Insertar citas en un texto y generar una bibliografía.............

¿Qué podéis hacer con las referencias y los documentos
almacenados en vuestra cuenta de Mendeley?...........................
9.1. Realizar búsquedas en los documentos ......................................
Eliminar duplicados, unir duplicados .........................................
9.2.
9.3.
Editar más de una referencia a la vez .........................................
9.4. Unificar nombres de los autores .................................................
9.5. Realizar anotaciones en PDF almacenados en vuestra base de

datos ............................................................................................
9.6. Añadir el documento PDF a una referencia que no lo tiene .......
9.7. Dónde están los documentos importados a Mendeley y

cómo se organizan ......................................................................


10. Cómo os ayuda Mendeley con el trabajo colaborativo y a

formar parte de una red social......................................................
10.1. Crear grupos ................................................................................
10.2. Herramienta para el descubrimiento ..........................................
10.3. Crear vuestro perfil .....................................................................
10.4. Mostrar vuestras publicaciones ...................................................
10.5. Vinculación con ORCID .............................................................
10.6. Métricas .......................................................................................


11. Estilos bibliográficos.........................................................................

12. Compatibilidad con otros gestores de referencias

bibliográficas.......................................................................................
12.1. Sincronización con Zotero ..........................................................

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12.2. Importación masiva de referencias desde otros gestores

bibliográficos (EndNote) .............................................................

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1 Introducción a Mendeley

Mendeley es un gestor de referencias gratuito, si bien dispone de una versión
Premium con prestaciones avanzadas que no se ofrecen en la versión gratuita.
Se creó en 2007 y la primera versión beta se publicó en agosto de 2008.

Mendeley es un programa multiplataforma (Windows, Mac, Linux) que per-
mite gestionar, compartir, leer, anotar y citar los documentos almacenados,
muy útil para investigadores, académicos, estudiantes... Pero también es una
red social de investigación que permite compartir los documentos en línea,
descubrir otros artículos, hacer estadísticas y relacionarse con otros investiga-
dores.

Como en el caso de otros gestores de referencias, dispone de una versión local
o desktop y de una versión web (en la nube) que se sincronizan automática-
mente.

Algunas de las funcionalidades más destacables que aporta este gestor son, por
ejemplo, que extrae los metadatos de los documentos importados a su base de
datos y los indexa automáticamente. Además, dispone de un potente busca-
dor en texto completo, genera copias automáticas de los PDF almacenados y
permite hacer anotaciones en forma de post-it o subrayar el texto.

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2 Cómo acceder a Mendeley y darse de alta

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3 Funcionalidades básicas

Mendeley nos permite organizar las referencias que importamos a nuestra base
de datos en carpetas, para tenerlas clasificadas. Las encontramos en la parte
superior izquierda, en el apartado «My Library».

Hay cinco￿carpetas que son fijas:

Contiene todas las referencias que tenemos en nuestra base de datos, inde-
pendientemente de que también las podamos tener en otra u otras carpetas.
El contenido de esta carpeta es el que se muestra siempre que accedemos a
nuestra cuenta de Mendeley.

Contiene las últimas referencias que hemos añadido a Mendeley.

Aquellos documentos o referencias que nosotros hayamos marcado como pre-
feridos, haciendo clic sobre la estrella que encontramos a la izquierda de cada
referencia. Podemos marcar y desmarcar como preferidos las veces que quera-
mos y en cualquier momento.

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En la carpeta «My Publications» encontraremos aquellos documentos o refe-
rencias de los que nosotros constamos como autores o coautores.

Aquí se muestran todos los documentos que no tenemos clasificados en nin-
guna de las carpetas que tenemos creadas.

Además de estas cinco carpetas que ya vienen creadas por defecto cuando ac-
cedemos a Mendeley, podemos crear todas las carpetas que queramos. Crear
una carpeta nueva es tan fácil como hacer clic sobre el botón «Create Folder»
o bien hacer clic directamente en «create folder» y dar un nombre a la carpeta.
Por ejemplo, crearemos una carpeta nueva que llamaremos «Taller Mendeley».

Una vez le hemos dado un nombre, Mendeley la ordenará alfabéticamente
entre todas las carpetas que tengamos creadas.

Cuando borramos una carpeta o bien eliminamos un documento o referencia,
estos van a parar a la carpeta «Trash» temporalmente, antes de ser eliminados
definitivamente.

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Organizar los documentos que tenemos en nuestra base de datos en las carpe-
tas que hemos creado es tan sencillo como seleccionarlos y arrastrarlos hasta
la carpeta donde los queramos clasificar. Podemos hacerlo uno por uno, o bien
seleccionar unos cuantos y arrastrarlos a una carpeta.

Por ejemplo, seleccionamos los tres primeros documentos que tenemos en
nuestra librería y los arrastramos a la carpeta que hemos creado. Las referen-
cias siguen estando en la carpeta «All Documents», pero ahora también los
encontramos en la carpeta «Taller Mendeley».

(Para seleccionar más de una referencia, hay que hacer clic sobre la tecla «Con-
trol», mantenerla pulsada e ir seleccionando las referencias de la parte central.)

Por último, si hacemos clic con el botón de la derecha sobre una carpeta, po-
demos borrarla, cambiarle el nombre, su configuración, etc.

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4 Importar referencias a Mendeley desde la versión

desktop

Hay varias maneras de añadir documentos o referencias a nuestra base de datos
de Mendeley, ya sea manualmente o bien de manera más o menos automática.
Las principales opciones para añadir referencias las encontramos en la opción
«Add Files».

a.￿ Una de las maneras de añadir referencias es hacerlo manualmente a través
del formulario web, donde podremos seleccionar la tipología documental de la
referencia que queremos entrar (de entre veinte tipologías diferentes: artículo,
libro, web, tesis, etc.), y una lista de campos específicos que hay que llenar
en cada caso.

b.￿ También podemos añadir documentos automáticamente desde el escrito-
rio o bien desde un directorio de nuestro PC en caso de que dispongamos de
él en formato PDF, arrastrándolos directamente a la parte central de nuestra
versión local de Mendeley. En este caso, Mendeley extrae automáticamente
los metadatos del documento, y tenemos la opción de complementarlos, si
falta alguno.

c.￿ También podemos añadir automáticamente todos los documentos PDF de
una carpeta de nuestro PC, desde la opción «Add Folder».

d.￿ Por último, también está la opción «Watch Folder», que nos permite selec-
cionar una o más carpetas de nuestro ordenador para que se incorporen auto-
máticamente los documentos PDF que nosotros vamos depositando a partir
de ahora en estas carpetas.

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5 Importar referencias a través del web importer

Para poder importar referencias de manera automática desde sitios web, lo
primero que hay que hacer es instalar el web importer. Para hacerlo tenemos
que ir al menú principal de la versión local de Mendeley, a la opción «Tools»,
y hacer clic sobre «Install Web Importer».

Se abre la página web de Mendeley desde donde podemos instalar el web im-
porter en el navegador o navegadores que utilizamos, siguiendo las instruc-
ciones que se dan. Es tan fácil como arrastrar el botón hasta la barra de mar-
cadores del navegador.

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Una vez tenemos instalado el web importer ya podemos importar referencias
de manera automática desde la mayoría de las bases de datos, los buscadores
y los sitios web compatibles con Mendeley.

Veámoslo con un ejemplo desde la base de datos SpringerLink:

Una vez en la página principal de la base de datos SpringerLink hacemos una
búsqueda simple del término «mendeley». A la vista de los resultados, si nos
interesa importar alguna referencia a nuestra cue