Access - Calcular horas trabajadas si salen al día siguiente

Estimados tengo dos tablas en access, una registra la fecha y entrada al trabajo, en la otra se registra la fecha y hora de salida
el problema en que algunas personas entran a trabajar el dia viernes en la tarde y salen en la madrugada del sabado como lo puedo hacer para calular las horas trabajadas y que ese dia se cuente como uno solo ya que el dia sabado ese mismo trabajador entrara en la tarde y saldra en la madrugada del domingo

Hola.

Si restas al día y hora de entrada el día y hora de salida, obtendrás el resultado en fración de día. Múltiplicalo por 24 y tendrás las horas trabajadas. También puedes no multiplicarlo y darle el formato HH:MM.

Otra opción es, si la hora de salida es menor que la hora de entrada, sumarle 1 a la diferencia de horas tal que así:

HorasTrabajadas: HoraSalida - HoraEntrada - (HoraSalida < HoraEntrada)*

Ejemplos:

HoraEntrada = 06:00 y HoraSalida = 14:00
14:00 - 06:00 - (14:00 < 06:00)
14:00 - 06:00 - (0)
08:00

HoraEntrada = 22:00 y HoraSalida = 06:00
06:00 - 22:00 - (06:00 < 22:00)
06:00 - 22:00 - (-1)
06:00 - 22:00 + 24:00
08:00

Un saludo,

Norberto.

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* La expresión puede resultar extraña. La explico:

HoraSalida < HoraEntrada devuelve -1 si es cierto y 0 si es falso. Por tanto, si la hora de salida es menor que la de entrada (entró ayer y sale hoy), devolverá -1. Si ese valor lo restamos de la diferencia de horas, es como si sumáramos 1 día o 24 horas. Si, por el contrario entran y salen el mismo día, la expresión será 0 y no alterará el resultado.

Se debe de introducir entre paréntesis para alterar el orden de evaluación de la expresión. Si no lo hacemos, Access evaluará primero los operadores matemáticos (HoraSalida - HoraEntrada - HoraSalida = - HoraEntrada) y mirará si es menor que HoraEntrada. Como el primero es negativo, siempre será menor y siempre devolverá -1.

Hola Ronie

otra posibilidad es que uses el el campo como date es decir fecha completa 11/12/2018 15:26:34

y entonces utilizar la funcion datediff de esta forma :

DateDiff("periodo", fecha1, fecha2)
´ Contar dias
dias = DateDiff("d", fechainicial, fechaactual)
´ Contar meses
meses = DateDiff("m", fechainicial, fechaactual)
´ Contar años
anios = DateDiff("yyyy", fechainicial, fechaactual)
´ Contar horas
horas = DateDiff("h", fechainicial, fechaactual)
´ Contar minutos
minutos = DateDiff("m", fechainicial, fechaactual)
´ Contar segundos
segundos = DateDiff("s", fechainicial, fechaactual)
´ Contar SEMANAS
segundos = DateDiff("ww", fechainicial, fechaactual)
Laborables = Laborables - DateDiff("ww", FechaDesde, FechaHasta, vbSaturday)
Laborables = Laborables - DateDiff("ww", FechaDesde, FechaHasta, vbSunday)