Access - Ayuda inicio nueva aplicación

Tengo que empezar aplicación donde explico los datos a introducir y como se van a explotar. Además de las tablas de empresa, areas, departamentos, subdepartamentos...etc los fundamental será que se van a iniciar una visita a los distintos departamentos (con fecha conocida por planificación previa) en esta visita se les tomará notas de las cosas que hacen bien y de las que deben mejorar. Las que hacen bien no importan, con respecto a las que hacen mal se les escribirá una carta (fecha 1) donde se les informará de las deficiencias que se han observado y se les pedirá que contesten a las mismas. Habrá dos tipos de contestaciones a este escrito por parte de los departamentos: (contestación 1) que será como un acuse de recibo de las cartas enviadas y donde simplemente se señalará la fecha en que han enviado el acuse de recibo los departamentos. (contestación2) en este caso cuando las deficiencias sean importantes se registrarán y los departamentos tendrán que contestar a una fecha fija (cada incidencia puede tener una fecha) que yo les de sobre como van a solucionarlo. La intención es que diariamente la aplicación me informe de: 1º) todos los departamentos que no me envien el acuse de recibo a la fecha limite señala y automáticamente se genere un escrito a cada uno de ellos para recordarles que deben contestar, y 2º) sobre las contestaciones de como van a solucionar las deficiencias, que tambien automáticamente me genere un escrito de recordatorio diariamente, de las que se encuentren pasadas de fecha, para enviarle a los departamentos.
Espero haberme explicado bien, y por favor ayuda. Es muy urgente.

La ayuda que necesitas te la puedo ofrecer.
Pero el tiempo tiene un precio.

puto egoista pizarro. auq estamos para ayudarnos no para aprovecharnos de los demas,pa eso montate tu negocio