Añadir más de 6 campos y usar doble eje en un gráfico
En Access, el Asistente para gráficos predeterminado limita la cantidad de campos que puedes agregar directamente en un gráfico a través del asistente. Sin embargo, puedes crear gráficos personalizados y agregar más de 6 campos.
Aquí hay un método para agregar más de 6 campos a un gráfico en un informe:
1. Crear una consulta: Crea una consulta en Access que incluya todos los campos que deseas representar en el gráfico. Esta consulta debe tener la estructura necesaria para generar los datos que quieres mostrar en el gráfico.
2. Crear un informe: Crea un informe basado en la consulta que creaste en el paso anterior.
3. Insertar un gráfico: En el informe, inserta un control de gráfico en el lugar donde deseas mostrar el gráfico. Para hacerlo, selecciona la pestaña "Diseño" en la parte superior, haz clic en "Gráfico" en la sección "Controles" y luego arrastra un rectángulo para definir el área del gráfico.
4. Configurar el origen de datos del gráfico: Al insertar el gráfico, se abrirá el "Asistente para gráficos". En la primera pantalla, selecciona "Tengo los datos que quiero graficar en un informe o consulta existente" y luego elige la consulta que creaste en el paso 1.
5. Configurar el gráfico: A medida que avanzas en el asistente, elige el tipo de gráfico que deseas crear y configura las series, categorías, valores, etiquetas, etc. Asegúrate de seleccionar los campos relevantes para cada aspecto del gráfico.
6. Editar el gráfico: Una vez que el gráfico esté insertado, puedes editarlo para personalizar su apariencia y estilo. Puedes hacer clic derecho en el gráfico y seleccionar "Propiedades del gráfico" para acceder a opciones de configuración adicionales.
Este enfoque te permite superar la limitación de 6 campos en el gráfico predeterminado del asistente y te da más flexibilidad para diseñar el gráfico según tus necesidades. Recuerda que cuanto más complejo sea el gráfico, más difícil puede ser su interpretación, así que asegúrate de presentar la información de manera clara y comprensible.
En cuanto a la pregunta sobre añadir un doble eje en un gráfico:
Sí, Dory, es posible añadir un doble eje (eje secundario) a un gráfico en Access para representar diferentes conjuntos de datos con escalas diferentes en el mismo gráfico. Esto puede ser útil cuando tienes dos series de datos con unidades o magnitudes muy diferentes que desees comparar visualmente.
Para agregar un doble eje a un gráfico en Access, sigue estos pasos:
1. Crear un informe con un gráfico: Crea un informe basado en una consulta que contenga los datos necesarios para tu gráfico. Inserta un control de gráfico en el informe siguiendo los pasos mencionados anteriormente.
2. Configurar el gráfico: Después de insertar el gráfico, abre la ventana de diseño del informe y haz clic en el gráfico. Debería aparecer una pestaña de "Herramientas de gráfico" en la cinta superior.
3. Agregar una serie adicional: En la pestaña "Herramientas de gráfico", selecciona "Origen de datos" y agrega una nueva serie utilizando los campos de tu consulta. Puedes hacer clic en "Agregar campo" para seleccionar los datos que deseas agregar al segundo eje.
4. Cambiar a un eje secundario: Una vez que hayas agregado la serie adicional, selecciona uno de los puntos de datos de la serie en el gráfico. Luego, ve a "Formato" en la pestaña "Herramientas de gráfico" y selecciona "Seleccionar datos" en el grupo "Datos". Allí, podrás cambiar la serie a un eje secundario.
5. Personalizar ejes: Puedes personalizar los ejes primario y secundario, incluidos los títulos, las etiquetas y las escalas, según sea necesario para que el gráfico sea más legible y comprensible.
6. Guardar y ajustar: Guarda el informe y verifica cómo se muestra el gráfico con el doble eje en el informe generado.
Recuerda que mientras que Access ofrece cierta capacidad para crear gráficos personalizados, si tus necesidades de visualización y análisis son más avanzadas, podrías considerar exportar tus datos a una herramienta de análisis y visualización más especializada, como Microsoft Excel o una herramienta de BI (Business Intelligence).
