Excel - Extracción de información entre archivos

 
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Extracción de información entre archivos

Publicado por Andres Valerio (3 intervenciones) el 09/08/2020 00:10:14
Buen día

Tengo esta duda: Tengo una base de datos de al menos 700 registros entre los que se encuentran campos como, nombre, dirección, teléfono etc. Por otro lado tengo en otro archivo, una lista de los nombres de 40 personas que están en la base de datos. El trabajo es buscar con alguna fórmula o macro los 40 nombres en la base de datos y copiar la información en el segundo archivo o al menos aplicar un filtro en la base de datos para copiar y pegar de acuerdo a esos parámetros. He pensado que con la función de "BUSCARV" pero no estoy seguro. Muchas gracias de antemano.
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Publicado por Antoni Masana (1504 intervenciones) el 09/08/2020 10:15:56
Habría que ser un poco más especifico. Me explico.

¿Cuando dices que tienes una BASE DE DATOS te refieres a una fichero Access o a una hoja de Excel con 700 líneas de datos?
¿Cuando dices que tienes otro archivo te refieres a un fichero: Access, Excel, Texto u otro formato?

Si tienes las dos fuentes de datos en hojas del Excel, no es necesario que estén en el mismo libro, con un BUSCARV se puede completar el segundo ( el de 40 ) buscando en el primero (el de 700 ) y una vez completada la búsqueda ¿que has de hacer con el segundo? Pregunto por curiosidad.

Saludos.
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Publicado por Andres (3 intervenciones) el 09/08/2020 17:44:58
Hola, si una disculpa ambos archivos están en Excel ya que así me lo envían, he intentado con buscarv pero no entiendo la función de cada componente de la fórmula. Y lo que pretendo es copiar la información del archivo de 700 registros al de 40 por ejemplo dirección, correo electrónico etc. (o simplemente distinguir de entre esos 700 a los 40 de la segunda lista) Gracias de antemano
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Publicado por Antoni Masana (1504 intervenciones) el 09/08/2020 18:33:39
El función BUSCARV es bastante simple, Excel ofrece ayuda explicando los parámetros y ofreciendo ejemplos.
Son cuatro parámetros:
1 - Dato a buscar.
2 - Rango donde buscar en la primera columna.
3 - Número de columna a devolver.
4 - Valor lógico que indica la forma de buscar.

Para más información busca el Google o envía los ficheros.

Saludos
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Publicado por Andres Leonardo (1491 intervenciones) el 10/08/2020 07:37:24
debes subir ejemplo
ademas debes tener un campo unico para comprar lo tienes?
o algo para crear una clave unica para crevisarlo.
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Publicado por Andres (3 intervenciones) el 10/08/2020 23:46:31
Quiero buscar que nombres de la lista de la derecha (aprox 40 nombres) están en la lista de la izquierda (aproximadamente 300 nombres)


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Publicado por Antoni Masana (1504 intervenciones) el 11/08/2020 01:39:33
Das muy poca información para poder ayudarte.

¿La imagen es de la hoja de los 40 o la de los 300?
¿Que columna de la hoja de los 40 se tiene que buscar?
¿En que columnas están los datos de la hoja de los 300?
¿El dato a buscar esta en la primera columna?
¿Y que columna o columnas quieres traer?
¿Como se llama la hoja?
¿Y si no están en el mismo libro como se llama el libro?
¿Están en el mismo directorio?
¿Como se llama el directorio si no es el mismo?

Demasiadas preguntas para dar una respuesta clara y concisa, me remito a mi explicación del 09/08/2020 a las 18:33:39

Saludos.
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