Excel - combinar correspondencia

hola, tengo una plantilla en word que combina la correspondencia de multiples personas
la hice directamente con el asistente y genera una base de datos sql
cuando voy a insertar un nuevo registro o entrada, me funciona perfectamente desde el pc donde la hice, pero cuando la guardo en la memoria o un disket o cd para seguir trabajando en otro pc y voy abri el archivo y solo me muestran unos pocos registros de 50 por ejemplo.

tambien cuando abro el archivo sale un cuadro preguntandome si acepto algunos campos
en conclusion solo puedo trabajar es del pc donde hice la plantilla y eso que los pc tienen el mismo sistema operativo y ofiice, igual version

Lo unico diferente es que el pc donde la hice no tiene access y lo demas si, pero no creo que ese sea el problema pues probe con otro pc (igual donde hice la plantilla) y el resultado es el mismo

que podra estar pasando,?????? . pues algunas veces no puedo trabajar desde el pc donde hice la plantilla, pues esta ocupado en otras oficios. y tengo que trasladar el archivo a otro pc y me estanco por ese problema

seria mejor hacerla con Excel??

gracias

agrdazco la ayuda.
DISCULPAS SI LA PREGUNTA NO ES APROPIADA PARA EXCEL PERO ES QUE EN EL FORO DE WORD NUNCA CONTESTAN.

He hecho algo similar para Office 2000 y para 2002 (XP) con mas de tres mil registros y funciona en cualquier equipo, procurando trabajar desde C, es decir, no permitiendo que se guarden los archivos en Mis documentos, ya que el path sería diferente y podría dar problemas, ahora bien, lo que no he hecho ha sido añadirle registros al fichero excel una vez que he realizado la combinación.
Al abrir el fichero Word te va a advertir que si quieres ejecutar la consulta, y teniendo los dos ficheros en el mismo directorio, no debe dar problemas.

gracias, pero que me recomiendas, pues el pc donde tengo el archivo con la bd sql que genera el mismo word, como hago para seguir trabajando en el mismo archivo pero desde otro pc, es decir si tengo 2 o registro y sigo en otro pc me permita seguir en 21 y despus pasarlo para otro y asi sucesivamente

como hago, a veces deseo borrar todo y comenzar de nuevo pero haciendo la base de datos en excel y combinarla con word.

gracias

Genera la base de datos en un fichero situado en una unidad de RED compartida.
Poniendo la misma unidad de RED para todos los PC's no tendrás problemas.

Saludos