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Proyecto

Publicado por Raul (1 intervención) el 13/04/2020 13:28:43
El comité de investigación del programa de ingeniería de sistemas de la universidad
popular del cesar, requiere un aplicativo que le permita gestionar los procesos
asociados a la recepción, evaluación y seguimiento de los proyectos de grados de
los estudiantes.
El programa ofrece dos modalidades de trabajo como opción de grado: proyecto de
investigación aplicada y prácticas empresariales.
Dentro de las principales funcionalidades que debe presentar el aplicativo, se
mencionan las siguientes:
 Postulación de trabajos de grado, en cualquiera de sus modalidades, por partes
de los estudiantes. El aplicativo, permitirá al estudiante (los estudiantes), el registro y envió de su propuesta de trabajo de grado. En ambos casos, deberá
permitir registrar la información de contacto del (los) estudiante (s) que presentan
la propuesta, el nombre del docente director o asesor de trabajo de grado,
descripción breve de la propuesta, tiempo de ejecución, línea y sub-línea de
investigación. Para el caso específico de los trabajos de investigación aplicada,
se debe registrar adicionalmente, resumen del planteamiento del problema,
objetivo general, objetivos específicos y justificación, mientras que para las
prácticas empresariales, se registran datos de la empresa(contacto y
representante legal), área o dpto. de trabajo y las funciones a desarrollar. Sin
importar cuál sea la modalidad de trabajo de grado seleccionada, para poder
remitir la solicitud al comité de investigación, se debe adjuntar al sistema el
documento soporte de la propuesta de trabajo de grado en formato pdf. Cuando
la propuesta es enviada, el sistema debe generar un código único de radicación,
el cual podrá se utilizado por los estudiantes para consulta el estado de su
trámite.
Esta opción solo podrá estar disponible en el sistema para los estudiantes hasta
una fecha establecida por el comité de investigación.
 Recepción de propuesta de trabajo de grado por parte del comité de
investigación. El sistema debe permitir a los miembros del comité de
investigación la revisión y estudio de las propuestas de trabajo de grado
enviadas por los estudiantes, atendiendo los siguientes criterios:
(a) El comité se reúne solo una vez a la semana, los días jueves, de 8 a
12 pm. Por lo tanto, solo pueden ser revisadas aquellas propuestas
recibidas antes de dicho horario.
(b) Las propuestas serán revisadas por el comité en orden de llegada.
(c) Las propuestas cuando son enviadas por los estudiantes se
encuentran en estado pendiente, el cual puede cambiar a rechazada o
aceptada, según el criterio del comité. En caso de ser rechazadas, se
debe registrar el concepto por el cual se rechaza y las correcciones a
tener en cuenta por parte de los estudiantes. En tanto que, si son
aceptadas, se debe registrar cuales son los docentes asignado para su
seguimiento y evaluación (dos docentes), y las mejorar a realizar si las
hay.
(d) Los docentes que pueden ser asignados como evaluador de una
propuesta de trabajo de grado, son aquellos cuya línea de
investigación coincide con la de la propuesta.

 Evaluación del proyecto de grado. Una vez aceptada la propuesta de trabajo de
grado por parte del comité y asignada a los docentes para su evaluación, los
estudiantes en el tiempo que consideren, podrá registrar en el sistema el
resultado final de su trabajo de grado, para que sea evaluado por los docentes al
que fue asignado. En este caso para poder solicitar tal evaluación, sin importar la modalidad del trabajo de grado desarrollado, los estudiantes deberán registrar en
el sistema los siguientes ítems: resumen de los principales resultados,
conclusiones y trabajos futuros, así como también adjuntar el documento final de
su proyecto de grado en formato pdf.
Una vez enviado por parte de los estudiantes la solicitud de evaluación, los
docentes encargados podrán emitir concepto sobre el trabajo desarrollado por
los estudiantes, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
a) Un docente puede estar asignado como evaluador de varios proyectos,
por lo tanto puede recibir múltiples solicitudes de evaluación.
b) Posterior a la revisión del desarrollo del trabajo de grado, el docente
puede emitir concepto satisfactorio o no satisfactorio sobre éste. En caso
de ser no satisfactorio, el docente debe registrar las anotaciones
correspondientes.
c) Un trabajo de grado supera la etapa de evaluación, únicamente cuando
los dos docentes asignados para su evaluación emiten concepto
satisfactorio. En caso contrario, los estudiantes deberán seguir enviando
solicitudes de evaluación que será resuelta por el docente (docentes) que
no ha(n) dado aprobación al desarrollo del proyecto, hasta que se mita
concepto satisfactorio.
 Consultas. El sistema debe permitir la realización de las siguientes consultas:
 Para estudiantes:
- consultar el estado del trámite de su propuesta de grado con el número
de radicado generado el momento de su envió.
- consultar el resultado de la evaluación de su trabajo de grado con su
número radicado.
 Para comité de investigación:
- Listado de propuestas de grado recibidas .en un periodo de tiempo
- Listado de propuestas de grado aceptadas .en un periodo de tiempo por
línea y sublinea de investigación
- Listado de propuestas de grado por docente asignado como evaluador
- Listado de proyectos con concepto satisfactorio por sus evaluadores.
 Para docente evaluador:
- Historial de evaluaciones de un proyecto de grado
Usuarios. El sistema debe permitir los siguientes perfiles de usuario: Comité de
Investigación, Docente Evaluador, Administrador.
Todos los usuarios deben implementar control de acceso. Los estudiantes
tendrán acceso libre, sin control de acceso, al sistema, solo para el envió de sus
propuestas de grado, evaluación de proyecto y consulta del estado de trámites.
El usuario administrador es el encargado de parametrizar el sistema,
permitiendo, entre otras las siguientes tareas:
 Creación de usuarios (de cualquier perfil)
 Registro de las líneas y sublineas de investigación
 Registro de fechas límite de aceptación de propuestas de grado
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