Java - Validacion

Necesito saber como hacer un cuadro de dialogo en java con un textbox y algo adentro, algo asi como las cajas de dialogo de cuando uno acepta un contrato con alguna aplicacion de microsoft. Luego q cuando le de aceptar se envie un correo a una direccion en especial que diga cual es el usuario que esta logueado en esa maquina.
Agradeceria mucho cualquier sugerencia o ayuda, Gracias!!!

Para hacer la caja de dialogo puedes hacer un JFrame o JOptionPane.
Con respecto al correo puedes usar SMTP (Sockets) para enviar el correo o mas facil usa JavaMail

Y como hago para saber el usuario que envio el correo (necesito saber quien es el usuario que se logueo en la maquina para que envie la solicitud sin que el se de cuenta que al darle ok envie un correo)