PDF de programación - Excel Introducción - Parte I

Excel
Excel
Introduccióónn
Introducci

1

Parte I.-- Introducci
Parte I.

Introduccióón a Excel
n a Excel

1.1.-- Conceptos B

Conceptos Báásicos
sicos

Elementos de la pantalla
Elementos de la pantalla

Barra de tíítulotulo
Barra de t

Barra de menúúss
Barra de men

Barras de herramientas
Barras de herramientas

Barra de fóórmulas
rmulas
Barra de f

Encabezado de Columnas
Encabezado de Columnas

Zona de Trabajo

Encabezado de Filas
Encabezado de Filas

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Parte I.-- Introducci
Parte I.

Introduccióón a Excel
n a Excel

1.1.-- Conceptos B

Conceptos Báásicos
sicos

ÁÁrea de trabajo
rea de trabajo

LIBRO. Es un archivo de Excel. Se
Es un archivo de Excel. Se

•• LIBRO.
compone de varias hojas.
compone de varias hojas.

. Es una porcióón del libro,
n del libro,

•• HOJAHOJA. Es una porci
formada por filas y columnas. El nombre
formada por filas y columnas. El nombre
de la hoja se muestra en la parte inferior.
de la hoja se muestra en la parte inferior.

•• FILAFILA. Selecci
Desde la 1 hasta la 65536.
Desde la 1 hasta la 65536.

. Seleccióón horizontal de celdas.
n horizontal de celdas.

COLUMNA. Selecci

•• COLUMNA
celdas. Desde la A hasta la IV.
celdas. Desde la A hasta la IV.

. Seleccióón vertical de
n vertical de

CELDA. Lugar donde se almacenan los
. Lugar donde se almacenan los

•• CELDA
datos. Interseccióón de una fila y una
n de una fila y una
datos. Intersecci
columna. 16.777.216 celdas en una hoja.
columna. 16.777.216 celdas en una hoja.

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Parte I.-- Introducci
Parte I.

Introduccióón a Excel
n a Excel

1.1.-- Conceptos B

Conceptos Báásicos
sicos

Barra de menúúss
Barra de men

Mediante la barra de menúús podremos utilizar y modificar un libro de trabajo con
s podremos utilizar y modificar un libro de trabajo con

•• Mediante la barra de men
todas las opciones disponibles en Excel.
todas las opciones disponibles en Excel.

Si al final de una opcióón aparece el s

n aparece el síímbolo significa que tras esta opci

mbolo significa que tras esta opcióón n

En Excel 2000, algunas opciones del menúú no se
no se

•• Si al final de una opci
aparece un nuevo listado con subopciones
subopciones..
aparece un nuevo listado con
•• Si aparecen puntos suspensivos (...) indica que
Si aparecen puntos suspensivos (...) indica que
apareceráá un cuadro de di
aparecer
•• En Excel 2000, algunas opciones del men
visualizan a primera vista. Si queremos que se visualicen todas las opciones
las opciones
visualizan a primera vista. Si queremos que se visualicen todas
disponibles, basta con hacer otro click
disponibles, basta con hacer otro
•• Atajos de teclado
. Consiste en utilizar el teclado en lugar del ratóón para llevar a
n para llevar a
cabo determinadas funciones o tareas. La ventaja de utilizar estos atajos es que son
os atajos es que son
cabo determinadas funciones o tareas. La ventaja de utilizar est
mmáás rs ráápidos, aunque debemos memorizar la combinaci
pidos, aunque debemos memorizar la combinacióón de teclas correspondiente.
n de teclas correspondiente.
Ejemplos:
Ejemplos:

Atajos de teclado. Consiste en utilizar el teclado en lugar del rat

sobre la opcióón correspondiente.
n correspondiente.

un cuadro de diáálogo.
logo.

click sobre la opci

••F1: abre la ayuda de Excel.
F1: abre la ayuda de Excel.
••CONTROL + 1: abre la ventana Formato de Celdas
CONTROL + 1: abre la ventana Formato de Celdas
••F2: Edita el contenido de la celda activa
F2: Edita el contenido de la celda activa

44

Parte I.-- Introducci
Parte I.

Introduccióón a Excel
n a Excel

1.1.-- Conceptos B

Conceptos Báásicos
sicos

Barras de herramientas
Barras de herramientas

n formadas por botones que nos permiten acceder a diversas funciones de
ones de

•• EstEstáán formadas por botones que nos permiten acceder a diversas funci
Excel.
Excel.

En el menúú Ver Ver --> Barra de Herramientas

> Barra de Herramientas podemos seleccionar qu

n visibles. Ademáás, se pueden personalizar y a

podemos seleccionar quéé barras de
barras de
s, se pueden personalizar y aññadir botones que
adir botones que

•• En el men
herramientas estáán visibles. Adem
herramientas est
nos sean de utilidad especial.
nos sean de utilidad especial.

•• Ejercicio

Ejercicio: A: Aññadir el bot

adir el botóón de
>Barras de Herramientas-->Personalizar
>Personalizar

n de Buscar

Buscar a la barra de herramientas Est

a la barra de herramientas Estáándar.
ndar.

•• MenMenúú VerVer-->Barras de Herramientas
•• Seleccionar la pesta
Seleccionar la pestaññaa Comandos
Comandos..
Buscar la categoríía a Edici
•• Buscar la categor
•• En la parte derecha, seleccionar
En la parte derecha, seleccionar
Buscar yy
con el ratóón la opci
con el rat
arrastrarla hasta la barra donde
arrastrarla hasta la barra donde
queremos dejar el botóón.n.
queremos dejar el bot

n la opcióón n Buscar

Edicióónn

55

Parte I.-- Introducci
Parte I.

Introduccióón a Excel
n a Excel

1.1.-- Conceptos B

Conceptos Báásicos
sicos

Almacenamiento y Recuperacióónn
Almacenamiento y Recuperaci

Archivo-->Guardar

Salvar un Libro..
•• Salvar un Libro
••MenMenúú Archivo
. La primera vez
>Guardar. La primera vez
nos pide el nombre del libro y el directorio
nos pide el nombre del libro y el directorio
donde lo queremos guardar. Despuéés salvar
s salvaráá
donde lo queremos guardar. Despu
el archivo con el mismo nombre y en el
el archivo con el mismo nombre y en el
mismo lugar. Es equivalente a CTRL + G.
mismo lugar. Es equivalente a CTRL + G.

Archivo-->Guardar como

••MenMenúú Archivo
queremos cambiar el nombre o el directorio.
queremos cambiar el nombre o el directorio.

. Cuando
>Guardar como. Cuando

Recuperar un Libro Existente.
•• Recuperar un Libro Existente.

Archivo-->Abrir

>Abrir. .
Comenzar un nuevo libro.
•• Comenzar un nuevo libro.
Archivo-->Nuevo

••MenMenúú Archivo

(permite elegir
>Nuevo (permite elegir

••MenMenúú Archivo
plantilla)
plantilla)
••BotBotóón (utiliza la plantilla por defecto)
n (utiliza la plantilla por defecto)

66

Parte I.-- Introducci
Parte I.

Introduccióón a Excel
n a Excel

Desplazamiento por celdas y hojas
Desplazamiento por celdas y hojas

2.2.-- Edici

Edicióón de datos y f

n de datos y fóórmulas
rmulas

Desplazarse por las hojas de un libro. Se utilizan las etiquetas de las hojas:
••Desplazarse por las hojas de un libro
. Se utilizan las etiquetas de las hojas:

Dentro de una hoja. Se utilizan las barras de desplazamiento horizontal y vertical,
••Dentro de una hoja.
Se utilizan las barras de desplazamiento horizontal y vertical,
o los cursores del teclado. Cuando conocemos la posicióón de una celda concreta a la
n de una celda concreta a la
o los cursores del teclado. Cuando conocemos la posici
que queremos ir podemos utilizar el cuadro Nombre
que queremos ir podemos utilizar el cuadro

de la barra de fóórmulas:
rmulas:

Nombre de la barra de f

Algunas teclas úútiles para desplazarse en Excel:
tiles para desplazarse en Excel:
••Algunas teclas

Ir al extremo de la regióón de datos actual.
n de datos actual.

CTRL + Flecha de cursor: Ir al extremo de la regi
••CTRL + Flecha de cursor:
Inicio: Ir al comienzo de una fila.
••Inicio
: Ir al comienzo de una fila.
CTRL+Inicio: Ir al comienzo de la hoja.
••CTRL+Inicio
: Ir al comienzo de la hoja.
CTRL+Fin: Ir a la
••CTRL+Fin
AvPag: : Pantalla hacia abajo.
••AvPag
••ALT+ALT+AvPag
••ALT+ALT+RePag
CTRL+AvPag
••CTRL+

AvPag: Pantalla hacia la derecha.
: Pantalla hacia la derecha.
RePag: Pantalla hacia la izquierda.
: Pantalla hacia la izquierda.
: Hoja siguiente. CTRL+

Pantalla hacia abajo. RePag

: Ir a la úúltima celda de la hoja.
ltima celda de la hoja.

AvPag: Hoja siguiente.

RePag: Pantalla hacia arriba.
: Pantalla hacia arriba.

CTRL+RePag

RePag: Hoja anterior.
: Hoja anterior.

Ejercicio: Rellenar una hoja con algunos datos, y practicar con todos los
••Ejercicio
: Rellenar una hoja con algunos datos, y practicar con todos los
movimientos anteriores.
movimientos anteriores.

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2.2.-- Edici

Edicióón de datos y f

n de datos y fóórmulas
rmulas

Parte I.-- Introducci
Parte I.

Introduccióón a Excel
n a Excel

AAññadir y eliminar hojas
adir y eliminar hojas

Eliminar una hoja.
••Eliminar una hoja.

Clic con el botóón derecho en la etiqueta de la
••Clic con el bot
n derecho en la etiqueta de la
hoja que queremos eliminar, y se selecciona
hoja que queremos eliminar, y se selecciona
la opcióón n Eliminar
Eliminar..
la opci

Eliminar varias hojas a la vez.
••Eliminar varias hojas a la vez.

••Con la tecla CTRL pulsada, seleccionamos
Con la tecla CTRL pulsada, seleccionamos
las etiquetas de las hojas correspondientes, y
las etiquetas de las hojas correspondientes, y
hacemos lo mismo que en el punto anterior.
hacemos lo mismo que en el punto anterior.

••AAññadir hojas.
adir hojas.

••MenMenúú Insertar

Insertar --> Hoja de C

> Hoja de Cáálculo.
lculo.

••Normalmente interesa ponerle un nombre
Normalmente interesa ponerle un nombre
adecuado a la nueva hoja: seleccionar la
adecuado a la nueva hoja: seleccionar la
etiqueta, botóón derecho, cambiar nombre
n derecho, cambiar nombre
etiqueta, bot

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2.2.-- Edici

Edicióón de datos y f

n de datos y fóórmulas
rmulas

Parte I.-- Introducci
Parte I.

Introduccióón a Excel
n a Excel

Introducir Datos. Tipos
Introducir Datos. Tipos

Tipos de datos que se pueden introducir en las celdas..
••Tipos de datos que se pueden introducir en las celdas

Valores numééricos
ricos
••Valores num

Textos
••Textos

••FFóórmulas o funciones
rmulas o funciones

Otros tipos: Fechas, valores lóógicos.
gicos.
••Otros tipos: Fechas, valores l

••CCóómo determina Excel los tipos.
mo determina Excel los tipos.

••Si el primer car
Si el primer caráácter introducido no es un d
como texto.
como texto.

cter introducido no es un díígito o el signo '=', se interpreta
gito o el signo '=', se interpreta

cter es un signo o un díígito y los dem

••Si el primer car
Si el primer caráácter es un signo o un d
f