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Si en tu organización se usa un servidor de correo distinto a Gmail, como Microsoft Exchange (u otro servidor SMTP que no sea de Google), puedes utilizar la configuración Servicio de retransmisión SMTP para enrutar el correo saliente a través de Google. Esto te permite filtrar los mensajes para detectar el spam y los virus antes de que afecten a tus contactos externos, así como aplicar la configuración de seguridad de correo electrónico de Google Apps a los mensajes salientes.
A pesar de que las redes sociales están consideradas como la manera más directa de mantener las relaciones con los clientes, no podemos caer en el error de despreciar medios como el correo electrónico para mantener esa comunicación.
Si a la hora de maquetar una web tenemos problemas con la visualización en los distintos navegadores, al crear un correo electrónico la casuística de clientes aumenta en gran medida, y su capacidad para interpretar el HTML y las CSS se reduce en muchos casos, por lo que hay que ser especialmente cuidadoso con los recursos que utilizamos.
Aunque nadie puede negar que el correo electrónico es una herramienta de un valor incalculable para el trabajo o una organización, recientes estudios demuestran que demasiado correo es perjudicial para la productividad. Por ejemplo, recuerdas ese documento que debías escribir pero te tomó el tripe del tiempo esperado, ya que cada vez que lograbas concentrarte en él, un nuevo correo llegaba a tu bandeja de entrada y en vez de ignorarlo sentías la necesidad de leerlo y sin notarlo perdías 10 minutos. Cuando eso sucede cada 5 minutos no es sorpresa que el trabajo te tome mucho mas tiempo que el esperado. Esto le sucede a mucha gente, por ello Microsoft lanzo una nueva aplicación para Outlook llamada Email Prioritizer. Esta aplicación actualmente solo esta disponible en Inglés.
Email Prioritizer te permitirá usar la función "no molestar" durante un período de tiempo durante el cual no descargará correo de Internet, también te permite asignar prioridad a tus correos en una escala de 0 a 3. De modo que los correos que fueron enviados solo a ti, o que vienen de tu jefe tienen una puntuación mayor, mientras que los correos donde estés copiado o eres parte de una lista enorme tendrán una puntuación menor.
Una de las grandes ventajas de GMail es que nos permite añadir hasta cinco cuentas de correo POP3 (cuentas empresariales), y poder enviar y recibir mensajes de estas cuentas a través de nuestra cuenta en GMail.
A continuación la explicación paso a paso de como configurar tu cuenta empresarial en GMail.