Java - Desactivacion temporal

Hola a todos, espero me puedan ayudar, como lo mencione en otro post soy nuevo en esto de la programación y tengo un par de dudas en especial en Java (Netbeans 6.1), pues bien les comento tengo un proyecto (escolar) en el cual me piden utilizar el jComboBox para visualizar "datos" de una base de datos, pues bien lo mencionare en forma de lista para que me de mejor a entender:

1. tengo una aplicacion de escritorio en cual realize un JFrame para diseñar el Form
2. en este form contiene los datos de los empleados, ya saben, nombre, telefono, puesto, etc.
3. en este form debe realizar la tipica busqueda del personal ya sea por su nombre o su ID, agregar, borrar, actualizar.
4. toda esta informacion se almacena en la base de datos hecha con Mysql
5. lo que se me difículta y me solicitarón es que en otros form (idependientemente para que ocupe la información) los cuales átraves de un jCombox muestro la información de un trabajor
6. como por ejemplo su nombre
7. ahora como lo comente me piden que de debaja temporal a un empleado, pero -aqui esta el pero-, que no se borre la informacion de dicho trabajador de la base de datos, sino que en la aplicacion
8. si me di a entender, que en los jComboBox de los otros Form's no aparezcan los daots del trabajador, algo asi como si se hubiera borrado
9. pero con la posibilidad que si dicho trabajor pueda regresar a "trabajar" y recuperar su informacion.
10. y que de nuevo aparezcan sus datos en el jComboBox

Se que es algo complicado, bueno para mi lo es jejeXD, pero si me pueden orientar y explicar un poco como hacer lo que me piden se los agradece infinitamente XD.

Para eso necesitarías un nuevo campo en la base de datos de los trabajadores. Eso sería la forma óptim. Un campo que por ejemplo se llamase "activo" y fuese boolean. Entonces podrías hacer una consulta de todos los empleados activos, y esos serían los que mostrarías en el comboBox.
Si no tienes la posibilidad de la base de datos, una posibilidad cutre y chapucera sería tener un archivo compartido en el que tuvieses un listado de trabajadores inactivos, al cual pudiese acceder cualquier pc con la aplicación. cada vez que fueses a cargar el combo, leerías ese archivo, y luego harías una consulta para extraer todos los empleados de la base de datos que no se encontrasen en el archivo.
Por supuesto, la solución óptima y la única que te aconsejo es la primera.
La segunda es sólo para un caso extremo en el que por causas mayores no puedas modificar el modelo de datos para añadir un nuevo campo a la tabla de empleados.
Espero que este par de ideas te ayude un poco ; )
Suerte!!