La
digitalizacion para empresas es mucho mas que una ventaja, la solución a las necesidades actuales, ya que la información queda asegurada de por vida, adaptada y actualizada a los tiempos y las necesidades de hoy y mañana; podemos consultar los documentos en cualquier momento a través de distintos medios digitales como notebooks, teléfonos móviles y pcs de escritorio. Además pueden ser legalizados y asegurados gracias al uso de la firma digital
Con los distintos softwares de digitalización podemos compartir los documentos de manera rápida utilizando servicios online como redes sociales y cuentas de correo; pueden ser modificados y se pueden pasar a varios formatos como .DOC* de word y .PDF*, una extensión muy usada en la web.
La digitalización además disminuye costos de logística en envíos de documentos, viajes, cadetería, correo físico y los problemas de seguridad, los documentos no están expuestos a manchas, agua, deterioro, cortes, rayones… u otras eventualidades que pongan en riesgo a los mismos. Las fotocopiadoras, impresoras, tintas, abrochadoras y demás insumos ya no son necesarios en la oficina, además aumenta la productividad de los empleados al facilitar el acceso a los documentos que ademas pueden ser visualizados simultaneamente.
La digitalización de documentos no sólo puede ser aplicada para fines comerciales, también puede ser usada por cualquier persona que quiera resguardar información que considere de importancia. Como papeles del hogar, tramites, datos personales, realizar copias de seguridad de sus publicaciones favoritas, fotografías y mucho mas.
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