Java - Programa para controlar entradas y salidas, turnos, ...

tengo k hacer un proyecto donde se desee automatizar los horarios del personal de empleados administrativo y medico de un centro medico se desea controlar entradas y salidas , los turnos k pueden tener y permisos k se les conceda a los empleados tanto administrativo y medico
los empleados del area medica manejan turnos de 4 y 8 horas
necesito saber como puedo hacer el programa en java en netbeans y los diagramas de clases , actividad y de uso