PDF de programación - Google Drive Manual

movimiento de
alfabetización

digital


construcción


de una
sociedad
moderna



˝˝



aprendizaje

virtual

ITdesk.info:

proyecto de educación informática

con acceso libre

derechos
humanos
a la
educación

y a la
información

libre
acceso

inclusión

digital

Google Drive
Manual

Autora: Melani Max



ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libre

Autora:
Melani Max
Traducción:
Ana Ledesma Claros
María Dolores Botella Jorge
Carolina Garrido
Carol Belvis
Miguel A. Marín
Natalia González del Hierro
Jessica Montaño Oliveros
Revisión de experto, edición y traducción:
Ángel Hernández Torrejón
Título:
ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libre
Subtítulo:
Google Drive, Manual
Portada:
Silvija Bunic
Editorial:
Open Society for Idea Exchange (ODRAZI), Zagreb
Lugar y año de publicación:
Zagreb, 2015.


Copyright:
Queda autorizada la reproducción, impresión y redistribución total o parcial de esta publicación,
también para fines educativos, ya sean instituciones educativas públicas o privadas, pero siempre
con fines no comerciales (esto es, sin cobrar a los destinatarios de la publicación) y haciendo
mención a la fuente (fuente: www.ITdesk.info: proyecto de aprendizaje virtual sobre informática
de libre acceso). Queda prohibida la creación de obras derivadas sin la autorización previa del
titular de los derechos de autor (la ONG Open Society for Idea Exchange).Para la autorización de
obras derivadas, póngase en contacto con nosotros en: [email protected].

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PREFACIO



La sociedad actual está marcada por el rápido crecimiento y desarrollo de las
tecnologías de la información (TI), lo que ha llevado a que, en general, se
dependa en mayor medida de los conocimientos y competencias que uno
adquiere en materia de TI. No obstante, a pesar del aumento constante de
dicha dependencia, el derecho humano a la educación y a la información no se
ha extendido al campo de las tecnologías de la información. La sociedad en su
conjunto se ve afectada por una serie de problemas que dan lugar a brechas y
alejan a las personas de la principal razón y motivación para el progreso:
conseguir una oportunidad. Hoy en día, ser analfabeto digital supone no poder
participar en la sociedad moderna, ser una persona sin oportunidades. A pesar
de que la Comisión Europea, la UNESCO y la OCDE, entre otras, han reconocido
la necesidad y las ventajas de la alfabetización digital inclusiva, todavía hay
grupos de población con dificultades a la hora de acceder a educación básica
sobre informática, tales como discapacitados, personas con dificultades de
aprendizaje, trabajadores migrantes, desempleados o personas que viven en
lugares apartados (zonas rurales) donde no llega dicha educación.

Este manual, junto con el resto de materiales publicados en la página web de
www.ITdesk.info, representa nuestro esfuerzo y contribución a la realización y
promoción de los derechos humanos a la educación y a la información en el
área de las tecnologías de la información. Esperamos que esta educación le
ayude a adquirir las destrezas informáticas básicas y, con el mismo espíritu,
deseamos que aprenda todo lo posible para convertirse en un miembro activo
de la sociedad moderna de las tecnologías de la información.

Atentamente,

El equipo de ITdesk.info



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TABLA DE CONTENIDO



1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................ 6
2. ANTES DE ACCEDER A GOOGLE DRIVE ........................................... 7

2.1 CÓMO ABRIRSE UNA CUENTA DE USUARIO DE GOOGLE ........................... 7

2.2 DESCARGAR DE INTERNET .................................................................................... 8

2.3 ACCESO A GOOGLE DRIVE ................................................................................... 10

3. CREAR, COMPARTIR Y PUBLICAR ARCHIVOS ............................. 13

3.1 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO ....................................................................... 13

3.2 RENOMBRAR Y GUARDAR UN DOCUMENTO ................................................. 14

3.3 MENÚ DE LA BARRA ............................................................................................... 15

3.4 BARRA DE HERRAMIENTAS ................................................................................. 21

3.5 ARCHIVOS COMPARTIDOS .................................................................................... 22

3.6 AÑADIR COMENTARIOS ......................................................................................... 23

4. CREAR, COMPARTIR Y PUBLICAR PRESENTACIONES .............. 25

4.1 CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN ................................................................ 25

4.2 CAMBIAR EL NOMBRE Y GUARDAR LA PRESENTACIÓN .......................... 27

4.3 BARRA DE MENÚ ...................................................................................................... 29

4.4 BARRA DE HERRAMIENTAS ................................................................................. 40

4.5 COMPLETAR LA PRESENTACIÓN ........................................................................ 42

4.6 COMPARTIR LA PRESENTACIÓN ......................................................................... 43

4.7 INSERTAR COMENTARIOS ..................................................................................... 44

5 CREAR, PUBLICAR Y COMPARTIR FORMULARIOS ................... 47

5.1 CREAR NUEVO FORMULARIO .......................................................................... 47

5.2 RENOMBRAR Y GUARDAR FORMULARIO ................................................... 47

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5.3 BARRA DE MENÚ .................................................................................................. 51

5.4 BARRA DE HERRAMIENTAS .............................................................................. 55

5.5 RELLENAR Y FORMAS DE COMPARTIR ........................................................ 57

6 CREAR, PUBLICAR Y COMPARTIR HOJAS DE CÁLCULO ........... 62

6.1 CREAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULO ......................................................... 62

6.2 CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA DE CÁLCULO Y GUARDARLA ....... 63

6.3 BARRA DE MENÚ ...................................................................................................... 64

6.4 BARRA DE HERRAMIENTAS ................................................................................. 78

6.5 COMPARTIR LA HOJA DE CÁLCULO .................................................................. 82

6.6 INSERTAR COMENTARIOS ..................................................................................... 83



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1.INTRODUCCIÓN

Si en el pasado la televisión era una parte desencial de cualquier hogar, internet ocupa su lugar
hoy en día. Tras la era de almacenaje de información en disquetes, CD, DVD y dispositivos USB, el
almacenamiento de información en discos virtuales se popularizó. Muchos servidores se
anuncian ofertando espacio virtual gratuito para guardar su información. Entre ellos, los más
populares son:

 Dropbox –

libre. El espacio

inicialmente, ofrece 2 GB de espacio

libre puede
incrementarse hasta los 18 GB. Dropbox fue creado en 2008 y es uno de los servidores
más populares.

 SkyDrive – ofrece 7 GB de espacio virtual gratuito.

 Google Drive – ofrece 5 GB de espacio virtual gratuito.

 Apple iCloud – ofrece 5 GB de espacio virtual gratuito.



Esta guía describe el uso de Google Drive.Para acceder al espacio virtual de Google Drive es
necesario:

 abrirse una Cuenta Google (para acceder a través de internet) y/o

 descargarse Google Drive deinternet (para acceder a través del disco duro).



LosGoogle Documentstambién son parte de Google Drive. Todos
los documentos,
presentaciones, formularios u hojas de trabajo creadas usando Google Document son guardados
automáticamente en Google Drive.

Todos los documentos guardados en Google Drive pueden ser compartidos con otros usuarios de
Google Drive. También es posible publicar comentarios, compartirlos y chatear en documentos
creados usando Google Drive. Los documentos también pueden ser publicados directamente en
internet.



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2. ANTES DE ACCEDER A GOOGLE DRIVE

Antes de acceder a Google Drive por primera vez, debe abrirse una cuenta gratuita de usuario de
Google y descargar el programa Google Drive.

2.1 CÓMO ABRIRSE UNA CUENTA DE USUARIO DE GOOGLE

Para abrirse una cuenta gratuita de usuario de Google, debe escribir en