PDF de programación - TEORIA DE BASES DE DATOS

TEORIA DE BASES DE DATOS
TEORIA DE BASES DE DATOS
TEORIA DE BASES DE DATOS
TEORIA DE BASES DE DATOS


Tomado de: http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access4.shtml

1. Bases de datos: definición y funcionamiento
Bases de datos: definición y funcionamiento
Bases de datos: definición y funcionamiento
Bases de datos: definición y funcionamiento
2. Archivo
Archivos de base de datos de Access
s de base de datos de Access
Archivo
Archivo
s de base de datos de Access
s de base de datos de Access
3. Tablas y relaciones
Tablas y relaciones
Tablas y relaciones
Tablas y relaciones
4.4.4.4. Formularios, informes y pagina de acceso a datos
Formularios, informes y pagina de acceso a datos
Formularios, informes y pagina de acceso a datos
Formularios, informes y pagina de acceso a datos
5. Tablas: Almacenar y administrar los datos
Tablas: Almacenar y administrar los datos
Tablas: Almacenar y administrar los datos
Tablas: Almacenar y administrar los datos
6. Cómo relacionar dos tablas. Trabajar con columnas, filas
Cómo relacionar dos tablas. Trabajar con columnas, filas y hojas secundarias de datos
y hojas secundarias de datos
Cómo relacionar dos tablas. Trabajar con columnas, filas
Cómo relacionar dos tablas. Trabajar con columnas, filas
y hojas secundarias de datos
y hojas secundarias de datos
7. Consultas: Obtener respuestas a preguntas
Consultas: Obtener respuestas a preguntas
Consultas: Obtener respuestas a preguntas
Consultas: Obtener respuestas a preguntas
8. Formularios: Datos de aspecto agradable
Formularios: Datos de aspecto agradable
Formularios: Datos de aspecto agradable
Formularios: Datos de aspecto agradable
9. Un cuadro de diálogo personalizado
Un cuadro de diálogo personalizado
Un cuadro de diálogo personalizado
Un cuadro de diálogo personalizado
10.
Crear un formulario
Crear un formulario
Crear un formulario
Crear un formulario
11. Informes: Presentar datos
Informes: Presentar datos
Informes: Presentar datos
Informes: Presentar datos
12. Calcular totales
Calcular totales
Calcular totales
Calcular totales
13. Utilizar páginas de acceso a datos en Internet Explorer
Utilizar páginas de acceso a datos en Internet Explorer
Utilizar páginas de acceso a datos en Internet Explorer
Utilizar páginas de acceso a datos en Internet Explorer
14. Tipos de orígenes de datos para una página de acceso a datos
Tipos de orígenes de datos para una página de acceso a datos
Tipos de orígenes de datos para una página de acceso a datos
Tipos de orígenes de datos para una página de acceso a datos
15. MacroMacroMacroMacrossss
16. Módulos: Automatizar las tareas rutinarias y crear soluciones empresariales
Módulos: Automatizar las tareas rutinarias y crear soluciones empresariales
Módulos: Automatizar las tareas rutinarias y crear soluciones empresariales
Módulos: Automatizar las tareas rutinarias y crear soluciones empresariales
17. Especificaciones de Access
Especificaciones de Access
Especificaciones de Access
Especificaciones de Access
18. Diseñar una base de datos
Diseñar una base de datos
Diseñar una base de datos
Diseñar una base de datos
19. Determinar la finalidad de la base de datos
Determinar la finalidad de la base de datos
Determinar la finalidad de la base de datos
Determinar la finalidad de la base de datos
20.
Gráficos
Gráficos
Gráficos
Gráficos
21. Analizar datos
Analizar datos
Analizar datos
Analizar datos
22.
23.
24.
25.
Trabajar con bases de datos y objetos de bases de datos puede ser complicado para el
usuario novel. La información que se proporciona a continuación está pensada para
ayudarle a familiarizarse con los componentes que integran Microsoft Access.

Bases de datos:
Bases de datos: definición y funcionamiento
definición y funcionamiento
Bases de datos:
Bases de datos:
definición y funcionamiento
definición y funcionamiento
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están
instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información
procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Supongamos, por ejemplo, que los números de teléfono de los proveedores están
almacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números de

XML y Access
XML y Access
XML y Access
XML y Access
Exportar datos y objetos de la base de datos
Exportar datos y objetos de la base de datos
Exportar datos y objetos de la base de datos
Exportar datos y objetos de la base de datos
OOOOrígenes de datos ODBC
rígenes de datos ODBC
rígenes de datos ODBC
rígenes de datos ODBC
Expresiones
Expresiones
Expresiones
Expresiones

La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en
la tabla Pedidos.
Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir los registros de una tabla. Si
se agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y después se define una
relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas de
manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o una consulta.

Consultas
Consultas
Consultas
Consultas
Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas,
incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también
actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o
personalizados en los datos.

Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de Id. de
pedido, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad para los clientes de
Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.

Formularios
Formularios
Formularios
Formularios
Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un
formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más
tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios,
o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el
diseño
consultas,
formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear
objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

objetos

estos

datos:

tablas,

de



de

base

de



•

... para mostrar la barra de herramientas de exploración de datos y registros para el
siguiente nivel de detalle.

• Utilice las barras de herramientas de exploración de registros para desplazarse hasta los

registros, ordenarlos y filtrarlos, y para obtener ayuda.


Ejemplos de relaciones entre tablas de una base de datos
Ejemplos de relaciones entre tablas de una base de datos
Ejemplos de relaciones entre tablas de una base de datos
Ejemplos de relaciones entre tablas de una base de datos

Definición de Relación
Definición de Relación
Definición de Relación
Definición de Relación
Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar
con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de
relaciones:
Relación de uno a uno:
Relación de uno a uno:
Relación de uno a uno:
Relación de uno a uno:
En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un
único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza.
Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:



Relación de varios a varios:
Relación de varios a varios:
Relación de varios a varios:
Relación de varios a varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y
viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios
actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:



a varios:
Relación de unounounouno a varios:
Relación de
Relación de
Relación de
a varios:
a varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero
cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el
siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede
jugar en un equipo:




Si desea hacer un seguimiento de otros datos de una tabla, agregue más campos. Si el
nombre de un campo existente no es suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.
• La configuración del tipo de datos (tipo de datos de campo: característica de un
campo que determina el tipo de datos que puede almacenar. Por ejemplo, un campo
cuyo tipo de datos es Texto puede almacenar datos que consten de letras o números,
pero un campo de tipo Numérico sólo puede almacenar datos numéricos.) de un
campo define el tipo de valores que puede escribir en el mismo. Por ejemplo, si desea
que un campo almacene valores numéricos que puede utilizar en cálculos, establezca
su tipo de datos en Numérico o Moneda.

• Se utiliza una etiqueta única, denominada clave principal (clave principal: uno o más
campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de
una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un
índice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves
externas de otras tablas.) para identificar los registros de la tabla. La clave principal de
una tabla se utiliza para referirse a registros relacionados de otras tablas.

• Las propiedades de