PDF de programación - Word 2000 Avanzado

DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA

ÁREA DE INFORMÁTICA

“FORMACIÓN”



Curso Avanzado

Agosto 2003

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000



ESTILOS

Un Estilo



Es un conjunto de formatos aplicados simultáneamente al texto de un documento. No
obstante, el formato manual siempre suspende al estilo, por lo que cualquier usuario,
con indiferencia de sus conocimientos sobre estilos, podrá modificarlos.



Word utiliza dos tipos de estilos: de “Párrafo” y de “Carácter”:


El estilo de Párrafo da formato al párrafo completo.

* De párrafo:

* De carácter:



Acceso a los Estilos en Word 2000


Afecta sólo al texto seleccionado.

Hacemos clic en menú Formato / Estilo. También podemos acceder menú Formato /

Tema y hacer clic en el botón “Galería de Estilos”.


Word proporciona un conjunto de estilos predefinidos que se pueden utilizar o modificar

en cualquier documento con la plantilla Normal.



El cuadro de lista Estilo de la barra de herramientas Formato, sólo contiene inicialmente
cuatro estilos de párrafo (Título 1, Título 2, Título 3 y Normal) y uno de carácter (Fuente
del párrafo predeterminado) al iniciar un documento con la plantilla Normal. No obstante
estos estilos son una pequeña muestra de todos los disponibles? .

Barra de herramientas “Formato”

Desplegable “Estilos”



Estilo de Carácter

Estilos de Párrafo

Desplegable “Estilos”


Si deseamos ver todos los estilos pulsamos la tecla mayúsculas, y sin soltar ésta hacemos clic en el desplegable “Estilos” de la barra de Formato.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003 Pág.: 1

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000



Para ver los estilos de Word y sus definiciones, seleccionamos menú Formato / Estilo.
Aparecerá el cuadro de diálogo “Estilo”. En el cuadro de lista desplegable “Lista”, que
está en la esquina inferior izquierda, seleccionamos la opción “Todos los estilos”.

El tipo de cada estilo aparece indicado con un icono a la izquierda de su nombre:

* Una “marca de párrafo” para los estilos de párrafo.



* Una “a” en minúsculas para los de carácter.

Botón “Organizador”

Desplegable “Lista”

Distintos “Estilos”

Botón “Nuevo”, para

generar un nuevo estilo



Área de Informática -Formación

Agosto-2003 Pág.: 2

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000



Crear un nuevo estilo



Hay dos formas para crear estilos nuevos en Word: mediante el comando “Estilo” del
menú “Formato” o a través de la ventana de los estilos de la barra de herramientas
“Formato”.

Crear un estilo a través del Menú Formato:

* Menú Formato / Estilo para abrir el cuadro de diálogo “Estilo”, (que se muestra

en la página anterior).


* Hacemos clic en el botón “Nuevo” para que aparezca el cuadro de diálogo “Nue-

vo estilo”.

Agregar a la plantilla

Formato y Teclas

* Escribimos un nombre para el nuevo estilo en el cuadro de texto “Nombre”.

* Seleccionamos el tipo de estilo deseado (Carácter o Párrafo) en el cuadro de lista

“Tipo de estilo”.

* Si es nuestro deseo basar el nuevo estilo en otro ya existente, lo seleccionaremos
en el cuadro de lista desplegable “Basado en”. Para que el estilo creado cambie en
el párrafo siguiente, seleccionaremos el cuadro de lista desplegable “Estilo del pá-
rrafo siguiente”.


Área de Informática -Formación

Agosto-2003 Pág.: 3

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000



* Haciendo clic en le botón “Formato”, podremos seleccionar las distintas fuentes
y efectos para aplicar a nuestro estilo. Una vez finalizadas las características del
mismo, hacemos clic en botón “Aceptar” para volver al cuadro de diálogo ante-
rior (“Nuevo estilo”).



* Para aplicar el nuevo estilo mediante una combinación de teclas (método abrevia-
do), hacemos clic en el botón “Teclas”, aparecerá el cuadro de diálogo “Persona-
lizar teclado”(se muestra al final de esta página).

* Para que el estilo en cuestión quede agregado a la plantilla actual (Normal.dot),

activaremos la casilla de verificación “Agregar a la plantilla”.

* Finalizaremos con el botón “Aceptar”.

* Al desplegar la Ventana de estilos de la barra de herramientas “Formato”, apare-

cerá el nombre del estilo que hemos creado.

* El estilo de párrafo se puede aplicar antes de comenzar un documento, o sobre la
selección del mismo. Sobre un documento no seleccionado, afectará al párrafo
donde se encuentre el punto de inserción.

Asignación de teclas

Teclas activas

Botón “Asignar”

Plantilla Normal.dot


Área de Informática -Formación

Agosto-2003 Pág.: 4

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000



Crear un nuevo estilo desde el cuadro “Estilo” en la barra de herramientas “Formato”:

* Seleccionamos el texto con el formato deseado.



* Hacemos clic en el cuadro “Estilo” de la barra de herramientas “Formato”. Esto se-

leccionará el nombre del estilo que está siendo utilizado.


* Escribimos el nuevo nombre y pulsamos “Intro”.

* Mediante el cuadro “Estilo” sólo podemos crear “Estilos de párrafo”. No se pueden

crear con este método “Estilos de carácter”

Barra de herramientas “Formato”

Cuadro “Estilo”



Nota: Si el texto seleccionado para crear un nuevo estilo contiene formatos contradictorios (por
ejemplo, la primera palabra de la selección está en negrita pero el resto no), Word define el es-
tilo de acuerdo con el primer carácter seleccionado.



Función Autoformato


La función Autoformato está ubicada en el menú Formato / Autoformato, y permite
aplicar formato automáticamente en Word. Cuando utilizamos Autoformato, Word anali-
za cada párrafo del documento para determinar qué clase de formato debería aplicarse.

Para aplicar estilos con el Autoformato:



* Seleccionamos en primer lugar el texto al que deseamos aplicar formato automático.

Si se desea dar formato a todo el documento, no es necesario la selección.


Área de Informática -Formación

Agosto-2003 Pág.: 5

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000



Distintos cuadros de diálogo que intervienen en el “Autoformato”:

Aplicar Autoformato y
revisar cada cambio

Clic en botón “Opciones” nos lleva
al cuadro de diálogo “Autocorreción”



Clic en menú Formato,
opción “Autoformato”



Botón: Búsqueda posterior

Botón: Buscar a la izquierda



Área de Informática -Formación

Agosto-2003 Pág.: 6

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000



Ficha Autoformato del cuadro de diálogo

“Autocorrección”

Con esta opción activa, si al principio de cada párrafo escribimos un asteris-
co (*), signo mayor (>) o un guión (-) seguido de un espacio o tabulador, al
activar Autoformato, los transforma en viñetas.


Si esta opción está desactiva-
da, no cambiará el tipo de texto
por texto independiente.

Marca de revisión

Marca de párrafo azul

Marca de párrafo roja

Carácter tachado

Subrayado

Línea vertical en el margen izquierdo

Significado

Word aplicó un estilo al párrafo.

Word eliminó la marca de párrafo (Intro).

Word eliminó el texto.

Word añadió el texto subrayado.

Word modificó el formato de esa línea.



Área de Informática -Formación

Agosto-2003 Pág.: 7

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000



Ejemplo 1:

Texto de cuatro párrafos, con un guión (-) y varios espacios al comienzo
de cada uno antes de aplicar Autoformato.



- La Numismática, término que designa el estudio y coleccionismo de monedas y papel moneda
emitido por una nación con el diseño oficial del país, engloba también el coleccionismo de insig-
nias, medallas y piezas afines. Durante siglos, todas las monedas, salvo las de valor ínfimo, po-
seían un valor intrínseco, es decir, contenían una cantidad de oro o plata equivalente a su valor.

- El valor de mercado de cualquier moneda, es decir, el precio que se paga por ella, está deter-
minado por la ley de la oferta y la demanda: la cantidad de monedas disponible y el número de
coleccionistas interesados en adquirirlas.

- Sin embargo, la mayoría de los países ha sustituido sus monedas de oro o plata por otras fabri-
cadas con metales baratos que no poseen ningún valor intrínseco.

- Las monedas, tanto las antiguas como las modernas, se coleccionan bien por su valor artístico
o como mero pasatiempo. El número de coleccionistas en todo el mundo se eleva a millones.



Ejemplo 2:

El texto presenta “Viñetas” en lugar