PDF de programación - Facturacion con Filemaker

Proyecto
 de
 Facturación
 con
 Filemaker
 Pro
 12
 


 


 


 


 
 Autor:
 
Pere
 Manel
 Verdugo
 Zamora
 
Web:
 http://www.peremanelv.com/pere3/Sitio_web_2/Bienvenida.html
 
E-­‐Mail:
 [email protected]
 
Autor:
 Pere
 Manel
 Verdugo
 Zamora
 


 

1
 

Introducción
 

Proyecto
 de
 Facturación
 con
 Filemaker
 Pro
 12
 
Con
 este
 ejemplo
 práctico
 vamos
 a
 crear
 un
 proyecto
 práctico
 de
 facturación
 que
 te
 
guiará
 paso
 a
 paso
 y
 así
 entender
 el
 funcionamiento
 de
 base
 de
 datos
 con
 
FileMaker
 Pro
 12.
 

 Antes
 de
 empezar
 a
 realizar
 el
 proyecto
 vamos
 a
 realizar
 una
 pequeña
 
introducción
 de
 aquellas
 tablas
 que
 vamos
 a
 realizar:
 

 Familias:
  En
 esta
 tabla
 vamos
 a
 definir
 las
 familias
 de
 los
 artículos,
 como
 
Ordenadores,
 Impresoras,
 Accesorios,
 Tabletas,
 Móviles
 y
 Programas.
 

 
Artículos:
  En
 esta
 tabla
 vamos
 a
 introducir
 todos
 aquellos
 artículos
 que
 
posteriormente
 facturaremos.
 

 
Clientes:
 
En
 esta
 tabla
 vamos
 a
 introducir
 todos
 los
 clientes.
 

 
Facturas:
 
  En
 esta
 tabla
 vamos
 a
 introducir
 las
 facturas
 que
 hemos
 realizado
 a
 
nuestros
 clientes.
 

 
En
 esta
 tabla
 introduciremos
 los
 detalles
 de
 cada
 una
 de
 las
 facturas,
 
Detalles:
 
como
 código
 artículo,
 Unidades,
 Precio
 Unidad
 y
 Total.
 

 
 Lo
 primero
 que
 vamos
 a
 realizar
 será
 ejecutar
 FileMaker
 Pro
 12.
 

 


 En
 nuestro
 caso
 vamos
 a
 seleccionar
 “Crear
 una
 nueva
 base
 de
 datos”.
 

 
 

Autor:
 Pere
 Manel
 Verdugo
 Zamora
 


 


 

2
 

Proyecto
 de
 Facturación
 con
 Filemaker
 Pro
 12
 

 

En
 esta
 ventana
 daremos
 nombre
 a
 la
 base
 de
 datos,
 así
 como
 la
 ubicación
 donde
 la
 
queremos
 guardar.
 

 


 


 


 

 El
 siguiente
 paso
 será
 seleccionar
 del
 menú
 “Archivo”
 de
 este
 “Gestionar”
 y
 por
 
último
 “Base
 de
 datos…”
 como
 se
 muestra
 en
 la
 siguiente
 imagen.
 
Se
 podrás
 gestionar
 las
 Tablas,
 los
 Campos
 de
 cada
 tabla,
 así
 como
 las
 Relaciones.
 

 Podrás
 observar
 que
 al
 crear
 nuestra
 base
 de
 datos
 el
 por
 defecto
 ya
 ha
 creado
 una
 
tabla
 con
 dicho
 nombre,
 que
 en
 nuestro
 caso
 no
 la
 vamos
 a
 necesitar
 y
 
procederemos
 a
 su
 eliminación.
 

 
 
 
 
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 Pere
 Manel
 Verdugo
 Zamora
 

3
 

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 Facturación
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 El
 siguiente
 paso
 será
 seleccionar
 “Tablas”
 y
 seleccionar
 el
 botón
 eliminar,
 tal
 
como
 se
 muestra
 en
 la
 siguiente
 imagen.
 

 De
 la
 siguiente
 ventana
 de
 diálogo
 seleccionaremos
 el
 botón
 “Eliminar”.
 

 
 
 
 
 
 
 

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 Pere
 Manel
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4
 

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A
 continuación
 seleccionaremos
 el
 apartado
 Relaciones
 
 para
 eliminar
 la
 tabla
 que
 
se
 agregó
 por
 defecto
 en
 este
 apartado.
 

 


 


 

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 Seleccionaremos
 la
 tabla
 y
 en
 la
 parte
 inferior
 observaremos
 una
 Papelera
 que
 nos
 
permitirá
 eliminar
 la
 tabla.
 

 

Seleccionaremos
 el
 botón
 “Quitar”
 para
 eliminarla.
 

 


 


 


 
 


 

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Desde
 el
 apartado
 de
 Tablas
 vamos
 a
 crear
 las
 correspondientes
 tablas
 que
 
comentamos
 al
 principio
 de
 este
 tutorial.
 

 

Crear
 las
 tablas
 


 Desde
 el
 apartado
 “Tablas”
 daremos
 nombre
 a
 la
 tabla,
 seguido
 del
 botón
 “Crear”.
 

 


 Esto
 lo
 repetiremos
 con
 el
 resto
 de
 tablas.
 

 
 
 
 
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 A
 continuación
 seleccionaremos
 el
 apartado
 “Campos”
 para
 definir
 los
 campos
 de
 
cada
 tabla.
 

 


 

 Desde
 el
 apartado
 “Campos”
 podrás
 observar
 que
 en
 la
 parte
 superior
 izquierda
 
podrás
 seleccionar
 la
 tabla
 para
 crear
 los
 correspondientes
 campos.
 

 Seleccionaremos
 la
 tabla
 “Familias”
 y
 agregaremos
 los
 siguientes
 campos:
 

 Código
 Familia
  Numero
 que
 se
 insertará
 automáticamente
 y
 en
 cada
 registro
 
nuevo
 aparecerá
 incrementado
 más
 uno.
 
Será
 de
 tipo
 Texto.
 
Descripción
 
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 Seleccionaremos
 el
 botón
 “Crear”.
 

 A
 continuación
 seleccionaremos
 el
 botón
 “Opciones…”
 

 


 


 


 

Del
 apartado
 “Autointroducir”
 activaremos
 la
 opción
 “Número
 secuencial”
 tal
 
como
 podemos
 observar
 en
 la
 correspondiente
 imagen.
 

 A
 continuación
 seleccionaremos
 el
 botón
 “Aceptar”.
 

 
 
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El
 siguiente
 paso
 será
 crear
 el
 campo
 “Descripción”
 de
 tipo
 “Texto”,
 tal
 como
 
observamos
 en
 la
 siguiente
 imagen
 y
 a
 continuación
 el
 botón
 “Crear”.
 

 


 Este
 será
 el
 resultado:
 

 


 


 


 


 
El
 siguiente
 paso
 será
 definir
 los
 campos
 de
 la
 tabla
 “Artículos”
 con
 los
 siguientes
 
campos:
 

 
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Código
 Artículo
  Numero
 que
 se
 insertará
 automáticamente
 y
 en
 cada
 registro
 
nuevo
 aparecerá
 incrementado
 más
 uno.
 
Texto
 (Descripción
 del
 artículo)
 
Descripción
 
Familia
 
Numérico
 
Precio
 Unidad
 
Numérico
 (Posteriormente
 en
 la
 presentación
 asignaremos
 el
 
formato
 de
 moneda).
 

 


 En
 el
 
 campo
 “Código
 Artículo”
 le
 hemos
 definido
 las
 siguientes
 opciones:
 

 


 


 

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El
 código
 se
 tiene
 que
 introducir
 automáticamente
 empezando
 por
 el
 primer
 
registro
 que
 será
 el
 1
 e
 irá
 incrementando
 en
 1
 los
 siguientes
 registros.
 

 A
 continuación
 vamos
 a
 definir
 los
 campos
 de
 la
 tabla
 “Clientes”
 con
 los
 siguientes
 
campos:
 

 NIF
 Cliente
 
El
 NIF
 un
 campo
 de
 texto
 que
 tiene
 que
 ser
 único.
 
Cliente
 
Texto
 
Texto
 
Dirección
 
Texto
 
Población
 
Texto
 (con
 una
 longitud
 de
 caracteres
 de
 5)
 
CP
 
Texto
 
Provincia
 
Teléfono
 
Texto
 
Correo
 electrónico
  Texto
 

 


 

 El
 Campo
 “NIF
 Cliente”
 queremos
 que
 se
 único
 es
 decir
 cada
 cliente
 tiene
 un
 Nif
 y
 
este
 no
 lo
 puede
 tener
 otro
 cliente,
 para
 ello
 seleccionaremos
 el
 campo
 “NIF
 
Cliente”
 y
 seleccionaremos
 el
 botón
 “Opciones…”.
 

 En
 la
 pestaña
 “Validación”
 en
 el
 apartado
 de
 “Requerir”
 seleccionaremos
 la
 casillas
 
“No
 vacío”
 para
 obligarte
 a
 introducir
 un
 NIF
 y
 la
 casilla
 “Valor
 único”
 si
 repetimos
 
un
 NIF
 con
 otro
 cliente
 es
 programa
 nos
 avisará.
 

 Por
 último
 seleccionaremos
 el
 botón
 “Aceptar”.
 

 A
 continuación
 podrás
 observar
 como
 tiene
 que
 quedar
 la
 ventana
 de
 diálogo
 
“Opciones…”.
 

 
 
 
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 A
 continuación
 vamos
 a
 definir
 los
 campos
 de
 la
 tabla
 “Facturas”
 con
 los
 siguientes
 
campos:
 

 Número
 de
 Factura
 
Numero
 que
 se
 insertará
 automáticamente
 y
 en
 cada
 
registro
 nuevo
 aparecerá
 incrementado
 más
 uno.
 
Código
 Cliente
 
Texto
 
Fecha
 
Fecha
 
Total
 
Numérico
 

 

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 Seleccionaremos
 el
 campo
 “Número
 Factura”
 y
 el
 botón
 “Opciones…”
 de
 la
 pestaña
 
“Autointroducir”
 seleccionaremos
 la
 opción
 “Número
 secuencial”
 empezando
 por
 
el
 valor
 1
 y
 un
 incremente
 de
 1
 en
 los
 siguientes
 registros.
 

 


 

Por
 último
 e