PDF de programación - Capítulo 1. Primeros pasos - Manual de OpenOffice Impress

Manual de OpenOffice Impress. Capítulo 1. Primeros pasos

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Manual de OpenOffice Impress

Capítulo 1: Primeros pasos

Este material es una adaptación del curso sobre OpenOffice que se encuentra en
http://www.guadalinex.org/cursos/

Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.5 España

Realizado por:

○ Julio Ruiz Palmero (Universidad de Málaga) [email protected]
○ José Sánchez Rodríguez (Universidad de Málaga) [email protected]
○ Juan Alberto Argote Martín: [email protected]
○ Rafael Palomo López: [email protected]

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1. APROXIMÁNDONOS A OPENOFFICE

1.1. ¿POR QUÉ OPENOFFICE?

Tiene un puesto laboral en el que necesita utilizar un paquete ofimático y está cansado de buscar
por distintas vías versiones piratas que pueden estar incompletas, contener virus, etc.
Por otra parte, se acaba de comprar un ordenador que no tiene instalado ningún paquete ofimático.
Se anima a pedir precios de algunas de estas aplicaciones y se da cuenta que resultan bastante caras
para sus posibilidades económicas.
Un amigo le habla que existen aplicaciones que se distribuyen gratuitamente, que puedes obtener de
su página Web sin costo alguno. En principio desconfía, pero ese amigo le enseña la aplicación, ya
que la tiene instalada en su equipo. Y... le resulta familiar, comprueba que responde a sus
necesidades. Las cosas que usted hace con otro paquete ofimático comprueba que con éste también
se pueden hacer.
Sigue preguntando y le indican que existe versión para diversos sistemas operativos, por lo que si
tenemos que cambiar de equipo (por diversas cuestiones: trabajo, viaje, etc.) es casi seguro que
podamos utilizar este mismo programa en el sistema operativo que tenga
instalado el equipo que utilicemos (ya que existe versión de paquete, que
se llama OpenOffice, para GNU/Linux, Mac y Windows). También
existe la posibilidad de llevar instalado GIMP en su versión portable en una memoria USB, por lo
que podremos hacer uso de él en cualquier equipo sin necesidad de instalarlo
(http://portableapps.com/).
Por último (y no por ello menos importante) se trata de una aplicación con licencia GPL (General
Public License), que nos da a los usuarios varias libertades básicas, entre ellas la posibilidad de
hacer las copias que queramos/necesitemos del programa, de poder intercambiarlo con nuestros
conocidos sin que esto nos pueda traer ningún problema, de poder instalarlo en los equipos que
necesitemos sin pedir permiso a nadie.. Este hecho resulta doblemente conveniente si estamos en el
mundo de la enseñanza, ya que podemos utilizar con nuestros alumnos esta aplicación y distribuirla
para que la instalen en sus domicilios (si no tienen conexión a Internet) con objeto que puedan
trabajar con la misma aplicación que se usa en los centros educativos.
También no hay que olvidar que diversas administraciones con competencias en educación (primero
fue Extremadura, luego Andalucía, después Castilla-La Mancha, Madrid, Valencia, Cataluña,
Cantabria, etc.) han apostado por el software libre y están dotando a los centros con equipos
informáticos que tienen una distribución GNU-Linux (Linex, Guadalinex, Max, Molinux, etc.), las
cuales tienen OpenOffice como paquete ofimático.
Y por último, no por ello menos importante, utiliza un formato de archivo estándar: el formato
opendocument: (http://es.wikipedia.org/wiki/Open_Document).
Y todo esto ha resultado un descubrimiento porque es un paquete ofimático completamente
funcional, que continuamente se renueva con nuevas versiones (las cuales no tardan años en
aparecer), etc.

Con OpenOffice se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones,
dibujos, bases de datos, etc.

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OpenOffice consta de varios módulos que comparten un interfaz de usuario1 común, lo que facilita
el intercambio de información entre ellos, y a los que se pueden acceder individualmente. Estos
componentes son el procesador de textos Writer, la hoja de cálculos Calc, la aplicación para
presentaciones Impress, el programa de dibujo Draw, el editor de fórmulas Math y la base de datos
Base.
1.2. OBTENER OPENOFFICE

¿Cómo se puede conseguir? La obtención e instalación de una aplicación de software libre debe
hacerse siempre desde la página Web del programa, ya que están saliendo versiones y
actualizaciones continuamente y el hacerlo desde una recopilación (por ejemplo un CD o DVD de
una revista) no nos asegura que instalemos la última versión. La Web para descargarlo en español
es http://es.openoffice.org. Debemos tener en cuenta que este proceso puede ser lento dependiendo
del tipo de conexión que tengamos, ya que el archivo de instalación es un archivo de gran tamaño
(la versión 3 tiene 138 megas). Si queremos obtener la aplicación en otros idiomas accedemos a la
Web oficial: http://www.openoffice.org/.

Abra el navegador y escriba la dirección http://es.openoffice.org/ en la barra de dirección.
Luego pulse Intro. Pinche en el botón Descárgalo Ahora

La Web comprueba desde qué sistema operativo realiza la petición, por lo que en el cuadro de
diálogo posterior podemos descargar la versión para nuestro sistema operativo:
a) Si utiliza el navegador Firefox pulse en el botón Guardar archivo. La descarga del mismo se
hará en el escritorio si no ha cambiado la configuración.

b) Si utiliza Explorer pulse en el botón Guardar y elija (por ejemplo) el escritorio como lugar de
descarga.

Sólo queda esperar a que se complete la descarga.

1 Todos los elementos del programa como menús, botones, etc. que permiten al usuario comunicarse con el programa.

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1.3.

INSTALACIÓN DE OPENOFFICE

Ya tenemos OpenOffice en nuestro ordenador (en nuestro caso hemos descargado en el escritorio el
archivo de instalación) así que el siguiente paso será instalarlo. Es sencillo.

En primer lugar hacemos doble clic sobre el archivo Ooo_3.0.0_Win32Intel_install_wJRE_es
(este nombre es significativo acerca de la versión de OpenOffice -3.0.0- y el idioma -es-), con lo
que aparecerá el asistente de instalación que nos guiará durante todo el proceso. Comenzaremos con
las opciones de configuración de la instalación. La primera ventana que le aparecerá, después de
iniciar la aplicación de instalación, es un mensaje de bienvenida en el que se nos indica que se va a
proceder a descomprimir y a instalar el programa. Debe pulsar el botón Siguiente.
El diálogo siguiente interroga al usuario sobre la carpeta en la que desea realizar una descompresión
de archivos previa a la instalación. Pinche en el botón Descomprimir.

Comenzará la descompresión (en nuestro caso en el escritorio) y la aplicación realizará una serie de
comprobaciones. Pasará una serie de cuadros de diálogo; responda a los datos que en ellos se
solicita y, por último, en el botón Finalizar.

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Una vez instalado OpenOffice la carpeta de instalación que se ha creado en el escritorio (titulada
OpenOffice.org 3.0 (es) Installation Files) puede eliminarla de su equipo.

2. VISUALIZANDO PRESENTACIONES
Como nunca antes has realizado una presentación, decides pedir al compañero que te recomendó
OpenOffice que te deje alguna que haya hecho él para su trabajo. Así, piensas, podrás familiarizarte
con el programa y aclarar tus ideas sobre qué poner en tu presentación.
Te pasa una presentación y, en cuanto llegas a casa, la guardas en tu directorio personal de
documentos, y piensas en voz alta... ¿cómo abro la presentación?

2.1. ABRIENDO IMPRESS

Los iconos para iniciar las aplicaciones de OpenOffice.org se añaden al menú Inicio de Windows,
por lo que podemos acceder a éstos a través de Inicio > Todos los programas. De forma que sólo
hemos de seguir esta ruta y elegir la aplicación deseada, en este caso sería, dentro del grupo
OpenOffice.org 3.0 la opción OpenOffice.org Impress.

Durante el proceso de instalación se ha añadido un icono en es escritorio. Al hacer
doble clic sobre él podremos acceder a la aplicación de OpenOffice que se desee,
así como abrir una plantilla o un documento en concreto previamente guardado.

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2.2. ABRIENDO PRESENTACIONES EXISTENTES
Aprenderemos a abrir presentaciones previamente guardadas en nuestro computador, tanto desde el
piloto automático como desde el menú del programa.
El piloto automático consta de varios pasos. En el primero, nos pedirá elegir qué queremos hacer.
Podremos elegir entre crear una presentación vacía, crear una presentación de plantilla o abrir una
presentación existente.


Seleccionaremos Abrir una presentación existente, y el piloto nos mostrará una lista de
presentaciones abiertas recientemente (en nuestro caso, la primera vez que accedemos, no habrá
ninguna) mas una línea que lee Otra posición, y que nos permite elegir la presentación del árbol de
directorios. Haremos doble clic sobre Otra posición y se nos abrirá el cuadro de diálogo Abrir del
sistema operativo, desde el que navegar y elegir el archivo de presentación que deseamos, pulsando
Abrir para volver al piloto con el archivo elegido y