PDF de programación - Manual instalación y uso certificado digital en Outlook 2000

MANUAL INSTALACIÓN Y USO CERTIFICADO

DIGITAL EN OUTLOOK 2000



Versión 1.0
09 de febrero de 2004



MANUAL DE INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO DIGITAL EN OUTLOOK 2000



Índice

1. Objetivo___________________________________________________________ 3
2. Configuración _____________________________________________________ 3
3. Utilización_________________________________________________________ 9
Anexo I ______________________________________________________________ 12



AC CAMERFIRMA SA CIF A 82743287

C/ Serrano nº 93 28006 MADRID Tel. 902 361 207 Fax. 91 561 07 69

[email protected] http://www.camerfirma.com



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MANUAL DE INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO DIGITAL EN OUTLOOK 2000

1. Objetivo

En el presente documento se describen los pasos necesarios para la
configuración del Certificado Digital en la aplicación de correo Outlook 2000.


2. Configuración

Abrir la aplicación de correo Outlook 2000.

En la barra de menú seleccionar Herramientas, Opciones



En la ventana Opciones seleccionar la pestaña de Seguridad.

En el apartado Correo electrónico seguro hacer clic en el botón de - Configurar
correo electrónico seguro -.



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Se abrirá Cambiar la configuración de seguridad



En el apartado Certificados y algoritmos, hacer clic en el botón – Elegir – del
apartado de Certificado de firma.

Aparecerá la ventana Seleccionar certificado, en la que se podrá visualizar la
información del certificado que tengamos instalado.



Seleccionar el certificado de la lista y pulsar - Ver certificado -. Comprobar que
los datos que se visualizan sean correctos y que al lado del icono que
representa el certificado no haya ningún signo de exclamación, tal y como se
presenta en la imagen.



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En la pestaña Ruta de certificación debe verse el nombre de la Autoridad
Certificadora que firma el certificado y el nombre de nuestro certificado. En el
apartado Estado del certificado debe leerse Certificado válido, tal y como se
indica en la imagen.



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Si el certificado es correcto, hacer clic en el botón - Aceptar - .



En la ventana Seleccionar certificado, volver a hacer clic en el botón – Aceptar-
seleccionando el certificado. Ya tendremos configurado el certificado para poder
enviar mensajes firmados.


Volveremos de nuevo a la ventana Cambiar la configuración de seguridad.
Si queremos enviar mensajes cifrados, en el apartado Certificados y algoritmos,
hacer clic en el botón – Elegir – del apartado de Certificado de cifrado.



Aparecerá la ventana Seleccionar certificado, en la que se podrá visualizar la
información del certificado que tengamos instalado.



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Seleccionar el certificado de la lista y pulsar - Ver certificado -. Comprobar que
los datos que se visualizan sean correctos y que al lado del icono que
representa el certificado no haya ningún signo de exclamación, tal y como se
presenta en la imagen.



En la pestaña Ruta de certificación debe verse el nombre de la Autoridad
Certificadora que firma el certificado y el nombre de nuestro certificado. En el
apartado Estado del certificado debe leerse Certificado válido, tal y como se
indica en la imagen.



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Si el certificado es correcto, hacer clic en el botón - Aceptar - .



En la ventana Seleccionar certificado, volver a hacer clic en el botón – Aceptar-
seleccionando el certificado. Ya tendremos configurado el certificado para poder
enviar mensajes cifrados.


Volveremos de nuevo a la ventana Cambiar la configuración de seguridad.



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Una vez seguidos los pasos, nos debe aparecer el nombre de nuestro certificado
en las casillas de Certificado de firma y Certificado de cifrado

Para acabar la instalación, hacemos clic en el botón – Aceptar- de la ventana
Cambiar la configuración de seguridad.
Hacemos clic de nuevo, en el botón – Aceptar- de la ventana Opciones.
Ya tenemos configurado el certificado.



3. Utilización

Podemos firmar o cifrar un mensaje de la siguiente manera: Cuando tengamos
abierto un nuevo mensaje de correo y antes de enviarlo, se agrega la firma
digital o el cifrado, seleccionando en la barra de menú Ver, Opciones

Se abre la ventana Opciones de mensaje, en el apartado Seguridad marcar -
Cifrar el contenido del mensaje y de los datos adjuntos - o - Agregar firma
digital al mensaje saliente - . Pueden ser activadas las dos opciones a la vez.
Hacemos clic en el botón Cerrar para validar los cambios.



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A la hora de enviar el mensaje, el programa solicita la contraseña que, en su
caso, se introdujo al instalar el certificado.

Una vez introducida la contraseña correctamente, se hace efectivo el envío.

Si no ponemos la contraseña, o nos equivocamos al ponerlo, el mensaje no se
enviará firmado.

El programa nos comunicará que el mensaje no puede ser enviado de forma
firmada, y nos ofrecerá la opción de enviarlo de forma normal.


Podemos también si así se desea, tener por defecto activada la opción de cifrar,
firmar, incluso las dos opciones activadas. Esto lo podremos hacer desde la
barra de menú seleccionar Herramientas, Opciones



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En la ventana Opciones seleccionar la pestaña de Seguridad. Dentro del
apartado Correo electrónico seguro, marcaremos la casilla de Cifrar contenido y
datos adjuntos para mensajes salientes y Agregar firma digital a los mensajes
salientes.

Hacemos clic en el botón –Aceptar- de la ventana Opciones, y ya tendremos
configurado el correo para enviarlo firmado y cifrado sin tener que activar estas
opciones en cada uno de los mensajes que enviemos.



Nota importante:
No se recomienda el uso de los certificados de Camerfirma para el cifrado de
emails, ya que, aunque técnicamente pueden cifrar, la información cifrada puede
no ser recuperable al no guardar Camerfirma las claves privadas necesarias
para descifrar un mensaje.

Por tanto, Camerfirma no se responsabiliza de la pérdida de la información que
esté cifrada.



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Anexo I

A lo largo del manual de instalación, se utilizan los siguientes formatos de texto
par identificar los siguientes elementos o conceptos:

Opción de Menú o pestaña

Nombre de programa o producto

Apartado de una ventana, Opción o caja de texto

- Botón de programa, casilla de verificación,… -

Título Ventana



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