PDF de programación - Explorando el Excel 2000

TECNICAS DE PROGRAMACIÓN Hoja de Cálculo-Excel

Explorando el Excel 2000

Indice

Iniciar sesión en Excel
Manejo de libros de trabajo
Introducción de datos
Editar Datos

1.
2.
3.
4.
5. Formato de una hoja de cálculo
6. Fórmulas y funciones



1. Iniciar sesión en Excel

Microsoft Excel 2000, le permite crear y editar libros. Un libro contiene una o más hojas de cálculo.
Una hoja de cálculo es un área de trabajo en forma de matriz (parecido a una hoja de papel
cuadriculado), formada por un número determinado de filas y columnas. Una hoja de cálculo consta
de 65536 filas y 256 columnas cuyos rótulos situados en el margen superior de la hoja van desde la
letra A hasta la IV.

1. Haga clic en el botón Inicio.
2.
Ir a la opción Programas.
3. Haga clic en Microsoft Excel

Ventana de Excel



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Salir de Excel

1. Haga clic en el menú Archivo.
2. Haga clic en Salir.

O También:

Clic en el botón Cerrar de la ventana de Excel.



2. Manejo de libros de trabajo

Desplazamiento en una hoja de cálculo

Si desea desplazarse a una zona diferente de la hoja, utilice las barras de desplazamiento vertical y
horizontal, situadas en los extremos derecho e inferior de la ventana del libro de trabajo.

También podemos utilizar el teclado para desplazarnos dentro de una hoja de cálculo:

Para desplazarse utilice

Acción
Celda a la derecha
Celda a la izquierda
Celda arriba
Celda abajo
Última columna de la fila actual
Primera columna de la fila actual
Última línea de la columna actual
Primera línea de la columna actual
Celda A1 Inicio de la hoja
Una ventana hacia arriba o hacia abajo
Al inicio de la fila
A la última celda que contiene datos
F5

Tecla a utilizar
Cursor derecha
Cursor izquierda
Cursor arriba
Cursor abajo
CTRL + Cursor derecha
CTRL + Cursor izquierda ←
CTRL + Cursor abajo
CTRL + Cursor arriba ↑
CTRL + Inicio
Pag (Page Up) o Av Pag (Page Down)
[Inicio] (Home)
Ctrl + End (Fin)
Activa el cuadro de diálogo “Ir A”



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Manejo de las Hojas en un Libro de Trabajo

a) Insertar Hojas de Cálculo

1. Sitúe el puntero del ratón sobre la etiqueta activa y haga clic derecho.
2. Luego, haga clic en la opción Insertar Hoja de Cálculo.
3. Finalmente, haga clic en Aceptar.

b) Eliminar Hojas de Cálculo

1. Sitúe el puntero del ratón sobre la etiqueta activa y haga clic derecho.
2. Luego, haga clic en la opción Eliminar. Excel mostrará un mensaje preguntándole si desea

eliminar la hoja

3. Finalmente, haga clic en Aceptar.

c) Cambiar Nombre a las Hojas de Cálculo

1. Sitúe el puntero del ratón sobre la etiqueta activa y haga clic derecho.
2. Luego, haga clic en la opción Cambiar nombre. (Un fondo negro resalta el nombre de la hoja)
3. Digite el nuevo nombre, luego presione Enter.

d) Mover Hojas de Cálculo

1. Sitúe el puntero del ratón sobre la etiqueta activa y arrastre el ratón hacia una nueva posición.
2. Un pequeño triángulo negro indica la posición en la que se insertará la hoja.
3. Suelte el botón del ratón y la hoja se moverá a la nueva posición.

SELECCIÓN DE CELDAS

Selección de un rango de celdas: Sitúe el puntero del ratón sobre una celda activa y arrastre el ratón
hacia una nueva posición.

Selección de rangos no adyacentes: Sitúe el puntero del ratón sobre una celda, haga clic, y
manteniendo la tecla Control pulsada, hacer clic en el resto de celdas



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3. Introducción de datos

a) Introducir datos tipo numérico

Un número es un dato que puede incluir caracteres numéricos (de 0 al 9)n y ciertos
caracteres especiales como + - () . , $ % E e y ?.

Si introducimos un número precedido del signo más (+), Excel borra el signo más. Un número
precedido del signo menos (-) o encerrado entre paréntesis ( ), Excel lo interpreta como un
número negativo.

Para ingresar porcentaje podrá utilizar el símbolo de porcentaje (%), por ejemplo 15%, es lo
mismo que 0.15.

Para introducir fracciones deberán ir precedidas del número cero (0), por ejemplo 0 ½, Excel
lo interpretará como un medio (1/2), sino antepone el cero Excel lo interpreta como formato
fecha, es decir ½ es igual a 01-Feb. Excel trata a los puntos como separadores de miles o
separadores de decimales (igual que a las comas)

Los datos numéricos, por defecto, los alineará a la derecha de la celda.

b) Introducir datos tipo texto

Para introducir texto, seleccione la celda y escriba el texto. El texto quedará alineado a la
izquierda de la celda. Una celda puede contener hasta 255 caracteres(letras).

c) Introducir datos tipo fecha y hora

Excel, considera a las fechas como números. Para introducir fechas, utilice una barra diagonal
o slash (/) o el guión (-). Si desea escribir la fecha y la hora en la misma celda, sepárelas por
un espacio.

Algunas formas de introducir fechas y horas:

Si escribe



26/6/00

10-Mar-00

4/7



10-Oct

Dic-00

8:50 a

10:30 p

5:20



8:40:10



Excel asignará este formato



d/m/aa

d-mmm-aa

d-mmm

d-mmm

mmm-aa

h:mm AM

h:mm PM

h:mm

h:mm:ss

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d) Introducir fechas y horas en fórmulas

Como Excel interpreta las horas y las fechas como números, éstas se pueden sumar y/o
restar mediante fórmulas. Por ejemplo, para determinar cuántos días hay entre las fechas
17/7/00 y 01/02/00, utilice la siguiente fórmula: ="17/7/00"-"01/02/00" que dará como resultado
167 días.

Para determinar el número de semanas entre las dos fecha anteriores, utilice la fórmula:
=("17/7/00"-"01/02/00")/7, cuyo resultado es 24 semanas.



Para

insertar



Presione



La fecha actual Crtl + Shift + ;

La hora actual Ctrl + Shift + :



4. Editar datos

Para editar un dato de una celda deberá:

• Hacer doble clic en la celda y editar el dato.

O también:

• Pulse la tecla F2 sobre la celda y podrá editar el dato.



Copiar a celdas adyacentes con el comando Rellenar



En su hoja de trabajo ingrese datos de manera similar a como se muestra en esta figura.



Seleccione el rango de celdas a rellenar, haga clic en el menú Edición, luego en Rellenar/ Hacia la
Derecha.

Como resultado final, los datos se repiten igual para las celdas que han sido seleccionadas

El mismo resultado se puede obtener arrastrando el controlador de relleno. Este siempre se encuentra
en la parte inferior derecha de una celda o de una selección de celdas. Por ejemplo:

Sitúe el puntero del ratón sobre el controlador de relleno

(el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastre el controlador hacia la derecha, hasta la última
celda que desea seleccionar, luego suelte el botón del ratón.



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Rellenar celdas adyacentes haciendo doble clic

Puede rellenar un rango adyacente a un rango de datos haciendo doble clic en el control de relleno.

Ubique el puntero del ratón sobre el controlador de relleno y haga doble clic

Luego de hacer doble clic, la selección se extiende desde la celda activa hasta la celda final del rango
y se llena con datos.

Relleno Automático

Utitlice el control de relleno para completar un rango de celdas de manera automática. Si la celda
contiene un número, una fecha o una hora que Excel puede extender en serie, los valores se
incrementarán en lugar de copiarse.



En la celda A3, introduzca "Lunes", luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo o hacia la
derecha. Observe que al arrastrar el controlador, Excel va mostrando: Martes, Miércoles, ....

Cuando suelte el botón del ratón se dará cuenta que rápidamente hemos introducido los días del
Lunes al Domingo.

Veamos otro ejemplo:

En las celdas A2 y A3, introduzca los números 1 y 2 respectivamente. Seleccione ambas celdas y
arrastre el controlador de relleno hacia abajo.



Tipos de series que puede rellenar Excel:

Selección Inicial Serie Extendida



Lun, mar,mie,juev,...

Ene, Feb, Mar, Abr,…

Enero, Febrero, Marzo, Abril,…

15-Ene, 16-Ene, 17 Ene, 18 Ene,…

Trim1, Trim2, Trim3, Trim4,…

1er Trimestre, 2do Trimestre, 3er Trimestre,…

1er período, 2do período, 3er período,…

Producto 1, Producto 2, Producto 3,…

1,3, 5, 7, 9, 11, 13, 15,…



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Insertar celdas, filas o columnas

Insertar celdas vacías

Seleccione un rango de celdas del mismo tamaño que las nuevas celdas que desea insertar. Haga
clic en el menú Insertar, luego clic en Celdas. Excel muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.

Del cuadro de diálogo, seleccione la dirección en la cual desea desplazar las celdas. En este caso
haga clic en: Desplazar las celdas hacia abajo. Finalmente haga clic en el botón Aceptar.

Insertar filas en blanco

Seleccione el número de filas que desea insertar y haga clic en el menú Insertar, luego clic en Filas.

Excel inserta tantas filas como filas has seleccionado y por encima de estas

Insertar columnas en bla