PDF de programación - Capítulo 4. Trabajando con diagramas, esquemas y plantillas - Manual de OpenOffice Impress

Manual de OpenOffice Impress. Capítulo 4. Trabajando con diagramas, esquemas y plantillas

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Manual de OpenOffice Impress
Capítulo 4: Trabajando con diagramas,

esquemas y plantillas

Este material es una adaptación del curso sobre OpenOffice que se encuentra en
http://www.guadalinex.org/cursos/

Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.5 España

Realizado por:

○ Julio Ruiz Palmero (Universidad de Málaga) [email protected]
○ José Sánchez Rodríguez (Universidad de Málaga) [email protected]
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1. TRABAJANDO CON DIAGRAMAS
Has llegado a la diapositiva titulada “Comparativa”. En ella quieres reflejar los diferentes diámetros
ecuatoriales y masas de los planetas del Sistema Solar, de forma que se aprecie claramente cuáles
son los más grandes y cuáles los más pequeños.
Al principio piensas en poner los datos en una tabla, pero así no quedaría claro. ¡Lo mejor sería
representar los datos en un par de diagramas! De esta forma, con un rápido vistazo, se apreciaría
claramente la diferencia de tamaño existente entre los planetas.
¿Cómo se insertan diagramas en Impress? ¿Se podrán modificar después los diagramas insertados?

1.1.

INSERTANDO DIAGRAMAS

En este apartado veremos como insertar diagramas y cómo cambiar los datos que aparecen por
defecto.
Insertar un diagrama es tan sencillo como ejecutar Insertar / Diagrama. También podemos usar el
botón Insertar de la Barra de herramientas, dejándolo pulsado un rato y seleccionado después, en
el cuadro de diálogo que aparece, el botón Insertar un diagrama.
El diagrama insertado aparecerá en el centro de la diapositiva, con unos datos por defecto.

Si te fijas, la Barra de herramientas ha desaparecido, y en su lugar hay una barra con las
opciones típicas de los diagramas.
Para cambiar los datos que aparecen por defecto, haremos clic sobre el botón Datos del
diagrama de la nueva barra de la izquierda. Entonces te aparecerá un cuadro de diálogo con la

tabla de datos del diagrama:

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Mediante los botones situados en la parte superior borraremos y añadiremos las columnas y
filas que necesitemos.

Una vez que hayamos insertado los datos que nos interesen pulsaremos sobre el botón Aplicar al
diagrama.

El diagrama se puede construir suponiendo que las series de datos están en dispuestas en filas
o en columnas. Para determinar eso, utilizaremos los botones Datos en filas o Datos en
columnas de la barra de botones de la izquierda.

1.2. DANDO FORMATO AUTOMÁTICO AL DIAGRAMA

A continuación veremos cómo utilizar un asistente que nos permite cambiar el tipo de diagrama
seleccionado y los títulos del mismo, entre otras cosas.

Una forma rápida y sencilla de cambiar el tipo de diagrama y los títulos es utilizando el
Formateado automático de diagrama. Para comenzar, haremos doble clic sobre el gráfico
que queremos cambiar y, después, pulsaremos el botón Tipo de gráfico que aparece en la barra de
botones de la izquierda. Entonces aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Aquí podremos seleccionar el tipo de diagrama que deseemos. En la parte derecha podemos ver una
previsualización de cómo quedaría el diagrama con el tipo seleccionado.

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Una vez seleccionado el tipo pulsaremos Aceptar para finalizar.

http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/impress/capturas/7.htm

1.3. Dando formato al diagrama

Una vez insertado un diagrama, podemos cambiar el formato de los diversos elementos que lo
componen de distintas formas, como veremos a continuación.
Para cambiar el formato de los elementos de un gráfico, debemos editarlo primero haciendo doble
clic sobre él.
Si deseamos cambiar el formato de los textos y de la líneas de los diversos títulos, de la leyenda, de
los ejes o de la cuadrícula, debemos hacer clic sobre el menú formato y seleccionar la opción que
deseemos cambiar.
Una vez seleccionada la opción, nos aparecerá un cuadro de diálogo con diversas pestañas, que
dependerán de la opción escogida:

Así cambiaremos el formato de los distintos elementos que forman el diagrama:

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Para cambiar el fondo y el borde de todo el diagrama ejecutaremos Formato / Superficie del
diagrama, mientras que si sólo queremos cambiar el fondo donde están situados los datos
ejecutaremos Formato / Pared del diagrama. Esto último no es posible para algunos tipos de
gráficos, por ejemplo el de círculos, porque no tienen pared.
Si necesitamos cambiar el formato de alguna de las series de datos o puntos de datos, haremos doble
clic sobre él. Se abrirá entonces un cuadro de diálogo con distintas pestañas en las que podremos
cambiar el color de relleno, modificar los bordes, ponerle una etiqueta, etc.

Haciendo doble clic sobre cualquiera de los elementos del diagrama se abrirá el cuadro de
diálogo en el podremos darle formato.

Podemos cambiar la posición de los elementos que componen el diagrama al igual que lo hacíamos
con el resto de objetos de una diapositiva, es decir, haciendo clic sobre ellos y arrastrando.
Para mostrar u ocultar algunos elementos utilizaremos los botones situados en la parte superior de la
barra de la izquierda:

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2. MODIFICANDO EL ESQUEMA
Hasta ahora, cada vez que creas una diapositiva e introduces su título, tienes que cambiar el formato
del mismo para que coincida con el del resto de títulos de las diapositivas de la presentación. Esto te
está resultando un poco pesado. Además, te gustaría introducir una línea debajo de los títulos y, en
la parte superior, la fecha, tu nombre y el número de página de cada diapositiva. Con todo esto
mejoraría muchísimo el aspecto de tu presentación, pero al pensar que tienes que ir diapositiva por
diapositiva introduciendo cada uno de esos elementos, se te quitan las ganas de hacerlo.
¿Existirá alguna forma de añadir elementos y que estos aparezcan en todas las diapositivas sin tener
que insertarlos en cada diapositiva manualmente? ¿Existirá alguna forma de asignarle un formato al
título sin tener que estar cambiándolo cada vez que añado una diapositiva con título?

2.1. TRABAJANDO EN MODO FONDO Y USANDO CAMPOS

Podemos insertar un campo ejecutando Insertar / Campos / Número de página. El campo
insertado tomará automáticamente el valor adecuado en cada una de las diapositivas. Para volver al
modo normal de trabajo tendremos que pulsar el botón Modo diapositivas, que está situado a la
izquierda del botón Modo fondo, o bien ejecutar Ver / Diapositiva.

Los campos se utilizan para insertar datos en una diapositiva que podrían cambiar.

En el menú Insertar / Campos tienes todos los posible campos que se pueden insertar en una
presentación:

Puedes cambiar la información que aparece en el campo Autor ejecutando Herramientas /
Opciones y accediendo a Datos del usuario.

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2.2. TRABAJANDO CON PLANTILLAS

Esta presentación es el primer trabajo del curso, pero sabes que más adelante vas a tener que
realizar nuevas presentaciones, de modo que sería conveniente poder reutilizar algunas de las cosas
que has hecho ahora. Así podrías ahorrar mucho tiempo.
Por ejemplo, se podía reutilizar la configuración de la página, la portada, los elementos situados en
el fondo,...
El único modo que conoces para reutilizar objetos es copiarlos y pegarlos en otro lugar, pero son
demasiadas cosas las que te gustaría mantener.
¿Existirá alguna forma de guardar un modelo de presentación que contenga los elementos que yo
quiero para después poder utilizarlo en la creación de nuevas presentaciones? - Te preguntas.

2.3. CREANDO PLANTILLAS

A veces, resulta más cómodo tener una serie de presentacines “tipos” con unas características
especiales de formato, imágenes, diseños, logotipos.... que nos sirvan de punto partida para la
creación de determinadas de presentaciones: se trata de las plantillas. Veamos qué son y cómo se
crean.
Utilizaremos las plantillas para crear una presentación especial que contenga aquellos elementos
comunes a todas las presentaciones que tengamos que realizar para el curso. La nuevas
presentaciones partirán de dicha plantilla y contendrán por tanto todos los elementos comunes, con
el consiguiente ahorro de trabajo.
Para crear una plantilla se procede como con cualquier presentación: creamos una nueva y
definimos todos aquellos elementos comunes, como por ejemplo el estilo de los títulos y demás
elementos colocados en el modo fondo. A la hora de guardarlo, es donde hay que especificar un
lugar y un modo de almacenamiento distinto. Para eso debemos abrir el menú Archivo, hacer clic
sobre Plantillas y luego en la opción Guardar. Entonces te aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:

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Aquí tenemos que escribir un nombre para tu plantilla