PDF de programación - Microsoft Access 2003

Microsoft Access 2003



www.professionalscat.net
[email protected]
@profesionalscat

www.professionalscat.net
[email protected]
@profesionalscat



Í N D I C E

1. Las bases de datos ________________________________________________________ 5 
¿Qué es una base de datos? _______________________________________________________ 5 
Tipos de Bases de datos __________________________________________________________ 5 
Bases de datos jerárquicas ______________________________________________________________ 5 
Base de datos de red ___________________________________________________________________ 5 
Base de datos relacional ________________________________________________________________ 5 
Bases de datos multidimensionales _______________________________________________________ 6 
Bases de datos orientadas a objetos _______________________________________________________ 6 
Base de datos deductivas _______________________________________________________________ 7 
¿Qué es Microsoft Access? _______________________________________________________ 7 
Objetos de una base de datos _____________________________________________________ 8 
Tablas ______________________________________________________________________________ 8 
Consultas ___________________________________________________________________________ 8 
Formularios _________________________________________________________________________ 9 
Informes ____________________________________________________________________________ 9 
Páginas _____________________________________________________________________________ 9 
Macros _____________________________________________________________________________ 9 
Módulos ____________________________________________________________________________ 9 
2. Primeros pasos con Access ________________________________________________ 10 
Abrir la aplicación _____________________________________________________________ 10 
3. Creación de una base de datos _____________________________________________ 11 
4. Las tablas ______________________________________________________________ 13 
Crear tablas __________________________________________________________________ 13 
Definición de los campos ________________________________________________________ 16 
Tipos de datos ______________________________________________________________________ 16 
Introducir, eliminar y modificar registros en las tablas _______________________________ 17 
Introducir registros ___________________________________________________________________ 18 
Eliminar registros ____________________________________________________________________ 19 
Modificación del diseño de una tabla ______________________________________________ 20 
Manipulación de columnas desde la vista hoja de datos ______________________________ 20 
Cambiar el ancho de las columnas _______________________________________________________ 21 
Ocultar y mostrar columnas ____________________________________________________________ 21 
Mover una columna __________________________________________________________________ 22 
Inmovilizar columnas_________________________________________________________________ 22 
5. Claves principales y relaciones _____________________________________________ 23 
Definición de una clave principal _________________________________________________ 23 
Relaciones ____________________________________________________________________ 23 
Tipos de relaciones _____________________________________________________________ 26 
Uno a uno __________________________________________________________________________ 26 
Uno a varios ________________________________________________________________________ 26 
Varios a varios ______________________________________________________________________ 26 
6. Consultas de selección ____________________________________________________ 28 

- 2 -

www.professionalscat.net
[email protected]
@profesionalscat



Creación de consultas __________________________________________________________ 28 
Introducir criterios de selección __________________________________________________ 30 
Operadores de comparación de una consulta _______________________________________ 32 
Operadores Y (AND) y O (OR) __________________________________________________ 32 
Las cláusulas ENTRE, EN y COMO ______________________________________________ 33 
Entre ______________________________________________________________________________ 33 
En ________________________________________________________________________________ 33 
Como _____________________________________________________________________________ 33 
Consultas de selección calculadas _________________________________________________ 34 
Generador de expresiones _______________________________________________________ 35 
Ordenación de los datos ________________________________________________________ 36 
Consultas de totales ____________________________________________________________ 37 
Consultas de parámetros ________________________________________________________ 39 
7. Consultas de acción ______________________________________________________ 41 
Consulta de creación de tablas ___________________________________________________ 42 
Consulta de actualización _______________________________________________________ 43 
Consulta de datos anexados _____________________________________________________ 44 
Consulta de eliminación ________________________________________________________ 45 
8. Diseño de consultas avanzadas – SQL _______________________________________ 46 
Una breve historia de SQL ______________________________________________________ 46 
La sintaxis SELECT de SQL en Microsoft Access ___________________________________ 46 
Nombre de la columna ________________________________________________________________ 47 
Cláusula FROM _____________________________________________________________________ 47 
Consultas de Acción SQL _______________________________________________________ 48 
Sentencia DELETE __________________________________________________________________ 48 
Sentencia INSERT ___________________________________________________________________ 49 
Sentencia SELECT…INTO ____________________________________________________________ 49 
Sentencia UPDATE __________________________________________________________________ 50 
9. Los formularios _________________________________________________________ 51 
Encabezados, secciones de detalle y pies ___________________________________________ 51 
Los Autoformularios ___________________________________________________________ 51 
Desplazamiento a través de un formulario y tratamiento de los datos ___________________ 52 
Diseño de formularios __________________________________________________________ 54 
El cuadro de herramientas ______________________________________________________ 55 
La lista de campos _____________________________________________________________ 58 
La hoja de propiedades _________________________________________________________ 58 
Desplazamiento y cambio de tamaño de los controles ________________________________ 59 
Simplificación de la introducción de datos con un formulario _________________________ 60 
Cuadros combinados _________________________________________________________________ 60 
Cuadros de lista _____________________________________________________________________ 64 

- 3 -

www.professionalscat.net
[email protected]
@profesionalscat



Propiedad column de los cuadros de lista o cuadros combinados _______________________ 65 
Crear una plantilla con Access ___________________________________________________ 66 
Crear un autoformato en Access _________________________________________________ 66 
10. Informes ______________________________________________________________ 69 
Origen de los datos en un informe ________________________________________________ 69 
Creación de informes utilizando el asistente ________________________________________ 70 
Encabezados, secciones de detalle, pies y grupos ____________________________________ 75 
Configuración de la impresión ___________________________________________________ 77 
11. Macros _______________________________________________________________ 78 
Creación de una macro _________________________________________________________ 78 
Guardar una macro ____________________________________________________________ 79 
Asignación de una macro _______________________________________________________ 80 
Conversión de las macros a Visual Basic ___________________________________________ 81 
12. Módulos ______________________________________________________________ 82 
Objetos de módulo _____________________________________________________________ 82 
Módulos de formulario e informe _________________________________________________ 82 
La ventana del editor de Visual Basic _____________________________________________ 82 
Variables y constantes __________________________________________________________ 83 
Ámbito de una constante y de una variable ________________________________________________ 84 
BiBLIOgrafÍa: ____________________________________________________________ 86 
- Ayuda de Microsoft Access 2003 ______________________________________________________ 86 
- Running Microsoft Access 2000 – Guía Completa. Autor: John Viescas. Editorial: McGraw Hill ____ 86 
- Paso a Paso – Access 2003 – Editorial: McGraw Hill _______________________________________ 86 



- 4 -

www.professionalscat.net
[email protected]
@profesionalscat



1. LAS BASES DE DATOS

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es el equivalente en informática a una lista de información organizada.
Normalmente, esta información posee un aspecto o finalidad común. Un ejemplo muy claro
podría ser la guía telefónica de nuestra ci