PDF de programación - LibreOffice CALC - Hoja de cálculo

LibreOffice CALC - Hoja de cálculo
Introducción a las hojas de cálculo

LibreOffice CALC - Hoja de

cálculo

Introducción a las hojas de cálculo

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LibreOffice CALC - Hoja de cálculo
Introducción a las hojas de cálculo

Índice de contenido
Licencia y condiciones de uso...............................................................................................3
Introducción............................................................................................................................4
Conociendo Calc....................................................................................................................5
Iniciando Calc....................................................................................................................5
Pantalla de inicio................................................................................................................6
Menú principal....................................................................................................................9
Barra de herramientas Estándar.....................................................................................10
Barra de herramientas Formato......................................................................................15
Barra de fórmulas............................................................................................................19
Área de trabajo................................................................................................................20
Hojas................................................................................................................................21
Trabajando con archivos en Calc........................................................................................25
Creando una nueva hoja de calculo................................................................................25
Guardar un documento....................................................................................................27
Salir y terminar.................................................................................................................33
Abrir un documento ya existente.....................................................................................35
Insertando contenidos..........................................................................................................37
Posicionándonos en el área de trabajo...........................................................................37
Insertando texto y números.............................................................................................38
Tipo de datos...................................................................................................................39
Tipo de texto....................................................................................................................41
Tipo numérico..................................................................................................................42
Tipo moneda....................................................................................................................44
Tipo fecha........................................................................................................................45
Tipo Definido por el usuario.............................................................................................46
Borrar el contenido de una celda.....................................................................................49

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LibreOffice CALC - Hoja de cálculo
Introducción a las hojas de cálculo
Licencia y condiciones de uso
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propietarios, habiéndose utilizado aquí tan solo con fines educativos y de difusión. Pueden
encontrar las licencias de uso de estas imágenes en las páginas oficiales de sus
propietarios o creadores.

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LibreOffice CALC - Hoja de cálculo
Introducción a las hojas de cálculo
Introducción

Comenzaremos el curso aprendiendo las funciones elementales
de LibreOffice Calc, que serán de gran utilidad para la creación de
hojas de cálculo. A lo largo de este tema nos familiarizaremos con
la interfaz de Calc.

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LibreOffice CALC - Hoja de cálculo
Introducción a las hojas de cálculo
Conociendo Calc
Iniciando Calc

Una hoja de cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil calculadora, la cual no
solo trabaja con números sino que también cuenta con funciones para tratamiento de
información y visualización de resultados.
Su capacidad para la ejecución de complejas funciones numéricas hace que sea
especialmente utilizada en matemáticas, estadística o economía.
CALC es el componente de LibreOffice que se encarga de las hojas de cálculo.
El entorno que se nos proporciona es muy sencillo de manejar y sigue la misma filosofía
que todos los programas basados en ventanas gráficas, los cuales tienen una estructura
similar, por lo que seguro que adaptarnos al manejo del mismo no nos va a resultar
demasiado complicado.
Una vez instalado LibreOffice en nuestro ordenador, podremos acceder a él a través del
acceso directo que están disponible en el botón Iniciar, pulsando sobre Todos los
programas, en el menú LibreOffice.
Entre todas las aplicaciones disponibles, buscaremos el acceso directo con el nombre
LibreOffice Calc y abriremos la hoja de cálculo haciendo clic sobre ese acceso directo.

Recuerde
Para poder ejecutar Calc, este ha tenido que ser instalado en el sistema con anterioridad.

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Introducción a las hojas de cálculo
Pantalla de inicio

Una vez iniciado Calc, se nos muestra la siguiente pantalla en la cual podemos distinguir
todas las partes que componen esta hoja de cálculo.

1 Barra de título

En esta parte de la ventana se nos muestra el nombre del
documento con el que estamos trabajando, además de
proporcionarnos los botones típicos de una ventana de nuestro
sistema operativo.

2 Menú principal En este menú, disponemos de una serie de acciones y

herramientas agrupadas según su funcionalidad, para el manejo
de la hoja de cálculo.
Haciendo clic sobre cualquier opción veremos que se nos
despliega un submenú con multitud de opciones.

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LibreOffice CALC - Hoja de cálculo
Introducción a las hojas de cálculo

3 Barra de

herramientas
Estándar

Esta barra contiene una serie de botones que nos facilitan las
herramientas de uso más común durante nuestro trabajo con la
hoja de cálculo.

4 Barra de

herramientas
de Formato

Esta barra contiene las herramientas que nos ayudarán a definir el
formato del contenido de la hoja de cálculo.

5 Barra de
fórmulas

Usaremos esta barra para insertar contenido en la celda actual del
área de trabajo, así como para revisar o modificar dicho contenido.

6 Títulos de
columnas

Esta barra ayuda a trabajar con las columnas, puesto que aparte
de nombrar cada columna con una letra (la cual nos servirá para
localizar los datos contenidos en la hoja de cálculo) también nos
orienta de la anchura de cada columna.

7 Títulos de filas Esta barra funciona de forma similar a la de Títulos de columna,

y va orientada a nombrar las diferentes filas, así como, a
orientarnos sobre la altura de estas.

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8 Zona de trabajo Esta área está compuesto por celdas (intersección de filas y

columnas), y es en cada espacio de las celdas donde
insertaremos el contenido de nuestras hojas de cálculo.

9 Sector de hoja

de trabajo

Aunque por defecto en LibreOffice Calc empecemos con una hoja,
un documento de Calc puede contener diversas hojas. Este
espacio nos ayudará a movernos entre las diferentes hojas que
conforman nuestro documento.

10 Barras de

desplazamiento

Gracias a las flechas situadas en los extremos de las barras de
desplazamiento, podremos desplazar el área de visualización del
contenido de nuestra hoja de cálculo. Igualmente podemos
observar (y desplazar) en las barras, la posición del documento
que estamos visualizando.

11 Barra de estado En esta barra podemos ver, en cada momento, información

referente a nuestro actual trabajo en el documento.

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Introducción a las hojas de cálculo
Menú principal

El menú principal es el lugar donde disponemos de una serie de acciones y herramientas
agrupadas según su funcionalidad, para el manejo de la hoja de cálculo.

Archivo

Editar

Ver

Insertar

Formato

Herramientas

Datos

Ventana

Ayuda

Este menú contiene las funciones que proporciona Calc en el
manejo de archivos (Abrir, Cerrar, Guardar, Imprimir, etc.).

Utilice las órdenes de este menú para editar las hojas de Calc; por
ejemplo, para copiar, pegar y borrar el contenido de las celdas.

El menú Ve