PDF de programación - Plan de migración de una administración publica

Plan de
migración de una
administración
pública


Antonio Rodil Garrido

PID_00154681

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Plan de migración de una administración pública

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Índice

Plan de migración de una administración pública


Introducción...............................................................................................

Objetivos.......................................................................................................

1. El plan de migración........................................................................
1.1.
Introducción ................................................................................
1.2. Conceptos y consideraciones previas .........................................
1.3. Metodología .................................................................................
Situación actual .............................................................
1.3.1.
1.3.2.
Inventario .......................................................................
1.3.3. Costes .............................................................................
1.3.4.
Recursos dedicados ........................................................
1.4. Análisis de viabilidad funcional, operativo y técnico .................
Plan de migración .......................................................................
1.5.
1.5.1.
Propuesta tecnológica inicial .........................................
1.5.2.
Fases y detalles del plan ................................................
1.5.3. Calendario ......................................................................
1.5.4.
Postinstalación ...............................................................
1.5.5. Gestión del cambio .......................................................


Resumen.......................................................................................................

Bibliografía.................................................................................................

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Introducción

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Plan de migración de una administración pública

En este último módulo de la asignatura se pone en práctica todo lo aprendido
durante el curso.

A lo largo de los tres módulos anteriores se estudian los principales argumentos
que impulsan a las administraciones públicas a adoptar sistemas de software
libre, algunos de los planes directores más destacados, argumentos para el uso
del software libre y liberación del mismo por parte de las administraciones,
las fases de una migración a software libre y algunos de los casos de mayor
relevancia en cuanto a migraciones se refiere.

Con los conocimientos adquiridos, estamos en disposición de elaborar un pe-
queño plan de migración. Los datos de la administración a migrar pueden ser
reales o ficticios, pudiendo escoger también los que se indican en este módulo.

Algunos de los contenidos de este módulo han sido recopilados de las consul-
tas que los estudiantes de cursos anteriores han efectuado a los consultores.

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Objetivos

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Plan de migración de una administración pública

Los objetivos de este módulo son los siguientes:

1. Poner en práctica todo lo aprendido en los módulos anteriores.

2. Elaborar un plan de migración a software libre.

3. Establecer las normas del plan de migración.

4. Guiar al estudiante por aquellos puntos del plan de migración que puedan

resultarle confusos.

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Plan de migración de una administración pública

1. El plan de migración

Un proyecto de migración es, generalmente, un proceso largo. En el módulo
3 se comenta que una migración a software libre es un proyecto de ingeniería,
sin embargo, no debemos pensar únicamente en la parte de ingeniería, debe-
mos saber organizar los recursos de los que disponemos, principalmente los
humanos, para realizar y gestionar correctamente la migración.

La definición de mecanismos de control será fundamental para poder reali-
zar una migración con éxito. No debemos concentrarnos únicamente en los
detalles técnicos, los cuales nos consumirán recursos e impedirán lograr un
buen resultado. Sin documentación ni planificación, el proyecto fracasará. Por
ejemplo, la migración de un navegador web sin un plan implicará eventos no
controlados. Esto provocará perdidas no cuantificables en horas de trabajo.

En todo proyecto el riesgo debe ser controlado. No basta con la disposición de
especialistas en software o hardware, será necesario conocer las necesidades de
la organización y también la manera de funcionar.

En el plan de migración deben existir hitos predefinidos, los cuales serán con-
trolados en cada etapa revisando el cronograma y la precedencia de cada ac-
tividad.

Las mejoras o cambios en la funcionalidad original no son estrictamente parte
de la migración, por lo que debe quedar clara la funcionalidad que se desea
obtener al finalizar el proceso de migración. Por ejemplo, migrar el sistema de
correo no es solamente cambiar un cliente por otro, debemos dar a los usuarios
finales las mismas funcionalidades que tenían con el software reemplazado.

Como parte de la gestión debemos contemplar el proceso de elección del soft-
ware. El análisis y la elección del software a utilizar influirán en el tiempo y
la metodología de la migración.

Los aspectos más importantes en la elección del software que utilizaremos son
los siguientes:

•

Soporte del proveedor (información pública disponible en la red o servi-
cios pagados).

• Desarrollo anexo necesario para que el paquete de software elegido cumpla

con las funcionalidades.

• Compatibilidad y eventual interoperabilidad con otros paquetes de soft-

ware en uso.

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Plan de migración de una administración pública

•

Evaluar las funcionalidades que no estén en el nuevo paquete de software
y revisar si podremos prescindir de ellas.

La tarea de la elección de software se verá facilitada en la medida en que tenga-
mos más antecedentes sobre el software y las versiones disponibles. No debe-
mos olvidar que, cuando revisemos las alternativas de software a utilizar, de-
bemos tener en cuenta la compatibilidad con versiones anteriores. Usualmen-
te tendemos a reemplazar una pieza de software encantados por las nuevas
funcionalidades y potencialidades de éste, perdiendo el foco en la integración
funcional con todos los componentes. También debemos tener en cuenta la
madurez del software que vamos a seleccionar para la migración.

En la madurez están implícitos aspectos que debemos considerar, como por
ejemplo:

Tiempo de vida de la última versión.
Tasa de errores reportados.
Tasa de errores corregidos.

• Disponibilidad de herramientas de administración.
•
•
•
• Madurez de los estándares utilizados por el software.
•

Popularidad del software, medido en cantidad de usuarios y reportes de
éxito.

Lectura obligatoria

Daniel￿Sánz;￿Martín￿Peris;
Ricard￿Roca;￿David￿Anes
(2007). Migración a Software
Libre. Guía de Buenas Prácti-
cas.
https://
discovirtual.aimme.es/
docs/sourcepyme07/
migracionalsoftwarelibre.pdf

Estos puntos nos ayudarán a disminuir los riesgos ante errores no corregidos
que impliquen un retraso en el proceso de migración.

En los capítulos 10 y 11 del documento Migración a Software Libre. Guía de Bue-
nas Prácticas, se puede encontrar una amplia lista de software recomendado.
Por una parte tenemos el software recomendado por el Proyecto SourcePYME
y por otro lado, un directorio de software que debemos tener en cuenta a la
hora de llevar a cabo un proyecto de migración.

El software detallado en el citado documento debe ser revisado para la utiliza-
ción de la versión correspondiente, siendo necesario revisar también las reco-
mendaciones de los desarrolladores.

A continuación se detallan los puntos que debe tener nuestro plan de migra-
ción. El estudiante podrá incorporar nuevos puntos, pero los que aquí se in-
dican no podrán ser eliminados.

1.1. Introducción

Deberá hacerse una breve descripción e introducción del proyecto de migra-
ción que hay que realizar, con indicación de la justificación y punto de parti-
da, objetivos generales y alcance del proyecto.

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Plan de migración de una administración pública

El estudiante podrá optar por realizar el proyecto para una administración
pública real y que conozca en profundidad o para una administración pública
ficticia.

1.2. Conceptos y consideraciones previas

En este apartado se incluirá un glosario de términos, acrónimos y abreviaturas,
aunque también puede trasladarse a la parte final del documento.

En cuanto a las consideraciones previas, se hará referencia a otros casos de
éxito de similares características, indicación de las tareas a realizar (creación de
los grupos de trabajo, determinación del responsable de la migración, resul-
tados esperados tras la migración, seleccionar un grupo pequeño de usuarios
para hacer pruebas piloto, como por ejemplo, un departamento, etc.).

1.3. Metodología

1.3.1. Situación actual

Realizaremos un estudio de la situación actual, así como de las características
de la Administración pública seleccionada para la migración.

Si se trata de una administración local, como por ejemplo un ayuntamiento, es
interesante dar información estadística sobre el municipio: situación geográ-
fica, superficie en kilómetros cuadrados, densidad de población, número de
habitantes, media de edad de la población, cercanía o lejanía con alguna loca-
lidad importante, estimación del número de habitantes con acceso