PDF de programación - Capitulo 14 PC Hardware and Software Version 4.0 Spanish

IT Essentials: PC Hardware and Software Version 4.0 Spanish

Capítulo 14



IT Essentials: PC Hardware and Software Version 4.0 Spanish

Capítulo 14



14.0 Introducción
En este capítulo, se analizan las funciones de las impresoras y los escáneres. Aprenderá
cómo mantener, instalar y reparar estos dispositivos en configuraciones locales y de red.
En este capítulo, se explican los peligros de inseguridad, los procedimientos de
configuración, el mantenimiento preventivo y la capacidad de compartir impresoras y
escáneres.

Al completar este capítulo, alcanzará los siguientes objetivos:

Describir los posibles peligros de inseguridad y los procedimientos de seguridad
relacionados con las impresoras y los escáneres.
Instalar y configurar una impresora y un escáner locales.
Describir cómo compartir una impresora y un escáner en una red.
Actualizar y configurar impresoras y escáneres.
Describir las técnicas de mantenimiento preventivo de la impresora y el escáner.
Solucionar problemas de impresoras y escáneres.



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Capítulo 14

14.1 Descripción de los posibles peligros de inseguridad y los procedimientos de
seguridad relacionados con las impresoras y los escáneres
Siempre debe seguir los procedimientos de seguridad al trabajar en una computadora.
Asimismo, existen reglas que debe seguir al trabajar con impresoras y escáneres. Estas
reglas están destinadas a garantizar su seguridad y la de los equipos.

La primera regla de seguridad se refiere al traslado de equipos grandes. Siempre levante
el equipo con la fuerza de sus piernas y sus rodillas. No haga fuerza con su espalda. Use
ropa y zapatos de trabajo apropiados. No use joyas sueltas ni ropa holgada al reparar
computadoras.

Las impresoras, los escáneres y los dispositivos multifunción que se conectan a tomas
de corriente de CA pueden recalentarse cuando están en uso. Si planea prestar un
servicio de mantenimiento en un equipo, debe apagarlo y esperar a que se enfríe antes
de comenzar las tareas de reparación en los componentes internos. Los cabezales de
impresión de las impresoras de matriz de puntos pueden recalentarse mucho cuando
están en uso. El conjunto de fusor de una impresora láser también puede recalentarse.

Algunas impresoras conservan un alto nivel de voltaje, incluso después de ser
desconectadas de la fuente de energía. Sólo los técnicos calificados deben realizar
reparaciones avanzadas en impresoras láser, en especial, si la reparación se debe realizar
en el cable corona o en el conjunto de rodillos de transferencia. Estas áreas pueden
conservar un alto nivel de voltaje, incluso después de que se haya apagado la impresora.
Consulte los manuales de servicio o póngase en contacto con el fabricante para
asegurarse de saber dónde se encuentran estas áreas dentro de los dispositivos.

Las impresoras y los escáneres pueden ser costosos. Si no los repara correctamente o si
instala piezas inadecuadas, puede ocasionarles un daño irreparable.



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Capítulo 14

14.2 Instalación y configuración de una impresora y un escáner locales
Un dispositivo local se conecta directamente a la computadora. Antes de instalar un
dispositivo local, por ejemplo una impresora o un escáner, asegúrese de extraer todo el
material de embalaje. Retire todos los elementos que evitan que las piezas móviles se
desplacen durante el envío. Conserve el material original de embalaje por si debe
devolver el equipo al fabricante para reparaciones cubiertas por la garantía.

Al completar esta sección, alcanzará los siguientes objetivos:

Conectar el dispositivo a un puerto local.
Instalar y configurar el controlador y el software.
Configurar las opciones y los valores por defecto.
Verificar la funcionalidad.



14.2 Instalación y configuración de una impresora y un escáner locales
14.2.1 Conexión del dispositivo a un puerto local
Según el fabricante, las impresoras locales pueden comunicarse con las computadoras
mediante puertos y cables seriales, paralelos, USB, FireWire o SCSI. Haga clic en los
botones de la Figura 1 para revisar las características de estos puertos. Asimismo, se
utilizan tecnologías inalámbricas, como Bluetooth e infrarrojo, para conectar estos
dispositivos.

Para enchufar una impresora, conecte el cable correspondiente al puerto de
comunicación que está ubicado en la parte trasera de la impresora. Conecte el otro
extremo del cable al puerto correspondiente que está ubicado en la parte trasera de la
computadora.



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Capítulo 14


Una vez que se haya conectado correctamente el cable de datos, enchufe el cable de
alimentación a la impresora. Conecte el otro extremo del cable de alimentación a una
toma de corriente disponible. Cuando se suministra energía eléctrica al dispositivo, la
computadora identifica el controlador del dispositivo que se debe instalar.

Consejo: Cuando compre una impresora o un escáner, siempre revise el embalaje para
observar si contiene cables. Muchos fabricantes no incluyen un cable con la impresora
para reducir los costos de producción. Si tiene que comprar un cable, asegúrese de
comprar el tipo de cable adecuado.



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Capítulo 14

14.2 Instalación y configuración de una impresora y un escáner locales
14.2.2 Instalación y configuración del controlador y el software
Los controladores de impresión son programas de software que posibilitan la
comunicación entre computadoras e impresoras. El software de configuración
proporciona una interfaz que permite a los usuarios configurar las opciones de la
impresora y modificarlas. Cada modelo de impresora tiene su propio tipo de controlador
y el software de configuración.

Cuando se conecta un dispositivo de impresión nuevo a una computadora, Windows XP
trata de ubicar e instalar el controlador por defecto mediante la función Plug and Play
(PnP). Si Windows no puede encontrar el controlador necesario en la computadora, trata
de conectarse a Internet para buscar otro. A menudo, los fabricantes de impresoras
actualizan los controladores para aumentar el rendimiento de la impresora, agregar
opciones de impresión nuevas y mejoradas, y resolver los problemas generales de
compatibilidad.

Instalación del controlador de impresión
Generalmente, en el proceso de instalación y actualización de un controlador de
impresión, se deben seguir los siguientes cinco pasos:

Determinar la versión actual del controlador de impresión instalado. Seleccionar una
versión más reciente para mejorar la funcionalidad.
Buscar en Internet para encontrar la versión más reciente del controlador.
Descargar el controlador. Seguir las instrucciones que aparecen en el sitio Web.
Instalar el controlador. Cuando se activa, la mayoría de los programas de instalación de
controladores instalan automáticamente el controlador más reciente.
Probar el controlador. Para probar el controlador, seleccione Inicio > Configuración >
Impresoras y faxes. Haga clic con el botón secundario en la impresora y seleccione
Propiedades. Luego, seleccione Imprimir página de prueba. Si la impresora no funciona,
reinicie la computadora y vuelva a intentar.
La página de prueba impresa debe contener texto legible. Si el texto es ilegible, quizás
el problema se deba a un programa de controlador defectuoso o a que se ha utilizado el
lenguaje de descripción de páginas incorrecto.

Lenguaje de descripción de páginas (PDL)
El lenguaje de descripción de páginas (PDL, page description language) consiste en un
tipo de código que describe el aspecto de un documento en un lenguaje que una
impresora puede comprender. El PDL de una página incluye texto, gráficos e
información de formato. Las aplicaciones de software utilizan el PDL para enviar a la
impresora imágenes WYSIWYG (What You See Is What You Get), es decir, "lo que ve
es lo que se imprime". La impresora traduce el archivo PDL para que se imprima todo el
contenido que se ve en la pantalla de la computadora. El PDL acelera el proceso de
impresión, ya que envía gran cantidad de datos a la vez. Asimismo, administra las
fuentes de la computadora.

Existen tres lenguajes de descripción de páginas comunes:

Lenguaje de comandos de impresión (PCL): Hewlett-Packard desarrolló PCL para la
comunicación con las primeras impresoras de inyección de tinta. Actualmente, PCL es
un estándar en la industria para la mayoría de los tipos de impresoras.



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PostScript (PS): Adobe Systems desarrolló PS para permitir que los tipos de fuentes y
texto compartan las mismas características en la pantalla que en papel.
Interfaz gráfica de dispositivos (GDI): La interfaz gráfica de dispositivos (GDI,
Graphics Device Interface) es un componente de Windows que administra la forma en
que las imágenes gráficas se transmiten a los dispositivos de salida. GDI convierte las
imágenes en un mapa de bits que utiliza la computadora en lugar de la impresora para
transferir las imágenes.



14.2 Instalación y configuración de una impresora y un escáner locales
14.2.3 Configuración de opciones y valores por defecto

Las opciones comunes de impresión que el usuario puede configurar incluyen el control
de medios y la salida de impresión.

Las siguientes opciones de control de medios establecen la manera en que una
impresora administra los medios:

Selección de la bandeja de papel de entrada
Selección de la ruta de acceso de los resultados
Tamaño y orientación de los medios
Sele